模块八 保密事务与安全管理(课件)-《办公室事务管理》同步教学(中国人民大学出版社)
2024-02-16
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普通
内容正文:
项目一 企业保密事务
1
项目二 企业安全保卫工作
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模块八 保密事务与安全管理
能力目标
能够自觉遵守保密纪律
能够确定企业的保密事项、期限和知密范围
能够对办公室泄密的进行防范和查处
能够制定企业保密工作各项制度
熟练运用保密技巧
知识目标
了解企业保密工作的意义、保密纪律
掌握办公室保密工作范围
掌握办公室泄密渠道
熟悉办公室泄密的原因和泄密的防范、查处
掌握保密工作的具体事务处理
学习目标
项目一 企业保密事务
泄密的防范与查处
1
保密工作事务的具体事务处理
2
项目一 企业保密事务
案例导入
2006年6月,富士康集团(以下简称富士康)的两家子公司——深圳富泰宏精密工业有限公司与鸿富锦精密工业(深圳)有限公司,一纸诉状把比亚迪股份有限公司(以下简称比亚迪)告上深圳市中级法院,以侵犯商业秘密为由索赔500万元。深圳市中级法院在比亚迪办公地点查扣复制的该公司高管柳湘军和司少青(二人曾是富士康员工,后相继到比亚迪工作)的电脑硬盘内容。在查扣的电脑硬盘中大约存有八九千份文件,包括写有富士康文头的WORD文件,有的文件上有富士康公司的标志,下有富士康相关主管人的签字。
思考题:本案例对我们做好企业保密工作有什么启示?
比亚迪窃取商业秘密案
技术信息
经营信息
权利人采取了保密措施不为公众所知晓的,具有经济价值的技术知识。
权利人采取了保密措施不为公众所知晓的,具有经济价值的有关商业、管理等方面的方法、经验或其他信息。
任务一 泄密的防范与查处
秘密的构成:商业秘密和工作秘密
一、保密工作认知
保密工作的价值
依法保护工作事务秘密,有效遏制和打击侵犯商业秘密的不正当竞争行为,是维护企业的合法权益,倡导诚信商业规范,建立公平竞争秩序,保障经济运行安全的重要措施。企业要不断适应形势和任务变化的需要,增强商业秘密保护意识,完善商业秘密管理机制,有效提高商业秘密保护水平。在管好国家秘密的基础上,要把本行业、本单位的商业秘密以及传统工艺秘诀管住管好,防止国有无形资产的流失,增强市场竞争能力。
办办公室保密纪律
不该说的话,绝对不说;
不该问的机密,绝对不问,不打听;
不该看的机密文件,绝对不看;
不该记录的机密,绝对不记录;
不在非保密本上记录机密
不在私人通信中涉及机密
不在公用电话、明码电报和普通邮信中办理机要事项;
不在公共场所谈论机密;
不在不利于保密的地方存放机密文件和机密资料;
不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。
B
C
A
文件保密
会议秘密
新闻报道和出版物的保密
二、办公室保密工作范围
任务一 泄密的防范与查处
D
科技和涉外保密
电子计算机及通讯保密
E
传媒泄密
办公室人员泄密
办公设备泄密
合作交往泄密
商业间谍泄密
三、办公室泄密的主要渠道
四、办公室泄密的原因
保密观念淡薄,保密纪律松弛
缺乏保密知识,保密观念陈旧
保密防范和保密检查技术落后
对泄密问题查处不力
4
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2
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五、办公室泄密的防范
管住人
管好事
六、办公室泄密的查处
首先,办公室工作人员应当立即报告直接上司,以便及时采取补救或应急措施,并及时报告有关部门。
其次,立即向公安机关报案。及时报案并查处,有利于控制泄密范围,减少泄密造成的损失。如果泄密内容涉及国家秘密还应向国家安全机关报告。
泄密事件发生后,企业还可以利用法律来维护企业利益。通过法律向泄密者所要经济损失赔偿。
任务二 保密工作事务的具体处理
一、建立健全保密工作机构
二、明确企业秘密事项
三、完善保密工作制度
四、落实秘密保护的措施
五、秘密事项承诺管理
六、文书资料保密管理
七、会议与活动保密管理
八、电子信息保密管理
九、手机保密管理
能力目标
能够制定企业保卫工作职责,组织实施企业保卫工作。
能够制定消防管理制度,开展消防管理
能够按照流程进行企业安全事故处理
知识目标
了解企业保卫工作范围、性质
了解安全事故分类、安全事故处理的原则
熟悉消防、火灾等预防措施
掌握安全事故处理流程
学习目标
项目二 企业安全保卫工作
保卫工作职责制定
1
财产安全与消防管理
2
项目二 文书与档案管理
安全事故的应对处置
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案例导入
2009年2月9日晚20时27分,北京京广桥附近的央视新大楼北配楼发生火灾,火势凶猛。大火燃烧了近6个小时,附近千人被疏散。火场救出30多名伤员,一名消防人员牺牲,火灾的过火面积10余万平方米,位于楼内南侧演播大厅的数字机房被烧毁。据一位建筑学家估算:火灾造成损失保守估计要6~7亿元。
国家安全监管总局介绍,央视新纸配楼火灾事故的现场勘察基本结束,初步认定这是一起重
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