第一章秘书工及其发展趋势第二节我国秘书工作的发展趋势(课件)《秘书基础》教学同步（高等教育出版社）

第一章 秘书工作及其发展趋势 第二节 我国秘书工作的发展趋势 成功 优雅 社交 奋斗 人生 《秘书基础》 1 01 学习目标 了解我国秘书工作的发展趋势。 2 我国秘书工作的发展趋势 课程导入 在改革开放的浪潮中，社会各个层面都在发生深刻的变化，秘书工作也不例外。随着时代的进步，秘书工作的内涵和形式都在发生着革命性的变革。 3 我国秘书工作的发展趋势 课程导入 秘书工作的三大发展趋势：首先是参谋职能的强化趋势，这意味着秘书角色正逐渐从传统的行政支持向战略顾问转变，秘书需要具备更高的专业素养和分析能力，以更好地辅助领导进行决策。其次是秘书工作管理的科学化趋势，这涉及到运用现代管理理念和方法，如项目管理和时间管理技巧，来提升工作效率和质量。最后是办公手段的现代化趋势，信息技术的发展为秘书工作带来了前所未有的便捷，从电子邮件到云计算，再到人工智能的应用，这些都极大地改变了秘书的日常工作方式。 4 我国秘书工作的发展趋势 参谋职能强化趋势 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 新时期秘书工作参谋职能强化，主要原因有两方面：一方面是飞速发展的经济建设的客观需要。目前我国既面临着世界新技术革命的挑战，又面临着社会主义市场经济的快速发展，这必然使得新事物、新矛盾层出不穷，并且错综复杂。 5 我国秘书工作的发展趋势 参谋职能强化趋势 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 要对各种复杂的社会现象及时地、准确地作出判断和反馈，需要进行一系列的加工处理工作，以便去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里，掌握事物发展的规律，从而准确地指导工作，进行科学决策。这些工作，仅靠少数领导者是无法完成的，还需要有一大批领导者的助手、参谋来协助完成。 6 我国秘书工作的发展趋势 参谋职能强化趋势 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 另一方面是领导决策由经验决策向科学决策转变的需要。在社会主义计划经济体制下，经济结构单一，领导凭经验处理工作的情况较多。在社会主义市场经济体制下，各类矛盾层出不穷，错综复杂，凭经验办事已不能适应飞速发展的社会需要，必须借助于控制论、信息论、系统论等科学理论和方法，按照科学的程序去解决问题，因此，实行科学决策就更为迫切。科学决策较之经验决策，工作量大大增加，且更需要经过专门培训的专业秘书人员来充当领导的助手、参谋。 7 我国秘书工作的发展趋势 秘书工作管理科学化趋势 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 以往我国各级机关的秘书工作部门长期处在封闭状态，其管理方式较为落后，难以为领导提供最优质的服务。为了实现向科学化管理的转变，使秘书工作内部运转方式和管理办法建立在科学的基础上，近几年来，许多秘书部门在公文处理、机要保密、信息处理、督查督办等工作方面已建立起一定的工作规范和制度，尽管这些还有待于在实践中进一步完善，但这标志着秘书工作管理科学化已经有了良好的开端。近来兴起的各级人民政府“电子政务”，更是秘书工作管理科学化的标志。 8 我国秘书工作的发展趋势 办公手段现代化