项目10 策划新闻发布会(课件）-《会议管理实务》同步教学（中国人民大学出版社）

项目十 策划新闻发布会 项目十：策划新闻发布会 知识目标 掌握关于会议的新闻发布会的基本原则、工作内容、流程安排和沟通等的相关知识，以及一般新闻发布会的概念、特点、时机与主题、流程的相关知识 能力目标 能确定新闻发布会的时间、地点，并发布相关的新闻点，能确定新闻发布会参与者名单，能按流程合理的组织发布会，处理各种突发事件 ，能为会议的召开做好各种准备工作，并为发布会做好总结 一、任务描述 1、情境导入 北国商品城在名都大酒店举办新闻发布会，向社会隆重推出手机GPS识别性能。到会有市、局级主管商业的领导、社会知名人士、业主代表和大量新闻记者。作为秘书，请将新闻发布会的整个流程报告拟定出来。 一、任务描述 2．训练任务 列出该商城新闻发布会的程序 1 要求每位发言人讲话发言 2 分角色发言，每位记者都应提问 3 二、任务实施 任务1——任务要求 1 流程清晰明确，考虑周到细致 2 完成任务把握在30分钟内 任务1：——实施步骤 步骤1：确定新闻发布会日期、地点、新闻点等 步骤2：确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等 步骤3：按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会 任务1：——实施步骤 步骤4 步骤4 步骤4 购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演 设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节 比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等 任务1：——实施步骤 步骤5 步骤5 步骤5 正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪 将会议议程精确到分钟 制定意外情况补救措施 任务1：——实施步骤 步骤6：按计划开始发布会 步骤7：监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集,作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料 步骤8：评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验 任务2：模拟发言人发言、模拟记者提问——实施步骤 步骤1：市领导发言 步骤2：社会知名人士发言 步骤3：公司经理发言 步骤4：记者提问 参考评分标准 任务1：总分80分 任务2：总分20分 参考评分标准 学生训练成果评价表 项目 项目10 新闻发布会 任务序号 任务得分 任务完成情况评价 1 2 3 总分 学生签名： 指导教师签字： 年 月 日 知识链接：  1．发布会议信息的新闻发布会  （1）接待采访会议的新闻媒体的基本原则  （2）接待新闻媒体的工作内容  （3）发布会工作程序  （4）处理会议的负面报道  （5）与新闻媒体沟通的方法 知识链接：  2．一般新闻发布会  （1）新闻发布会的特点  （2）新闻发布会的时机与主题  （3）新闻发布会的筹备 知识链接：  2．一般新闻发布会  （4）新闻发布会程序  （5）新闻发布会流程 新闻发布会之误区：  （1）没有新闻的新闻发布会  （2）新闻发布的主题不清 $$