2.3欢迎词与答谢词写作(课件)-《应用文写作原理》同步教学(电子工业版)

2024-02-15
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公关礼仪文书写作 “ 第二章 应用文写作原理 指一件与 指一件与 指一件与 2 01 欢迎词写作 欢迎词用于迎接宾客的仪式上或宴会开始前,是主人对宾客的到来表示热烈欢迎的讲话稿。其意义是渲染和营造一种盛情、隆重的气氛,提高对宾客接待的规格。 1.文体适用特点 3 对欢迎对象要采用尊敬的称谓。 对个人称谓的一般格式为“尊敬的+职位(或职称,或xxx先生、xxx女士)+阁下”;对群体客人,则用概称,如“尊敬的各位来宾”“先生们”“女士们”“朋友们”等 (1).称谓 1)致辞人的身份、代表谁、对谁表示欢迎。 2)所主办活动的内容、目的及意义。 3)主办方与来宾的历史渊源与友情,或未来合作的意义及前景 4)来宾在此次活动中的地位及其将发挥的积极作用。 5)欢迎的意愿表示。 (2).主体部分的写作内容要点 期盼与祝愿。 (3).尾部 01 欢迎词写作 2.正文写作的基本结构思路 4 欢迎词正文主体一般由以下五部分组成 1)欢迎词的开头部分,当然首先要对来宾表示欢迎,这就涉及要明确谁对谁的问题所以要写清楚致辞人的身份、代表谁、对谁表示欢迎。 2)顺其逻辑思路一一举办如此隆重的活动,主办方的目的何为?意义何在?所以,就有了活动的内容、目的及意义。 3)为何是这些来宾,而不是其他来宾被邀请呢?其缘故不外乎或是朋友或是未来的合作伙伴,所以接下来就要对朋友回顾历史渊源及友情,或向未来的伙伴陈述合作意义与合作前景,以回答“你们为什么是座上宾”。 01 欢迎词写作 3.写作结构原理分析 5 5)再次表示欢迎,以及尾部的期盼与祝愿,属于加强语和礼仪上的套路。 4)告知“你们来了要干什么”,内容或为交流友情,或为参观学习,或为共商大计,或为商讨合作等,以说明请“你们”来此的意义和作用。 01 欢迎词写作 6 02 答谢词写作 答谢词一般用于组织负责人的出访或参观学习活动的高规格接待中, 是在欢迎或欢送会上东道主致辞后所做的回谢讲话稿, 是在临别时举行的回谢宴会上所致感谢的讲话稿。 1.文体适用特点 顺其逻辑思路一一举办如此隆重的活动,主办方的目的何为?意义何在?所以,就有了活动的内容、目的及意义。答谢词的具体用法有两种: 用在交往活动开始时主人致欢迎词后用于表示感谢的致辞; 是在交往活动将结束时,客人对主人盛情接待与支持表示感谢的宴会上的致辞,有辞别的含义 7 称谓用尊称,写法同欢迎词 (1).称谓 1)感谢的意愿表达。 2)对东道主的盛情接待或提供工作支持的回顾 3)关于访问或参观学习的成果评价。 4)双方情谊的意义及期望 5)祝福语 (2).主体部分的写作内容要点 期盼与祝愿。再次表示感谢 (3).尾部 2.正文写作的基本结构思路 02 答谢词写作 8 本节论及的答谢词写作,其正文主体部分的写作是整个写作的关键和核心。 1)既然是答谢,所以首先就要进行感谢的意愿表达,即用热情洋溢的语言对主人或举办方、接待方的盛情表示谢意。此外,还需交代致辞者是代表谁表示答谢的。 2)接下来要回答为什么要感谢,即对东道主的盛情接待或提供工作支持的回顾。只有写明感谢的具体缘由,谢意才更真实、真切而诚挚,体现出答谢者的真实情感。 3.写作结构原理分析 02 答谢词写作 9 5)答谢词是礼仪文书,因而结束时,为充分表达谢意和体现致辞者的礼仪素养,要写祝福语。 4)在颂扬了东道主的成绩和贡献、阐述了访问成功的意义和对东道主的美好印象之后如此良好的双方关系当然要继续发展,所以接下来要写对双方关系进一步发展的诚垫的期望。 3)有了前因必有后果,有了东道主的盛情或工作支持,答谢方的访问或参观学习必会有所收获,所以就要写成果评价。访问或参观学习,其目的或是增进友谊,或是寻求共识或是学习经验,其目标都指向东道主。这里的表达重在对东道主的赞美。写作中要切实展现诚意,动之以情,准确表达思想和情感,这样才能实现答谢词的意义。 02 答谢词写作 10 例文 02 答谢词写作 11 指一件与 指一件与 指一件与 12 01 开幕词写作 开幕词是在会议或重大活动行将拉开序幕时,由主办方的主要领导人隆重宣布正式开始的致辞文稿。开幕词一般还含有对来宾表示欢迎的表达内容。 1.文体适用特点 13 称呼要根据参加对象的情况而定,一般是身份从高到低,性别先女后男,并尽可能覆盖全体参加对象。称呼应顶格书写,后面加冒号。称呼对象较多时,可分类别称呼并分行书写。 尊敬的全国政协XXX副主席: 尊敬的省政办XXX副主任: 各位领导,各位嘉宾,女士们、先生们、朋友们; (1).称谓 1)宣布会议(活动)正式开幕。 2)介绍与会(活动参与)者,并表示欢迎 3)阐明会议(活动)的背景、主题、意义。 4)对会议(活动)的期盼。 (2).主体部分的写作内容要点 2.写作的结构内容模式 01 开幕词写作 14 期盼与祝愿。

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