第5章 总结报告写作（课件）-《应用文写作原理》同步教学（电子工业版）

总结报告写作 “ 第五章 应用文写作原理 指一件与 指一件与 指一件与 2 1.关于总结 01 关于总结和总结报告 人们在实施一项行动前，要事先明确任务，提出目标，制订计划;行动实施完成后，再去回顾评价，以提升自我。 人们这种在行动实施后的回顾评价以提升自我的认识活动，就是总结。 个体的总结，有利于提高个体的自身素质，加快进步，成就事业。 人类的社会性决定着个体行为多处于特定的社会组织中，而提高社会组织的理性程度，对于社会进步的意义更大。 最主要的是组织行为的工作总结，其意义是通过对过去工作的回顾评价，肯定成绩、积累经验、发现问题、明确方向，以提高认识，指导今后的实践。正是这种意义上的总结，推动着人类社会的进步。 3 2.报告与总结报告 01 行政管理与公文 在社会实践中，用于下级向上级做汇报性陈述且冠以“报告”的文体很多，而单以“报告命名的文体仅有现代公文中的“报告”。 本章所探讨的总结是写作意义上的一种文体。这种文体主要应用在组织行为中，是作为人们在管理活动中对已履行的工作或对正在实施的工作计划中已实施的阶段性过程，通过回顾评价的认识方式，表达其评价结论的一种文章体式。 4 01 行政管理与公文 其他类报告则不同，如调查报告旨在陈述调查获取的信息，预测报告重在研判今后的变化趋势，经济活动分析报告则重在分析问题、制定措施。 总结报告与公文中的汇报工作的报告的区别在于，它也汇报工作，但其陈述汇报的是对过去工作的认识，而公文中的汇报工作的报告陈述汇报的是今后工作的思路。 总结报告是与公文中的“报告”以及其他冠以“报告”的文体相区别的一种独立文体。它与其他冠以“报告”的文体的区别在于，总结报告陈述汇报的内容旨在通过对过去工作的回顾，提高认识、积累经验。 5 02 总结报告的分类 文体特点的形成，一般与该文体所处理事务的特点和事务处理的目的意义的实现相关。总结活动的认识特点形成了总结报告这种文体。 该种文体在实践应用中又因其目的意义的不同可再行细分， 根据总结对象，可分为个人总结、单位总结、部门总结的总结报告: 根据工作时限，可分为月总结、季度总结、年度总结和工作阶段性总结的总结报告: 根据实用功能可分为工作报告、汇报性总结报告和经验性总结报告。 6 03 总结报告写作的思维机制特点 其一，总结的目的是从过去的回顾中获取指导今后实践的有益的启示，写作主体要依此去提炼和概括。 其二，工作总结中要突出成绩，重在从成绩中概括出好的做法和体会，以为今后的工作积累经验，这是总结报告写作应突出的重点。 其三，各个时期或不同阶段的形势特点不同，工作任务的具体内容和影响工作实际效果的因素不一样，工作的方针方法也会有区别，写作主体要认识和把握这些特点，写出各个时期或各不同阶段工作各自的特色。 7 指一件与 指一件与 指一件与 8 在各类组织中，各级相应组织的主要负责人要定期代表本届领导集体以一定的会议形式向代表们陈述和汇报工作。 这类述职性的报告在长期的实践写作中，逐步约定俗成地形成了种惯用的风格体式，并有了一个确定的名称一-工作报告。 工作报告，是各级相应组织的主要负责人代表本届领导集体定期在其组织的代表会议上陈述和汇报工作的一种报告性文体。由于工作报告采用的是对过去工作的回顾认识的表达方式，故我们将该文体归为“总结报告”一类。 01 文体适用特点 9 02 正文写作的基本结构思路 工作报告一般在开头称呼的后面有一段简短的引言，其主要内容是说明代表谁来做报告和报告的主题内容。 1.引言 工作回顾一般突出主要成绩，重在把工作的主要情况、主要做法和效果陈述清楚， 即回答这些成绩是怎样做出来的。内容要力求概括又翔实，最好能以数据和材料说话。 2.工作回顾 依据前述的经验和体会，针对存在的问题，提出今后工作的初步设想。 5.今后的工作思路 这部分或将做法中的先进方法概括成经验突出写，或将有重要启示性的认识以体会的方式逐一表述明白，也可将经验与体会融合起来写。 3.经验与体会 一般用提示语过渡，如“一年来，我们虽然取得了很大成绩，但还存在不少问题”，引出对问题的陈述。陈述问题要分条标项，突出重点，简明扼要。 4.问题 10 03 写作结构原理分析 代表大会是同级组织的最高权力机构，因此组织负责人向代表大会汇报工作是极其严肃的事情，引言表明了严肃郑重的态度。 1.引言 工作回顾既是汇报工作的需要，又是该文体特点的要求，为下一步写经验与体会做铺垫。 2.工作回顾 一是在任期中，二是在任期届满时 5.今后的工作思路 经验与体会是基于工作回顾所获取的认识的升华，从总结中获取指导今后实践的有益的启示。这是工作报告的重点内容，也是工作总结的意义的体现。 3.经验与体会 为了使我们的认识全面而不陷入片面，既要肯定成绩，又要认识问题;既要有正面的经验与体会，又要接受反面