专题七报表的创建与应用(讲义)-《ACCESS数据库技术》(电子工业出版社第3版)高考备考讲练测(河南省)

专题七 报表的创建与应用 （讲义） ---《ACCESS数据库应用技术》专题复习讲练测 [考纲要求] 1．掌握报表的概念、类型及组成； 2. 掌握使用向导创建报表； 3．熟练掌握使用报表设计视图创建和修改报表； 4．熟练掌握向报表中添加控件、编辑和修改控件及其属性的方法； 5．掌握报表页面的设置及打印报表； 6．掌握报表的分组与排序、计算和汇总。 题型 年份 2017 2018 2019 2020 2021 2022 选择题 （每题2分） 5 3 4 4 6 6 判断题 （每题1分） 2 2 2 简答题 （每题5分） 1 1 实训题 （每题8分） 1 合计分值 10 6 15 15 20 14 [考情分析] 2017——2022年考情分析 从上表可以看出：本专题在高考中占的分值并不低，题型多样，选择题、判断题、实训题、简答题随机出现，而且知识点难理解和操作步骤多而复杂，这就给备考增加了难度。 [备考方案] 本专题的实例虽然多而杂，但这个项目的实训并不是高考重点，因而可以把简单的实训熟练掌握好就行。题型变化多端则是需要关注的重点，这个专题和上一个专题非常相似，可以把两个专题放在一块来复习，基础知识除了死记硬背之外，还可以通过多上机操作来加强理解，从而提升得分率。 [课时安排] 10课时 [知识框架] [核心知识梳理] 1. 报表的相关概念 1.概念 报表是Access 2013中常用的数据库对象之一，是将数据库中的数据打印输出的特有形式,可以按不同的形式显示和打印数据库中的数据。报表中的数据来源于表或查询，报表中的记录可按照一定的规则进行排序和分组，还可运用公式和函数进行汇总、计算等操作。 2.报表的功能 报表有两个功能:一是可以进行数据的比较、排序、分组、计算和汇总,从而帮助用户进一步分析数据;二是可以将报表设计成格式美观的数据表、花名册、成绩单、胸卡、信封和标签打印输出，还可以在报表中嵌入图像或图片来丰富数据的显示方式。 3. 报表的分类 Access2013中的常用报表共有3种类型，分别是纵栏式报表、表格式报表和标签式报表。 1)纵栏式报表以列的方式显示数据记录,每条记录的各个字段从上到下依次排列,左侧显示字段标题,右侧显示字段数据值。 2)表格式报表以行和列的格式显示和打印数据，一次显示多条记录，并且多条记录从上到下依次显示。 3)标签式报表可以通过每行两列或三列的形式显示多条记录，通常用于打印名片、信封、产品标签等。 4.报表视图的种类 Access2013的报表有4种视图方式，分别是报表视图、设计视图、打印预览视图和布局视图。 1）报表视图：该视图是报表设计完成后，最终被打印的视图。在报表视图中可以对报表应用高级筛选，以筛选所需要的信息。 2）设计视图：可以创建新的报表或修改已有报表，在设计视图可以打开控件选项组，利用选项组向报表中添加各种控件。 3）打印预览视图：显示在设计视图中设计的报表的打印效果，预览效果中包含有实际数据。 4）布局视图：在“布局视图”中，可以快速浏览报表的页面布局，可以在显示数据的情况下调整报表版式，也可以根据实际报表数据调整列宽，对列进行重新排列，并添加分组和汇总功能。 二．报表的创建 1.“报表”功能组的构成和功能 Access2013功能区“创建”选项卡的“报表”组中，提供了多种创建报表的按钮，包括“报表”、“报表设计”、“空报表”、“报表向导”和“标签” （1）“报表”按钮：创建报表最快的工具，单击此按钮即可创建报表。使用报表按钮创建报表比较简单方便，但创建出来的报表形式和功能都比较单一，不能满足用户更高的要求。 （2）“报表设计”按钮：单击可打开空白报表的设计视图对其进行设计。设计视图可以创建复杂的报表，通过添加控件的方式提高报表的功能，是创建和设计报表最完善的方法。 （3）“报表向导”按钮：报表向导能够比较灵活和方便，利用向导，用户只需选择报表的样式、布局和显示字段，即可创建报表。在报表向导中，还可以指定数据的分组和排序方式，指定报表包含的字段和内容等。若指定表和查询之间的关系，还可以使用来自多个表或查询的字段进行创建。 （4）“空报表”按钮：与利用“空白窗体”创建窗体的方法类似，可以创建比较简单的报表。通过向报表中添加字段来生成报表，其默认使用的是报表布局视图。 （5）“标签”按钮：标签是一种特殊类型的报表，使用范围比较广泛，通常用来制作名片、邮件标签、工资标签等。 2.步骤提炼 1、使用“报表”按钮创建报表 1)启动 ACCESS2013数据库管理系统。 2)打开_________数据库，在