项目3 统计整理技术-2（课件）- 《统计基础（第三版）》同步教学（苏州大学）

项目三 统计整理技术 任务三　数据筛选 任务要求 1. 认知数据筛选的含义。 2. 能运用Excel 软件进行数据筛选操作。 任务引入 筛选数据是按照某个条件或多个条件,选取满足条件的所有数据。筛选功能可以使Excel 只显示出符合我们设定筛选条件的某一值或符合一组条件的行,而隐藏其他行。 下面是北京某城区5 月上旬白天和夜间的平均温度(℃)记录: 如何运用Excel 将白天温度在25℃以上( 含25℃)、夜间温度在12℃以下( 不含12℃)的日期记录选出来呢? 任务描述 1、涵义： 数据筛选是是将符合条件的总体单位记录留下来,不符合条件的总体单位记录剔除掉,以掌握有多少总体单位符合条件。 2、意义： 对数据资料进行各种不同条件的筛选是统计研究经常要用到的手段 也是统计整理的经常性工作之一。 相关知识 一、数据筛选的含义 相关知识 二、用 Excel 进行数据筛选的方法 现以任务二图3. 2-1 中的资料为例,介绍如何运用Excel 的数据筛选功能。图3. 2-1 是已输入数据的Excel 表格,要求筛选出会计、经济法成绩都在80 分以上的全部学生记录,其步骤如下: 相关知识 二、用 Excel 进行数据筛选的方法 第一步: 选中需要筛选的区域,即从A1 到H31,选中区域出现蓝底色。 第二步: 单击菜单栏中“数据”栏,点击“筛选”,于是表格第一行每一个字段名单元格右下方都出现了一个以黑色倒三角箭头标记的下拉框(图3. 3-1)。 相关知识 二、用 Excel 进行数据排序的方法 第三步: 通过下拉框提供的条件进行筛选。单击“会计”下拉框,选择“数字筛选”→“自定义筛选”,便会弹出“自定义自动筛选方式”对话框(图3. 3-2)。 在“自定义自动筛选方式”对话框的左面第一个下拉列表中选择“大于或等于”,在右面第一个下拉列表中键入“80”,然后确定。对“经济法”下拉框也用同样的方法操作。于是就会出现如图3. 3-3 所显示的结果,也就是说,在全班30 名学生中有11 名学生符合会计、经济法成绩都在80 分以上的条件。 相关知识 二、用 Excel 进行数据筛选的方法 相关知识 二、用 Excel 进行数据筛选的方法 第四步: 复制筛选结果。 筛选的直接结果是将符合条件的记录留下,不符合条件的记录隐藏起来(不显示)。如果不想保留隐藏的记录,可以把筛选的结果复制到表的另一个区域,或另一张工作表,或另一本工作簿。操作方法是:先选中筛选后的数据区域并进行复制操作,然后将光标确定在粘贴区域(或另一个工作表或工作簿)的第一个单元格上并进行粘贴操作,其结果见图3. 3-4。 图3. 3-4 中A33:H44 是复制后的记录,其中已不含隐藏记录。 相关知识 知识链接： 用 Excel 进行筛选要注意的问题 用 Excel 进行筛选应注意以下问题: (1) 筛选后不符合条件的记录不再显示,但这些记录还在,不管是显示的还是隐藏的记录,仍然保留原来的行号。如果再单击一下“ 数据” 菜单上的“ 筛选” 按钮或点选“筛选”下拉框中的“全选”,全部隐藏的记录又会显示出来,也可以点选“筛选” 下拉框中的“从’字段’中清除筛选”按钮,让全部记录重新显示出来。 (2) 点击“筛选”按钮后,每一字段中的下拉框中以及包含的“数字筛选”下级列表中可以看到有很多常用的选项供我们使用。其中的“全选”“前10 项”“自定义筛选”和该字段中的全部常量(相同的常量只显示一个),这四个选项功能是: ① “全选”:等于不设条件,一般用在取消已设定的条件; ② “前10 项…”: 是将最小(升序排列时)或最大(降序排列时) 的前10 条记录筛选出来, “前10 项”筛选,并非只能选出最大的前10 项数据或最小的后10 项,想筛选几项可以自己设定,Excel 默认的是前10 个记录,我们可以根据需要设计前n 个; ③ “自定义筛选”: 它先给出一个对话框,让你在对话框中设置条件,而且可以同时设置两个限制条件,但两个条件不能矛盾,否则记录会显示为全空,因为没有符合条件的记录; ④ 常量: 选出该字段为某一常量的全部记录,例如,将会计成绩为80 分的记录全部显示出来,只要点击“会计”下拉框中的常量“80”即可。 能力测试： 随着交通的发展，我们的出行方式有了许多选择。如果我们要出去旅游，可以选择哪些出行方式呢? 请同学们上网查找火车时刻表，复制到Excel 工作簿中，并筛选出由南京到上海的车次。 课后阅读与思考： 思考： 你能利用Excel 工作表的数据筛选功能,将表3. 3-1 中满足条件的出租车司机筛选出来,以便记者进一步调查了解吗? 寻找好心人 3 月5 日是“学雷锋纪念日”,这天江苏某