模块九 供应链一体化管理系统（课件）-《会计信息系统》同步教学（电子工业版）

供应链管理系统的主要功能 供应链一体化管理系统 模块九 销售管理系统业务处理 认知供应链管理系统 供应链管理系统初始设置 采购管理系统业务处理 库存管理系统业务处理 存货核算系统业务处理 用友ERP-U8供应链管理系统主要包括合同管理、采购管理、委外管理、销售管理、库存管理、存货核算、售前分析、质量管理等模块。其主要功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成了对存货出入库成本的核算，使企业的管理模式更符合实际情况，能制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。 供应链管理系统的业务流程 供应链管理系统初始设置 供应链管理系统初始设置是结合用户单位的具体需要，个性化建立适合本单位购销存管理需要的基础操作。在使用供应链管理系统进行采购、销售、库存和存货日常业务处理之前，应检查系统是否已经完成了相应的基础设置。供应链管理系统初始设置包括控制参数设置、基础信息设置、基础科目设置和录入初始业务数据等内容。 期初余额录入 企业启用供应链系统进行日常业务管理，必须分别将采购、销售、库存和存货核算的初始业务数据录入系统，期初余额的录入是一个非常关键的环节。 1．录入采购业务初始数据 在启用采购管理系统进行采购业务管理前，如果存在上月尚未完成的采购业务，应根据业务进展的情况，录入相应的单据和业务数据。上月已签订但尚未执行的采购合同，需在系统中作为期初采购订单录入；上月已收货但尚未收到采购发票的业务，需暂估入库，在系统中作为期初采购入库单录入；上月已收到发票但尚未收到货物的业务，可做在途业务，在本月实际收到货物时再在系统中进行处理。 期初余额录入 2．录入销售业务初始数据 在启用销售管理系统进行销售业务管理前，如果存在上月尚未完成的销售业务，同样应在系统中录入相应的单据和业务数据。销售系统初始数据是指销售系统启用日期之前已经发货、出库但未开具销售发票的存货。如果企业有委托代销业务，则已经发生但未完全结算的存货也需要在期初数据中录入。 期初余额录入 3．录入库存管理初始数据 库存管理模块下，期初要录入库存的余额信息和不合格品的期初数量，录入后执行批审操作，完成期初记账。需要说明的是，库存管理和存货核算共用存货期初余额数据，可以选择一方录入，而另一方从录入方取数，也可以双方皆录入数据，再互相比对相符。因涉及总账对账，因此建议在存货核算系统中录入。 4．录入存货核算初始数据 存货核算模块下，期初要录入库存的余额信息和分期收款发出商品余额，录入后执行批审操作，完成期初记账。期初存货余额即可在存货系统中直接录入，也可在库存系统中录入，然后再存货中通过取数方式生成。期初数据录入完毕后，需进行记账操作 期初余额录入 普通采购业务处理 1．请购 请购是指企业内部各部门向采购部门提出采购申请，或者采购部门汇总企业内部采购需求列出采购清单。请购是采购业务的起点，可以根据审核后的采购请购单生成采购订单。请购单的使用与否是可以选择的。 普通采购业务处理 2．订货 订货是指企业通过与供应商签订采购合同或采购协议确认货物需求，主要包括采购什么货物、采购数量、价格、由谁供货、到货时间、到货地点、运输方式、运费支付等内容。采购部门填写采购订单，并向供应商发出采购订单，订货环节是可选的。 普通采购业务处理 3．到货 到货是采购订货和采购入库的中间环节。供应商将采购部门所订货物送达企业后，企业及时对收到的货物进行清点，填制到货单，或参照采购订单生成到货单。在存货核算子系统中可以根据审核后的到货单生成采购入库单，到货处理环节也是可选的。 普通采购业务处理 4．入库 经过仓库的质检和验收，将供应商提供的物料放入指定仓库。当采购管理系统与库存管理系统集成使用时，入库业务在库存管理系统中进行处理；当采购管理系统未与库存管理系统集成使用时，入库业务在采购管理系统中进行处理。 普通采购业务处理 5．取得采购发票 采购发票是供应商开出的销售货物凭证，包括普通发票和专用发票，系统根据采购发票确定采购成本，并据此登记应付账款。采购发票既可以直接填制，也可以由采购订单、采购入库单或其他的采购发票复制生成。 普通采购业务处理 6．采购结算 采购结算指采购报账，即采购人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本。采购结算分为自动结算和手工结算。采购结算生成采购结算单，它是记载采购入库