事务18 印章管理 (课件）- 《秘书实务管理》同步教学（东北财经大学出版社）

事务18 印章管理 学习目标 学习内容 课后练习 学习目标 了解印章管理的基本技巧，能够独立胜任印章的管理工作。 学习内容 一、印章的概念 二、印章的作用 三、印章的式样 四、印章的种类 五、印章的刻制 六、印章的颁发 七、印章的启用 八、印章的保管 九、印章的使用 十、印章的停用 一、印章的概念 印章，也叫图章，是指刻制在固定质料上的代表一个组织或者个人的法定权利和义务的文字或者图形。 二、印章的作用 （一）标志作用 （二）权威作用 （三）证明作用 （四）凭信作用 （一）标志作用 在制发文件、接洽业务等过程中，印章可明确表明该组织的合法身份。 （二）权威作用 印章是一个社会组织法定权威的象征，一切文件，只有加盖印章才能产生效力，只要加盖印章就能够产生效力。 （三）证明作用 印章可以用来证明本单位工作人员的基本情况或者曾经发生在本单位的事情的真实情况。 （四）凭信作用 一切加盖了印章的东西，都可以作为法庭证据或者交易凭证。 三、印章的式样 （一）质料 （二）形状 （三）印文 （四）图案 （五）尺寸 （一）质料 古代：玉、金、银、铜…… 近代：角质、木质…… 现代：橡胶、塑料、钢、 高科技材料…… 玉玺 金印 高科技材料 原子印：由一种特殊的印油经独立模具高温压铸，骤然降温凝结而成。印迹清晰，色泽艳丽，即印即干。即使是光滑的表面照印不误，使用次数可高达三万次以上，有红、绿、蓝、紫、黑五色可以选择。 渗透印：做法与原子印类似，采用一种特殊可吸墨的材料做模加压而成。与原子印相比，可持续加油（特种印油）使用。墨干速度与清晰度与原子印相比略为逊色。 （二）形状 古代 官印：正方形 现代 公章：正圆形 其他公务印章：长方形、三角形、椭圆形 法人章：方形 （三）印文 公章：一般应使用国务院公布的规范简化汉字，字体为宋体，自左而右环形排列；民族自治机关的公章可以并列刊有汉字和当地民族文字。 领导人签名章：由个人书写习惯而定。 （四）图案 县以上政府机关、法院、检察院、驻外使馆的公章，中心部分刊有国徽； 党的各级机关的公章，中心部分刊有党徽； 其他机关和企事业单位公章，中心部分刊有五角星图案。 国徽图案 党徽图案 五角星图案 （五）尺寸 国务院规定：国务院的公章直径为6厘米，省部级政府机关的公章直径为5厘米，地市州县机关的公章直径为4.5厘米，其他机关、部门、企事业单位的公章直径一律为4.2厘米（含边框）。 党的各级机关的正式印章，尺寸一般与同级行政机关的正式印章相同。 国务院的钢印，直径4.2厘米，其他单位使用的钢印，其直径最大不得超过4.2厘米，最小不得小于3.5厘米。 四、印章的种类 1.正式印章 2.专用印章 3.套印章 4.钢印 5.领导人手章 6.个人名章 7.戳记 在现实社会交往中，印章的形式多种多样，按其性质和作用，大致可以分为如下7种： 1.正式印章 正式印章也叫公章，它代表着一个组织的正式署名。 这种印章，必须按照国家法定程序，由上级机关、主管部门正式颁发或同意刻制后使用，具有法定的权威性和凭证性。 2.专用印章 专用印章是各级组织为履行自己的某一项专门性业务而使用的印章，其印文中除了刊有组织法定名称外，还看有专门的用途，如“财务专用章”、“合同专用章”等。专用印章只能用于印文刊明的业务范围，超出范围即失去效力。 3.套印章 这种印章是指按照正式印章的原样制版而成，在需要印制大批量文件时，以制版印刷的方式代替手工加盖印章。这种形式的印章与正式印章具有同等的法定效力。 4.钢印 这种印章不用印色，利用压力凹凸成形，一般加盖于贴有照片的证件上，起证明持证人身份之用。但钢印不能作为文件、介绍信及其他票据凭证的有效标志，也不能独立使用。 钢印图例 5.领导人手章 也叫领导人签名章，是指由领导人亲笔书写，然后根据其真迹按比例放大或缩小刻制而成的印章。通常用于任命、调遣、罢免干部等重大事项，或者与公章配合用于毕业证书、聘书等凭证性文件。 6.个人名章 个人名章是指使用标准字体刻制个人姓名的印章，其作用是代替手写签名，加盖在文件或凭据上以示负责。例如在报表、财务预决算、银行支票、合同等文本或票据上，都要加盖这类印章。 7.戳记 这种印章主要是为了方便工作、提高工作效率而刻制的，如公文处理中的“机密”、“绝密”等标记。使用这类印章，不但可以减少工作人员的工作量，也可以使工作规范化。 五、印章的刻制 （一）刻制印章的严肃性 （二）刻制印章的程序 （三）注意事项 【情景案例】 刻错了 （一）刻制印章的严肃性 《刑法》第280条规定：“伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上十