4项目四 商务会议文书（课件）-《财经应用文写作》同步教学（高教社）

项目四 商务会议文书 任务一 商务会议筹备方案 学习目标 编制会议筹备方案。 目 录 写作会议筹备方案准备 1 会议筹备方案的写作 2 模板来自于 http://meihua.docer.com/ 2 1 写作会议筹备方案准备 了解会议筹备需要做的工作。 1 了解会议筹备小组的分工。 2 了解会议必备文件。 3 2 会议筹备方案的写作 会议筹备方案的写作格式 见课本“××公司××××会筹备方案” 由标题、开头、主体和落款等四个部分组成。 技能训练 根据下列情景，请写一篇会议筹备方案。 ××科技公司总经理办公室，李总:“林明，公司打算召开一次产品营销推广会议，对象主要是公司的一些老客户和新增的优质客户。这是公司一次重要的决策和公关投入。经过董事会讨论，准备拿出15万元左右的经费来开这个会。时间3天左右。地点不要远，要环境清雅、知名度高，最好找一个旅游景点。你具体策划这个事，先拟一个会议方案给我看看。”林明:“好的，我会先写一个较详细的会议方案给您，等修改定下来，后面会务上的事情就好办了。” 模板来自于 http://meihua.docer.com/ 5 项目四 商务会议文书 任务二 商务会议通知 学习目标 学会写作会议通知。 目 录 会议通知的种类与方式 1 会议通知的内容与格式 2 会议回执 3 模板来自于 http://meihua.docer.com/ 7 1 会议通知的种类与方式 会议通知概念 是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的公文。 1 会议通知的种类与方式 “会议通知” 1 “邀请信” 2 “请柬” 3 “海报” 4 “公告” 5 通知的方式 2 会议通知的内容与格式 会议通知包括标题、通知对象、正文、落款与日期四大项。 写作格式如下： ××公司关于召开×××会议的通知 ××公司各分公司、×××： ×××××××××××××××××。（前言：开会的目的、时间、会议名称） 1.会议时间：开始、报到、结束时间；报名方式、截止日期。 2.会议地点：会场所在地、路名、门牌号码、楼号、房间号码、会场名称。 3.参加对象：参加会议人员的具体职务及人数。 4.会议内容：列出会议的具体议题或讨论事项；报告会要列出报告人姓名、身份和报告内容。 5.携带材料：与会人员应做的准备工作(发言材料、送交会议的样品或资料等)。 6.费用安排；会务费、食宿费。 7.联络方式：主办单位的地址、电话、电子邮箱、银行账号、联系人姓名等。 8.其他需要说明的事项或填写与会回执。 特此通知 ××公司（公章） ××××年×月×日 3 会议回执 请出席对象填写姓名、性别、年龄、职务、职称、预订回程票的具体要求等项目，然后寄回，主要是表明是否参加会议，以便做好接站与住宿等的安排工作。 常用回执格式为表格式。见课本“××××会 会议回执” 技能训练 根据下面案例材料拟写通知。 兴和集团公司兹定于2015年1月20日至22日在快捷宾馆召开一年一度的股东大会，1月5 日发出会议通知。要求兴和集团公司及各分公司的每位股东于会前3天向会务组交来上年度工作总结及2015年工作计划等相关工作材料，会务费自理。会议的内容是:一是总结上年度工作，交流经验；二是研究决定公司今年的工作计划；三是讨论资产兼并、业务扩展等重大问题。会期为3天，报到和开会地点都在快捷宾馆。 模板来自于 http://meihua.docer.com/ 13 项目四 商务会议文书 任务三 会议记录与会议纪要 学习目标 学会作会议记录并整理为会议纪要。 目 录 会议记录 1 会议纪要 2 模板来自于 http://meihua.docer.com/ 15 1 会议记录 详细记录 1 摘要记录 2 简易记录 3 概念 分类 在会议过程中，由记录人员将会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来所形成的以供备查的文字材料。 1 会议记录 会议记录由“标题、会议基本情况、会议主要内容、署名”构成。 会议记录格式见课本 “×××公司××××会议记录” ××××工作会议纪要 （或“关于×××问题的会议纪要”） 介绍会议名称、时间、地点、与会人员、主持者、讨论的问题） 1. ××××××。（撮要句，概括议题或会议成果） ××××××××××××××××××××××××××。 2. ××××××。（撮要句，概括议题或会议成果） ×××××××××××××××