3 第三章 文书的体式与稿本 （课件）-《文书工作与档案管理》同步教学（高教社）

第三章 文书的体式与稿本 学习目标 主要内容 知识框架图 本章点睛 了解文书的体式，掌握文书的格式与要求。 掌握份号、紧急程度、发文机关标识、发文 字号、签发人、成文日期、附件、主题词、 抄送机关、正本、副本等概念。 掌握文书各组成部分的主要内容，熟悉文书 主体的撰写要求。 2 1 3 无以规矩，不成方圆。 “格外好”源于“格内好”。 公文之要，首在辨体。行文的得失好坏，首先在于辨清不同文体的要求。 第二节 文书的格式 第三节 文书稿本及　　　 　　　　其使用 第一节 文书的文体 第一节 文书的文体 一、文体的分类 二、现行机关文书 的文体特征 本节点睛 具体问题具体分析是我们正确认识 处理事物的前提，只有根据文件的特定 内容灵活地选用表达方式，才能使文件 产生最佳效应。 一、文体的分类 （一）文体与文书文体的含义 文书和文体的含义是有区别的，如表3-1所示。 表3-1 文书和文体的含义 名称 含 义 文体 是 “ 为适应不同的交际需要而形成的语文 体式。有各种不同的分类，一般分为政论文体、 科学文体、文艺文体、公文文体等” 文书 文体 是为适应行政工作、公共事务管理的需要 而形成的语文体式。它是一种兼有议论文、说 明文、记叙文的一般特点的应用文 （二）文体的分类  按照《辞海》的分类，我们将文体分为政论文 体、科学文体、文艺文体、公文文体四类，见图3-1。 图3-1 文体的分类 下面我们来分析一下动画中关于文体中 的叙述：1. 邓小平同志视察南方的讲话 文 体 表 述 文书 在表述时用“南方讲话” 文艺作品 “有一位老人在中国的南海边画了一个圈” （二）文体的分类  2. 香港1997年回归祖国 文 体 表 述 公 文 表述为“香港回归祖国” 文艺作品 “香港回家” （二）文体的分类  （一）文书文体的特征 文书文体是一种兼有议论文、说明文、记叙文 三种表达方式和一般特点的应用文体。 首先，文书要有适当的议论，但不需要作过多 的专门议论； 其次，文书要说明一定的事实，但不需要对不 必要的细节作过多的说明； 再次，文书不在于具体记叙事实，而是为了说 明一定的问题，文书的叙事必须简明、朴实。不作 过多的描述。 二、现行机关文书文体的特征 文书文体的三种表达方式在各个文种的 使用中，侧重点是不同的。有些以说明为主， 有些以议论为主，有些是叙述、说明、议论 兼而有之。 （二）文书文体的应用特点  命令、批复、议案多以说明为主（表彰性的除外）。 决定、指示、通知多以议论、说明为主。 通报、报告、请示等则多是叙述、议论、说明兼而有之。 （二）文书文体的应用特点  第二节 文书的格式 一、文书格式的含义、范畴　　　　 　　与类型 二、公文格式标准化 三、国家行政机关公文标准 　　化格式及其要求 本节点睛 不积跬步，无以至千里。公文格式的规范与标准，不是一件简单的小事，格式不规范，不仅影响公文的质量和美观，更重要的是影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时甚至会发生重大失误。 （一）文书格式的含义 　　文书格式，简言之就是文书的表现形式。 它相对于文书的内容而言，既由文书的内容 所决定，又服务于文书内容的需要。 一、文书格式的含义、范畴 与类型 图3-2 公文的格式 （二）公文格式的范畴 公文格式的范畴包括以下内容，见图3-2。 　　公文格式包括两种：一是指文面格式；二 是指内容格式。 　　公文文面格式从适用的范围来看有三种类 型，其使用也有不同的要求。 1. 行政公文格式 2. 专用公文文本格式 3. 一般文章式公文格式 （三）公文格式的类型 　　（一）公文格式标准化的含义 　　公文格式标准化具有广义和狭义两个方面 的含义：广义是指按照一定的公文格式规范标 准，制作和印发公文。狭义是指国家行政机关 的公文，采取法定性的规范格式标准，并严格 贯彻执行。 二、公文格式标准化 （二）公文格式标准化的作用 　　1. 公文格式标准化体现了公文的权威性、有效性，有利于公文的贯彻执。 　　2. 公文格式标准化方便了公文的处理，有利于提高工作效率。可以说，公文格式的每一项内容，都有其存在的必要