第4章 计划与写作（课件）-《应用文写作原理》同步教学（电子工业版）

计划与 写作 “ 第四章 应用文写作原理 指一件与 指一件与 指一件与 2 01 关于计划 一般意义上的计划，是指人们对拟要做的事或将要举办的活动事先所做出的安排。 工作计划是在组织目标引导下，按照行为规则要求，需要协调配合的群体劳动的安排，是管理的基本职能。 计划包括制订工作计划和编制计划书，在企业管理中起到重要作用，确保协调人、财、物等要素，提高运行效率，实现组织任务目标。 工作计划是组织决策的体现，将领导层意图转化为下属行动的任务和目标，并为之设计行动方案，作为执行依据。 作为文体概念，工作计划主要指国家党政机关、社会团体、企事业单位等组织对未来一定时期内的工作所拟定的任务、期限、目标、步骤和措施的事务文书。 这类计划一旦经领导层批准，即成为指导未来行动、具有纲领性和约束力的文件。 3 02 计划的作用 计划的基本作用主要有以下两个。 具有协调指导作用。科学的、切实可行的计划，能做到事先统筹全局，合理地安排和使用人力、物力和财力，减少盲目性。 具有督促和提供评价依据的作用。在任务的实施过程中，需要根据计划，检查和督促工作进度，以保证任务目标的实现，任务完成后，要依据计划评定工作优劣，总结经验教训，以利今后工作。 4 03 计划的类别及工业企业的常用工作计划 计划的常见名称和种类划分十分复杂，可由不同的分类依据划分出不同的种类。 按性质分，有综合性计划和专题计划;按内容范畴分，有工作计划、学习计划、科研计划、分配计划、教学计划等: 按组织特点分，有国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等: 按时间特点分，有远期规划、年度计划、季度计划、月计划等: 按综合性特点分，有规划、纲要、设想、打算、安排、要点、方案、计划(狭义)等。 1.一般意义上的计划种类 5 03 计划的类别及工业企业的常用工作计划 企业是以盈利为目的的经济组织，工业企业实现其盈利的运作包括三个环节的内容: ① 产品的加工生产; ② 产品进入市场的流通; ③ 管理。 这三个环节的工作存在岗位性质任务内容乃至任务目标的差异性。因而，工业企业计划的编制，无法在同一计划书中以某任务内容乃至依据该任务内容落实到具体的任务目标来统一整个企业职工群体的行为方向。 党政机关、社会团体和事业单位常以一份工作计划书即完成对该机关工作任务的部署;可工业企业却需要同时用一组计划书才能有效实现计划的指导性和协调性功能。 这样的一组计划书主要有经营计划书、生产计划书、工作计划书。 2.工业企业的常用工作计划 6 04 企业计划书写作的思维机制特点 企业的运作以销售为轴心，生产、经营、管理均围绕市场做文章。市场是企业计划制订的根据。 企业计划的制订立足于企业资源的配置利用，其思考的重点在财力、设备运作和人力的安排上，计划书的编制主体要认识计划的作用是通过协调企业多方面的力量，以其统一运作的有效性来保证企业经营目标的实现。 计划书的写作，在于告知下属该做些什么、应怎样做，因此计划书表述的思路,重在要把任务目标、任务分配、行动步骤和措施方法写清楚。 7 指一件与 指一件与 指一件与 8 01 文体适用特点 企业的全部行为活动的目的是实现经济利益。在市场经济条件下，企业行为以市场为依据，其经济利益是通过具体的经营目标的制定来主导落实的。经营目标以及如何实现经营目标的行为方案的制定，是通过经营计划的编制来实现的。 经营计划是企业依据市场预测分析，提出经营目标和方针，制定企业的经营策略和运行方案，以实现企业经济效益为目标的计划。它侧重于面向产品流通的市场运作，同时又是对企业经营管理各个方面的统筹部署，是企业追求以最少的成本去获取最大的利润、主导其盈利目标实现的最核心的营运计划。 在工业企业中，生产计划和工作计划的制订均是以经营计划为依据的。 9 02 正文写作的基本结构思路 首先要阐明计划书制订所依据的背景与前提条件，然后说明计划书生效的程序依据和制订计划的目的。 1.导言 主体部分重在提出经营目标和阐明如何实现该目标的行动方案，包括如下要点内容。 2.主体 其他事项与要求 3.尾部 1)市场分析预测。 2)计划的任务内容与拟实现的效益目标。 3)经营策略。 4)经营策略实施的步骤与保证措施 5)计划目标的指标分解与任务分配。 6)计划实施过程中的重点环节、需注意事项、可能出现的问题与解决办法 7)计划实施中的绩效考核方法与激励 10 1.导言 03 写作结构原理分析 经营计划书写作的意图和宗旨是设定企业今后一定时期的经营目标和实现该目标的行动方案，以部署企业的经营运作。 企业设定经营目标和行动方案要有科学依据，这种依据主要是两个: 影响企业生存与发展的外部形势: 企业自身的现有条件。 导言中的背景与前提就是对这两个依据的分别陈述。 企业制订计划是一件严肃慎重的事情，需要