12 第十二章 专门档案的管理与利用 （课件）-《文书工作与档案管理》同步教学（高教社）

第十二章 专门档案的管理与利用 学习目标 主要内容 知识框架图 本章点睛 了解音像档案的管理。 熟悉人事档案的管理、会计档案的管理、声 像档案的管理。 知道专门档案的种类、作用及管理方法。 掌握人事档案、会计档案分类的基本方法。 4 3 2 1 专门档案在社会生活中具有十分重要的作用。保守人事档案机密，维护人事档案材料完整。会计档案是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分。 第二节　会计档案的管理 　　　　与利用 第三节　声像档案的管理 　　　　与利用 第一节　人事档案的管理 　　　　与利用 第一节 人事档案的管理与利用 一、人事档案的收集与鉴别 二、人事档案的整理 三、人事档案的利用 本节点睛 ——雪莱 他人的经验，传达到我们的经验中，那就属于程度最低的一种。 　　人事档案一般产生于单位组织的人事 管理活动，主要包括个人基本材料、主要 经历、相关考核和评价等几大部分，根据 《条例》又可分为正本和副本两大类。 一、人事档案的收集与鉴别 人事档案正 本是全面反映一 个干部的历史和 现实情况的材料， 分为10大类，是 一个干部的全部 原始材料的总和， 见图11-1。 （一）人事档案正本 图11-1 人事档案正本的分类 人事档案的副本是概括反映一个干部历史和现实 情况的材料，由 干部人事档案正 本主要材料的复 制件构成，包括 以下八部分，见 图11-2。 （二）人事档案副本 图11-2 人事档案的副本的主要内容 在收集中必要的鉴定甄别工作也必不可少， 鉴别归档材料的具体做法，见图11-3。 图11-3 鉴别归档材料的具体做法 （二）人事档案副本 类　　目 人事档案材料 非人事档案材料 履历、自传、鉴定 履历表、简历表、登记表、鉴定材料 传记、年谱 入党、团材料 入党、团志愿书，转正申请书，政治历史、社会关系调查材料 思想汇报、讨论记录、申请书、未批准的志愿书 　　对人事档案的鉴定，如表11-1所示。 表11-1 人事档案鉴定参考表 （二）人事档案副本 类　　目 人事档案材料 非人事档案材料 　政治历史审查材料 审查结论、复查结论、甄别与平反结论、本人交代材料 审查过程中的请示、报告，往来函件 　纪检、监察材料 复查、甄别与平反决定，处分决定，本人检讨，申述材料 检举、旁证、揭发材料，调查报告，办案过程中形成的材料 任免、工资、福利材料、职称晋升材料 任免呈报表、调动登记表、调级审批表、晋升技术职称和学位审批表 任免调动通知令、请示、批复、来信函件 　业务考核材料 考试成绩表、考核登记表、创造发明著作目录 著作、论文、译文、创造发明、总结 　离、退休材料 本人申请、审批表 办理离、退休的批示、批复 续 表 （二）人事档案副本 二、人事档案的整理 干部档案的整理工作，是将收集起来的每 个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。通过整理，使原来零乱的档案材料转化为能反映干部情况的系统、条理的专门案卷。 　　干部人事档案的利用必须按照干部管理权限确定 的范围进行，对查阅、借阅不同层次干部的档案，国 家规定了相应的审批制度，见图11-4。 三、人事档案的利用 图11-4 干部人事档案的利用必须遵守的规定 第二节 会计档案的管理与利用 本节点睛 一、会计档案的收集 二、会计档案的整理与鉴定 三、会计档案的提供利用 ——列宁 从失败的经验中学习。 　 会计档案是在会计工作中形成的，记录和 反映一定组织和单位经济业务的专业材料，包 括三种，见图11-5。 图11-5 会计档案的内容 一、会计档案的收集 根据我国《会计档案管理办法》的规定 会计档案的收集工作应明确以下三个问题， 见图11-6。 图11-6 档案的收集工作注意的问题 一、会计档案的收集 二、会计档案的整理与鉴定 　　（一）会计档案的分类整理 　　根据会计档案的类别和特点，具体可分为以下 类别，见图11-7。 图11-7 会计档案具体的分类 图11-8 会计档案的整理步骤 会计档案的整理步骤，见图11-8。 二、会计档案的整理与鉴定 会计档案的鉴定工作和保管期限， 见图11-9。 （二）会计档案的鉴定 图11-9 会计档案的鉴定工作和保管期限 对于经鉴定确无保存利用价值的会计档案可以进