3项目三 2请示与报告（课件）-《财经应用文写作》同步教学（高教社）

项目三 常用公务文书 任务二 请示与报告 学习目标 掌握请示与报告的用法及写法。 目 录 请示 1 报告 2 模板来自于 http://meihua.docer.com/ 2 1.1 请示的概念 请示 请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。 1.2 请示的分类 请求指示的请示 请求批准的请示 请求批转的请示 1 2 3 1.3 请示的特点 回复性 1 单一性 2 针对性 3 超前性 4 可行性 5 1.4 例文分析 例文 见课本 1.5 请示的写作格式 ×××关于××××××的请示 （发文单位名称、事由、文种） ××××：（主送机关：文件受理单位） ×××××××，×××××。（开头：交代请示缘由） 　 ××××××，××××××。（主体：说明请求事项） 以上请示，请予审批。（习惯结语，要根据情况选用） 　 附件：1.×××××（×份） 2.×××××（×份） （公章） ××××× 2018年×月×日 1.6 请示的写作要求 1.遵循请示规则。 2.讲清理由、具体要求。 3.行文得体。 请示与报告的区别 1.行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于指导。 2.行文时间不同。“请示”在事前，“报告”事后或者事中。 3.报送要求不同。请示只写一个主送机关，内容要求一文一事；报告可以多个领导机关，可以一文多事。 4.处理结果不同。请示属于“办件”，上级机关应对请示及时予以回复；报告属于“阅件”，上级可阅读并存档，但不用回复。 一、基础知识 课堂练习 （见课本） 1.7 技能训练 1.7 技能训练 二、分析下面请示的不当之处并改错 关于请求批准将长征小学改为实验小学的请示 县委、县政府、县教育局： 我校原名浦江县实验小学，文化大革命期间，遵照上级指示精神，改名为浦江县长征小学。一晃几十年过去了，忆往昔，峥嵘岁月，看今朝，改革开放。为弘扬传统，经全校师生讨论和校党支部、校行政联席会议决定，拟将校名改为浦江县实验小学。 当否，请批示。 浦江县实验小学 2014年3月1日 模板来自于 http://meihua.docer.com/ 11 三、写作 河南×××学院决定筹建一座建筑面积为8000平方米，总造价为1000万元的多功能教学大楼。现在，假如你是该院办公室秘书，请你起草一份符合要求的公文，向该院的上级请求拔付1000万元建造该教学大楼。 写作要求： 1.按照公文的正规格式写作：版头、主体、版记齐全。 2.标题自拟，文种正确，格式规范，有些要素可以自拟。 技能训练（课外作业） 2 报告 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。它帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据，利于接受上级的监督和指导。 2.1 报告的种类 报告的种类 工作报告 情况报告 建议报告 报送报告 答复报告 2.1 报告的种类 工作报告 例行工作报告 工作报告：又称例行工作报告。是下级机关、单位定期（一般为一年）向上级领导机关汇报工作情况的一种常用公文。 是下级机关、单位定期（一般为一年）向上级领导机关汇报一年（一个时期）工作情况的一种常用公文。 2.1 报告的种类 建议报告 回复报告 希望上级部门采纳建议，或批转给有关部门执行、实施，这是建议报告的基本写作目的。 根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性做出回答，问什么答什么，要突出专一性、时效性。 报送报告 情况报告 正文一般很简短，只用一两句话说明报送的文件或物件的名称及数量即可。 汇报发生的情况，并客观分析这些情况产生的原因、性质和造成的影响等；对情况已经做了处理的，应报告处理结果；尚未做处理的，应报告处理打算。 单向性 1 汇报性 2 事后性 3 2.2 报告的特点 模板来自于 http://meihua.docer.com/ 18 2.3 报告 示范案例 见课本 2.4 报告 写作格式 ×××公司2019年工作的报告 ×××：（主送机关，可以有二