专题八宏的使用(课件)-《ACCESS数据库技术》(电子工业出版社第3版)高考备考讲练测(河南省)

专题八 宏的使用 《ACCESS数据库应用技术》 专题复习讲练测 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 一 1．了解宏的概念； 2．掌握宏、宏组、条件宏的基本创建方法； 3．掌握常用的宏操作； 4．了解宏的执行及调试。 本节 考情分析 二 2017——2022年考情分析 从上表可以看出：本专题在高考中占的分值呈上升趋势，题型多样，选择题、判断题、简答题随机出现，而且命令多，知识点难理解，这就给备考增加了难度。 2017 2018 2019 2020 2021 2022 选择题（每题2分） 1 1 2 判断题（每题1分） 1 1 简答题（每题5分） 1 实训题（每题8分） 合计分值 0 1 2 3 5 4 本节 知识点梳理 三 知识点梳理-—认识宏 三 一.概念： 1.宏是Access 2013的数据库对象之一，是由一个或多个操作组成的命令集合，可以快速重复自动执行某个操作，其中每个操作都能完成特定的功能。和其它对象不同的是，宏可以操作其它数据库对象。 2.宏组就是包含多个宏的集合。在宏组中每个宏都有一个名称，引用宏组中的宏的格式为“宏组名.宏名”。 知识点梳理-—认识宏 三 一.概念： 3.条件宏 宏的执行也可以设置执行条件，当条件满足时，宏就执行相应的操作，当条件不满足就不执行该操作，继续执行下一个操作，这种宏称为“条件宏”。 4.数据宏 数据宏是Access 2010及以后版本中增加的宏操作。用户可以通过验证规则来限制数据表的数据输入信息，但是用户直接对数据进行增删改时，并不能有效防范用户的一些违规操作。添加数据宏来执行一些操作，就可以在表中（更改前、删除前、插入后、更改后、删除后）的事件中控制用户的操作行为。数据宏类似于Microsoft SQL Server的“触发器”。 知识点梳理-认识宏 三 二）分类 Access 2013中的宏可以分为三类：独立的宏、嵌入式宏、数据宏。 知识点梳理-认识宏 三 三）宏的功能 1.打开、关闭表、查询、窗体等数据库对象。 2.报表的预览、报表的打印、查询的执行。 3.筛选、查找记录。 4.显示警告信息框、响铃警告。 5.移动窗口，改变窗口大小。 6.实现数据的导入导出。 7.定制菜单。 8.设置控件的属性。 知识点梳理-认识宏 三 四）常用的宏操作 宏操作 功能 AddMenu 创建自定义菜单栏、快捷菜单栏、全局菜单栏等 Beep 扬声器发出“嘟嘟”声 CloseWindow 关闭指定的窗口及对象。如果没有指定窗口，则关闭活动窗口 FindRecord 在表、查询或窗体中查找符合指定条件的第一条记录 GotoControl 可以把焦点移动到窗体中指定的控件上 GoToPage 将光标移动到窗体中特定页的第一个字段上 GoToRecord 可以使打开的表、窗体或查询结果集中的指定记录变为当前记录 Hourglass 当宏运行时，鼠标指针显示为沙漏状 知识点梳理-认识宏 三 四）常用的宏操作 MaximizeWindow 最大化活动窗口 MinimizeWindow 最小化活动窗口 MessageBox 打开一个警告或信息的消息框 OpenForm 打开指定的窗体 OpenQuery 打开指定的查询 OpenReport 打开指定的报表 OpenTable 打开指定的表 知识点梳理-认识宏 三 四）常用的宏操作 QuitAccess 关闭所有窗口，退出Access RestoreWindow 将已最大化或最小化的窗口恢复为原来的大小 RunMacro 运行宏。该宏可以在宏组中 StopMacro 停止当前正在运行的宏 知识点梳理-宏的创建 三 一）宏的设计视图 宏和宏组的创建是在宏的设计视图中进行。 选择“创建”选项卡，选择“宏与代码”功能区-“宏”命令，进入“宏设计”窗口。 从宏的设计视图中可以看到宏由宏名、条件、操作、注释、操作参数等五部分组成。 知识点梳理-宏的创建 三 一）宏的设计视图 “宏名”：单个宏只有宏对象的名称，并通过宏对象的名称执行宏，对于宏组，是通过submacro命令来指明子宏名的。每个宏都有一个唯一的名称，并使用“宏组名.宏名”来调用宏。 “条件”：用来设置宏执行需要满足的条件，如果有条件选项，当满足条件时宏才能执行。 “操作”： Access2013中提供的各种宏可以执行的操作命令，可以从“添加新操作”命令列表中选择。 “注释”：对宏操作的一个说明。 “操作参数”：设置具体操作的对象等。 知识点梳理-宏的创建 三 二）创建宏组 单击“创建”→“宏与代码”→“宏”按钮，进入“宏设计”窗