项目八 经贸合作（课件）-《应用文写作实训教程》同步教学（高教社）

应用文写作实训教程 经贸合作 2 项目八 经贸合作 【情境导航】 新华职业技术学院拟采购一批实训室使用的电器类设备，按要求面向社会公开招标。2018年10月10日，该校采购电器类设备项目举行开标会。参加开标的有招投标各方代表及法律顾问。…… 在这个经贸合作项目里，需要用到招标书、投标书及合同文书，那么这些文书该如何拟写呢？ 范文举隅 【任务描述】 任务一 招标书 某高等职业院校电子系为了充实教学实训条件，利用暑假对现有实训室进行改造，现实训室场地装修已经完成，但是设备和家具需要采购，王主任要求教学秘书张晓丽配合自己抓紧时间做好相关的招标，尽快将实训室准备好，以便新学期教学工作的开展。 【任务要求】 为了不耽误新实训室的使用，张晓丽首先要采购实训桌，根据学校采购要求，需要公开招标，为此需写拟写一份招标书。 一、招标书的概念 招标书又称“招标说明书”，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有关事项和要求作出解释和说明，利用投标者之间的竞争而达到优选投标人目的的一种告知性文书。 二、招标书的特点 （一）公开性。利用某种传播媒介向社会公开发布，让尽可能多的单位和个人知道招标项目的内容。 （二）具体性。要把招标的项目、要求、条件以及完成时间和招标时间等写得具体清晰 （三）时限性。招标时间及招标项目的完成时间都必须明确 内容精讲 三、招投标的一般程序 （一）发布信息 一般通过“招标公告”或“招标邀请通知书”向外界发布需求信息及有关要求。 （二）出售标书 （三）开标。在规定的日期和地点，邀集所有参与投标者，当众启封各个标书并宣读其内容。 （四）评标。由有关机构对各个标书进行综合考评。 （五）中标。通过评标，选出中标者。 （六）签订合同 内容精讲 四、招标书的结构和写法 招标书的结构一般由标题、正文与结尾三部分组成。 （一）标题 通常由招标单位名称、招标项目名称和文种三部分构成 （二）正文 一般用条文式，有的也可用表格式。对于招标的条件和要求、投标开标的日期等投标人应知事项，应简要概括，分条列出。 （三）结尾 写清招标单位名称、法人代表、签署日期并加盖印章、联系人姓名、招标单位的地址、邮政编码、电话号码等，必要时还可写上开户银行及账号。 内容精讲 技巧精探 招标书的撰写应注意以下几点： 一、内容合法合理，切实可行 二、重点明确，内容周密 三、语言表述应简明、准确 一、判断对错 1．招标书只要把招标的事项写清楚就好了。 2．招标书中要留下清晰的联系地址和联系方式。 3．招标书中应该明确写明招标物品的参数或质量标准。 二、病文诊断 ××大学修建图书馆楼的招标通告 ××大学经上级主管部门批准，拟修建一座图书馆楼，从××××年3月8日起开始建筑招标。现将具体事宜告知如下： 1．工程名称：××大学图书馆楼。 2．建筑面积：××××平方米。 课堂实训 3．施工地址：××市××路××号。 4．凡愿投标的国营、集体建筑企业，只要有主管部门和开户行认可，具有相应建筑施工能力者均可投标。 5．投标人可来函或来人索取招标文件。 6．投标人请将报价单、施工能力说明书、原材料来源说明书以及上级主管部门的有关签证等密封投寄或派人直送我校基建处招标办公室。 招标联系人：××× 联系地址：××市×街×号 电话：××××××× ××大学基建处(印章) ××××年2月10日 【课堂实训】 范文举隅 【任务描述】 任务二 投标书 某家具公司通过相关招标采购平台看到某高等职业院校电子系采购家具的招标信息，很想中标这单生意，王经理指示秘书王丽配合销售部抓紧时间做好相关的投标准备。为了不耽误投标时间，王丽首先要将投标书写出来。 【任务要求】 你了解投标书吗？王丽该如何拟写这份投标书呢？ 一、投标书的概念 投标书又叫“标书”、“标函”，指投标人根据招标公告以及其他招标文件的条件和要求而制作的