模块五 常用工作文书（课件）-《应用文写作第二版》同步教学（高等教育社）

模块五 常用工作文书 学习 目标 知识目标： 1.了解规章制度、总结、计划、述职报告、工作简报、工作日志等几种文体在实际工作中的重要意义和作用。 2.了解各种文体在实际应用中的区分和相互联系，了解计划、总结和述职报告在应用中的不同特点，了解计划和总结的关系，了解述职报告和总结的区别。 能力目标： 1.具备搜集和整理相关工作资料和文字资料的能力。 2.能够在实际工作中正确运用几种文体的基本知识进行写作。 规章制度 NO.1 阅读下列范例，思考如下问题： 下文所写内容属于规章制度中的哪种类型？ 正文第一段文字的作用是什么？ 正文采用什么样的格式？ 规章制度的语言有什么特点？ 范例观摩 规章制度 NO.1 ** 学校关于印章管理与使用的暂行规定 印章是国家机关、社会团体、企事业单位合法存在的标识之一，是权力的象征和职能的标志，也是各级单位之间交流的重要凭据。保管和使用好印章，对提高工作效率，保证工作质量，避免各种错误和事故的发生有着十分重要的意义。根据上级规定和我单位实际，特制定本规定，望相关部门和个人遵照执行。 一、印章的管理机构 全校行政、教学、社团及校办产业经营性印章的刻制、启用、停用、存档、销毁及使用监管，由校长办公室统一管理。党务部门及其基层组织的印章由党委办公室统一管理。 二、印章的刻制与保管 （一） 校级印章的管理（略） （二） 校级领导印章的刻制与管理（略） （三） 专用印章的刻制与管理（略） （四） 校内各部门（单位）印章的刻制与管理（略） （五） 刻制印章的审批程序（略） （六） 印章的规格（略） （七） 印章的用字及排列（略） 三、印章使用的有关规定 （一） 印章使用的原则（略） （二） 印章使用的审批权限（略） （三） 印章使用的要求（略） 四、印章的停用与销毁（略） ** 学校办公室 ** 年*月* 日 规章制度 NO.1 知识主体 （一）基本概念 规章制度是机关、团体、企事业单位为了维护正常的工作、劳动、学习和生活的秩序，依据国家的方针、政策，对一定范围内有关工作、活动与人们的行为提出规范要求并形成文字形式的一种具有法规性和约束力的常用文书。它是在一定范围内要求有关人员必须按章办事、共同遵守的规范和准则。 规章制度的形式多种多样，包括章程、条例、规定、办法、细则、规则、规程、制度、守则、公约、须知等文书。 规章制度是保证国家大政方针顺利贯彻，保证公私事务顺利进行和人们学习生活工作等活动正常开展，建立良好的社会环境和秩序的有力保障。 （二）规章制度的特点 根据其特殊作用，规章制度具有以下特点： 1 ．约束性 虽然各类规章制度的法律强制性和严肃性不同，但在其适用范围内都具有一定的强制性和约束性。 2 ．严密性 规章制度的法规性决定了其行文的严密性、明确性，具有庄重、严肃的语言风格。在措辞上要准确严谨，不能有歧义，不能含混不清。 3 ．作者的限定性 制发者必须依法在自己的职权范围内形成相关层次的规章制度，否则制发的文书无效。 规章制度 NO.1 4 ．制定的程序性 规章制度的制发和颁发都有严格的程序规定，即通过法定程序使文件获得法定效力。规章制度的发布，对不同级别的机关有不同的要求。 （三）基本结构 规章制度的种类不同，内容、范围各异，所以，写作格式和内容要素也有所不同。但它们的结构写法又有许多相同之处，一般包括部首、正文和落款三部分。 1 ．部首 规章制度的部首一般包括两个部分：标题、制发时间。 规章制度的标题一般有三种构成形式：一种是由单位名称、事由和文种三部分组成，如《财政部关于企业财务检查中处理财务问题的若干规则》等。第二种是由制发单位名称和文种组成，如《中国作家协会章程》。另一种是由事由和文种组成，如《劳动合同法实施条例》。 如果该规章制度是试行、暂行，则应在标题内文种前写明。如果该规章制度是草案，则应在标题后用括号加以注明。有些规章制度在标题下面用括号注明该规章制度何时、何部门、何会议发布、通过、批准、修订等项目，如“中国科协第三次全国代表大会*年* 月*日通过” 。 规章制度 NO.1 2 ．正文 正文通常包括总则、分则和附则三个部分。 总则：总则一般是对制定规章制度的目的、意义、依据、指导思想、基本原则、适用范围等进行说明的文字，类似于文章的前言，对全文起统领作用。 分则：分则是规章制度的具体内容，一般由若干条款组成。内容比较复杂的