事务30 复印机的使用 (课件）- 《秘书实务管理》同步教学（东北财经大学出版社）

事务30 复印机的使用 学习目标 了解复印机的使用和维护常识，能够熟练使用复印机复印各种规格的文件。 学习内容 一、复印机的结构 二、复印机的种类 三、复印机的选购 四、复印机的工作环境 五、复印机的操作步骤 六、使用复印机的注意事项 七、复印机的维护保养 八、常见问题与处理 一、复印机的结构 二、复印机的种类 （一）工作原理分类 （二）复印速度分类 （三）复印幅面分类 （四）复印颜色分类 （一）工作原理分类 1.模拟复印机：通过光反射原理成像，复印速度慢，复印质量差，一次只能复印1张。 2.数码复印机：利用激光扫描和数字化图像处理技术成像，可一次复印多张文件。不仅能够提供复印功能，还可以作为电脑的输入输出设备，以及作为网络终端设备。目前，市面上在售的复印机大多数都是数码复印机。 （二）复印速度分类 1.低速复印机：每分钟可复印A4幅面的文件30份以下，市场价格在0.5-3万元之间。 2.中速复印机：每分钟可复印30-60份，市场价格在4-10万元之间。 3.高速复印机：每分钟可复印60份以上，如东芝E-STUDIO810的复印速度达到了81张/分钟。这类复印机的价格通常都在10万元以上。 （三）复印幅面分类 1.普及型复印机：一般我们在普通的办公场所看到的复印机均为普及型，复印的幅面大小为A3-A5。 2.工程复印机：复印的幅面大小为A2-A0，甚至更大，不过其价格也非常昂贵。 （四）复印颜色分类 1.单色复印机：只能复印黑白图像和文本。 2.多色复印机：可以复印两种以上颜色的图像和文本。 3.彩色复印机：可以复印所有颜色的图像和文本。 三、复印机的选购 购买复印机时，必须根据本单位的工作性质和实际需要选择最适合本单位的机型。 （一）便携式复印机 （二）中低档办公型复印机 （三）高速高档办公型复印机 （四）高速柜式生产型复印机 （一）便携式复印机 便携式复印机的特点是机身小巧，可手提携带，复印幅面为A4型纸张，复印速度一般为5张/分钟左右，一般没有缩放功能。 这种机型比较适合家庭或经理办公室使用，但由于耗材价格较高，导致单张复印成本较高。 （二）中低档办公型复印机 中低档办公型复印机的特点是功能较齐全，复印速度一般在25张/分钟左右，供纸方式一般为双纸盒加手送。 这类复印机是办公室的主要机型，可以满足日常的文印需求，还可以偶尔承担小规模的批量复印。 （三）高速高档办公型复印机 高速高档型机的特点是复印速度快、自动化程度高、功能全，一般具有双面复印功能，适用于大型办公室、小型文印中心等。 （四）高速柜式生产型复印机 高速柜式生产型复印机的特点是复印速度快、稳定性高、功能齐全、承印量大，功能已经接近了轻型印刷机。 这种机型适用于大型集团办公室的文印中心，需经常大量复印资料的培训中心、维修中心、资料室等月印量在几万张以上的场合。 四、复印机的工作环境 （一）电源要求 （二）防阳光、防高温 （三）防尘、防震 （四）适度通风 （五）空间充足 （一）电源要求 复印机应使用电压为220V的稳定交流电源，在安装时不要与其他电器设备同时使用一条电源线路，并使用接有地线的三相电源插座。 （二）防阳光、防高温 要避免让复印机受到太阳直射，以防光学材料和电子元件老化而失去效果。 要避开暖气片、空调出风口等热源，以防复印机的工作性能受到影响。 （三）防尘、防震 复印机周围必须保持整洁、无粉尘，地面要保持干燥。如果粉尘太多，会使复印机的光学系统在使用过程中受污染，使复印件不清晰。 不要将复印机放置在不稳定或倾斜的地方，要尽量减少搬动复印机的次数，如果要移动，则一定要水平移动，不可倾斜。 （四）适度通风 因为复印机会产生微量的臭氧，所以复印机的工作环境应适度通风。 （五）空间充足 为保证最佳操作效果，至少应在机器周围留出20cm的空间。 五、复印机的操作步骤 （一）预热 （二）装入复印纸 （三）检查原稿 （四）检查机器显示 （五）放置原稿 （六）选择复印纸尺寸 （七）设定复印倍率 （八）调节复印浓度 （九）设定复印份数 （十）开始复印 （一）预热 打开电源开关，复印机进入预热状态，此时操作面板上的预热指示灯亮，出现预热等待信号。 目前，市场上主流产品的预热时间一般都在30秒左右。 预热结束，复印机就自动进入待机状态，可以随时进行复印。 （二）装入复印纸 复印机的送纸方式有两种，一种是送纸盒自动送纸，另一种是手动送纸。一般情况下使用自动送纸，纸张较厚时，则使用手动方式送纸。 复印开始前，应确保复印机的纸盒内已经根据复印需要装入了指定规格的复印纸，或已经用手动方式把纸张送入进纸口，否则，复印机将无法进入待机状态。 （三）检查原稿 拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，并注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿