项目5 庆典会议策划(课件）-《会议管理实务》同步教学（中国人民大学出版社）

项目五 庆典会议策划 项目五：庆典会议策划 知识目标 掌握庆典活动方案、调查问卷等的写作要点、技巧及方法 能力目标 能使用调查问卷确定庆典活动的种类、方向，能撰写邀请函，以及制定庆典活动的详细预案等 一、任务描述 1、情境导入 今年适逢新世界公司成立20周年，公司决定举行一个庆典活动，经理安排你编制一公司成立20周年庆典活动策划方案，要求集中表现企业文化和企业凝聚力，激发员工在新世界公司工作的自豪感，并借此机会向全社会展现公司风貌，提高企业知名度。你接到任务后马上着手进行准备。 一、任务描述 2．训练任务 确定庆典活动的种类、方向 1 确定庆典活动的四要素 2 确定庆典活动的大体流程 3 确定庆典活动的详细预案 4 确定庆典活动的时间推进表 5 确定庆典活动预算 6 一、任务描述 2．训练任务 二、任务实施 任务1——要素分解 1 了解公司历年来的庆典活动以及员工的反馈情况 2 总结历年来庆典活动的不足，撰写调查问卷 3 确定庆典活动的种类以及活动方向 任务1：——实施步骤 步骤1：查阅公司历年来的庆典活动方案 步骤2：总结历次庆典活动的不足，撰写调查问卷 步骤3：打印调查问卷并向各部门发放 步骤4：根据调查问卷结果确定活动的种类和方向 任务2：确定庆典活动的四要素——实施步骤 步骤1：确定庆典活动活动的时间和地点 步骤2：确定嘉宾名单 步骤3：撰写邀请函（应包括封面设计） 步骤4：拟定各工作组以及负责人 步骤5：草拟庆典活动内容 任务2：确定庆典活动的四要素 ——实施步骤 步骤6：将草拟的方案交给经理审批 步骤7：根据经理意见进行修改 步骤8：确定庆典活动内容 任务3：确定庆典活动的大体流程 ——实施步骤 步骤1： 将前期材料进行整理、分类 步骤2： 将庆典活动现场的流程图编制出来 整理材料 分类 编制流程图 任务4：细化分工，确定详细预案 ——实施步骤 步骤1： ---------前期准备 步骤2： ---------中期控制 步骤3： ---------后期宣传 任务5：安排庆典活动整体工作进程 ——实施步骤 步骤1：根据预案中的各个环节，拟定明确的时间 步骤2：将时间推进表交给经理审核 步骤3：将定好的时间表发给相关负责人以及工作人员 任务6：进行财务预算——实施步骤 步骤1：列出每一项花费以及依据 步骤2：将数据录入Excel表格 步骤3：将表格交给经理审核 参考评分标准 任务1：总分15分 任务2：总分15分 任务3: 总分15分 任务4: 总分25分 任务5: 总分15分 任务6: 总分15分 参考评分标准 学生训练成果评价表 项目 项目5 庆典会议策划 任务序号 任务得分 任务完成情况评价 1 2 3 4 5 6 总分 学生签字： 指导教师签字： 年 月 日 知识链接：  1．调查问卷  （1）问卷设计的原则  （2）问卷设计的程序  （3）问题的形式  （4）问卷调查设计技巧  （5）问卷的结构  （6）问卷设计应注意的问题 知识链接：  2．邀请函  （1）会议邀请函的含义  （2）会议邀请函的基本内容  （3）会议邀请函的结构与写法 $$