第一章秘书工及其发展趋势第一节秘书工作(课件)《秘书基础》教学同步（高等教育出版社）

第一章 秘书工作及其发展趋势 第一节 秘书工作 成功 优雅 社交 奋斗 人生 《秘书基础》 1 01 学习目标 了解秘书和秘书工作的含义。 理解秘书工作的基本任务。 2 秘书工作 课程导入 我们将开启一段探索之旅，深入了解我们社会中不可或缺的角色——秘书。随着改革开放政策的实施，中国经济迎来了前所未有的快速发展，多元化的经济结构孕育了秘书这一职业的蓬勃发展。秘书工作不仅是企业运营的重要支撑，也是社会沟通与信息传递的关键环节。 3 秘书工作 秘书 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 “秘书”一词在我国已有久远的历史，但在不同的历史时期，“秘书”的含义却有很大的区别。 《汉书·刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”。刘向的儿子刘歆也曾“受诏与刘向领校中五经秘书”。《后汉书·苏竟传》中记载苏在与刘龚书中自称：“走昔以摩研编削之才，与国师公以事出入，校定秘书。”以上所说的“秘书”，是指皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料。 4 秘书工作 秘书 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 5 秘书工作 秘书 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 《后汉书·郑玄传》记载郑玄给儿子的信，说他青年时代“遂博稽六艺，粗览传记，时睹秘书纬术之奥”。《说文》：“秘书说曰：日月为易。”段玉裁注：“秘书谓纬书。”即指谶纬图箓一类文图资料而言。 6 秘书工作 秘书 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 7 秘书工作 秘书 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 后来，“秘书”成为一种官职，是指对担任某种工作的人的称呼。东汉桓帝时设“秘书监”，掌管皇宫里的图书。曹操为魏王时，设“秘书令”，其职责是“典尚书奏事”，魏晋南北朝后，又有秘书省、秘书丞等机构或官职，他们的工作范围往往与图书、文书有一定的关联。 8 秘书工作 秘书 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 9 秘书工作 秘书 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其