专题四 设置字段属性（讲义）-《数据库应用基础-ACCESS 2010》(高教社第2版)高考备考讲练测（四川省）

专题四 设置字段属性专题（讲义） ---《数据库应用基础 ACCESS 2010》专题复习讲练测 【考纲要求】 1. 理解ACCESS 2010 常用数据类型; 2. 掌握字段标题、字段大小、默认值、输入掩码、有效性规则等属性的设置方法; 3. 掌握索引和主键的分类与设置; 4. 理解数据库运算符、表达式及其构成。 【课时安排】 4课时 【知识梳理】 一、数据类型 1.文本型 用双引号表示，英文char/text ，默认字段大小为:255个字符。比较大小:从左往右。 2. 备注型 英文：memo，用来保存长度较长的文本及数字，多达1GB，可存储63999个字符。 3.货币型 英文：money/currency，自动显示美元符号和千位分隔符，添加2位小数位数，占8个字节。 4. 数字型 用来存储进行算术运算的数字数据。 5.日期/时间型 用#号表示，英文Datetime，默认字段大小为:255个字符。比较大小:比年→比月→比日(按次序比较)。 6. 自动编号型 每个表只能包含一个自动编号型字段，占4个字节。以长整数形式存于数据库中。 7. 超链接型 用于存储链接地址。 输入数据方式:①超链接按扭 ②直接输入网址 8. 附件型 压缩后的附件最大可存储2GB，但所添加的单个文件大小不得超过256MB。 9. 计算型 实际上不属于数据类型，该字段的值是通过一个表达式计算得到的。 10. 查阅向导型 实际上不属于数据类型，用于启动查阅向导，创建一个可以通过列表框或组合框从另一个表或值列表中选择值的字段。 注：只有文本型、数字型和是/否字段才可以设置查阅属性。"行来源"中输入值，必须用分号 ；分隔。 二、字段属性设置标题 属性 字段 大小 格式 属性 默认值 。 三、输入掩码设置 目的：限定数据的输入格式 设置方法:①利用向导设置(文本，日期/时间型字段) ②使用掩码符(文本、货币、数字、日期/时间、查阅向导)掩码符，如下： 四、有效性规则与有效性文本设置 1. 表达式 表达式是由常量、标识符、函数通过运算符连接起来的有意义的式子，一个表达式中运算符连接的必须是同一类数据类型。 常量：固定不变的数据。②标识符：各种元素的名称。③函数：与Excel中函数一样。④ 运算符。 2. 运算符 运算符分为算术运算符、比较运算符、逻辑运算符、连接运算符、特殊运算符。 注：逻辑运算符的优先级：Not > And>Or。 3. 有效性规则与有效性文本 目的:对所输入的字段内容进行限制。 当输入值满足有效性规则时，则允许数据输入;当条件不成立时，系统不接受输入的信息且会显示错误提示信息（有效性文本）。 五、索引与主键 1.索引 目的:为了提高查找和排序的速度，并且能对表中的记录实施唯一性而引入的属性。 按字段个数分：单字段索引和多字段索引（最多10个字段） 唯一索引：表示该字段建立索引，且字段中的值不能重复。有(无重复) 普通索引：表示该字段建立索引，且字段中的值可以重复。有(有重复) 注：同一个表中可以创建多个唯一索引，但只能创建一个主索引，字段索引可以取三个值：无，有（有重复）、有（无重复） 2. 主键 是表中能够唯一标识记录的一个或多个字段的组合。主键的值不能为空，也不能重复。 在Access中，可以定义3种主键:自动编号主键、单字段主键和多字段主键。 创建主键的方法: 注:并不是所有的自动编号字段都是主键，且不能对OLE对象型、附件型、等设置索引。 【真题练讲】 1．下列Access表的数据类型的集合，错误的是（ ）。 A.文本、备注、数字 B.备注、OLE对象、超级链接 C.通用、备注、数字 D.日期/时间、货币、自动编号 【答案】C 【解析】Access 2010的数据类型有文本型、备注型、数字型、货币型、自动编号型、日期/时间型、是/否型、超链接型、OLE对象型、附件型、查阅向导型和计算型。 2．有关字段的属性设置不正确的是（ ）。 A.字段大小可用于设置文本，数字或自动编号等类型字段的最大容量 B.可对任意类型的字段设置默认值属性 C.有效性规则属性是用于限制此字段输入值的表达式 D.不同的字段类型，其字段属性有所不同 【答案】B 【解析】OLE对象、附件型、计算型不可设置默认值。 3．掩码“LLL000”对应的正确输入数据是（ ）。 A.555555 B.aaa555 C.555aaa D.aaaaaa 【答案】B 【解析】掩码符L表示必需输入一个字母，掩码符9表示必需输入一个数字。 4．Access 2010中，文