模块七 会务文书（课件）-《应用文写作第二版》同步教学（高等教育社）

模块七 会务文书 学习 目标 知识目标： 1 ．了解常用会务文书的种类、格式及写作规范。 2 ．了解会务文书的适用范围及功能。 能力目标： 1 ．掌握会务文书的写作技巧。 2 ．搜集、分析会议材料，编写会议简报。 NO.1 会议通知 范例 关于召开2011年学术年会的通知 各会员单位，各位理事、会员及有关单位： 2011年是中国共产党建党90周年，党和政府将围绕这一伟大历史事件举行一系列隆重的纪念活动。为了纪念中国共产党建党90周年，认真总结中国共产党秘书工作90年来的历史经验，继承和发扬党的秘书工作的优良传统，推动我国秘书事业和秘书教育科学发展。我会定于2011年7月下旬在陕西省延安市召开学术年会，现将有关事宜通知如下： 一、会议时间：2011年7月26日至29日，7月26日报到 二、会议地点：陕西省延安市 三、主办单位：中国高等教育学会秘书学专业委员会 在前面党政公文中，你已经熟悉了通知的类型和功能，在此基础上，请通过阅读以下两篇范文，体悟会议通知的“个性”所在并参照范例回答如何使会议通知的正文条理清晰。 范例观摩 四、承办单位：陕西省延安大学 五、会议内容： （一）学术交流 主题：发扬我党秘书工作光荣传统，促进秘书教育和工作科学发展。 研讨题目： 1．90年来中国共产党秘书工作的主要成就和历史经验 2．中国共产党秘书工作主要特点和主要内容 3．高等秘书教学工作如何服务于秘书队伍的建设 4．从中外秘书教育比较中，看如何培养具有创新能力的高级秘书人才 5．目前我国高校秘书专业实践教学体系的创新 （二）组织参观 结合研讨主题参观传统教育景点 （三）办理入会 对会议代表中不是会员的单位和个人，现场办理入会手续。 （四）师资培训 年会结束后，在同一场地举办《中国秘书专业资格证书》师资培训班（另行通知）。 六、参会人员 1．各团体会员单位、各位理事、会员； 2．各高等院校的有关领导，秘书专业系（室）主任、教师； 3．各企事业单位的办公室主任、秘书及相关人员； 4．各培训机构的负责人、培训师。 七、会议费用 1．每位会议代表交纳会务费600元（70岁以上者免交）； 2．会议统一安排住宿，费用自理； 3．会员交纳2011年会员费，团体会员500元，个人会员100元。 八、具体要求 1．参加会议的代表请于7月10日前将回执表报学会秘书处，以便安排住宿； 2．有论文的代表请自带论文6份，以便专家评选； 3．入会人员请自带证件照片2张，以便办理会员证。 九、联系方式 地址：北京市海淀区复兴路83号东11楼220室 邮编：100039 电话：（010）52832570、66808550 联系人：郝银奎 13521271936 王振祥 13522808574 电子邮箱：bjmsxh@163.com 延安：地址：延安市杨家岭延安大学文学院 邮编：716000 联系人：姚怀山 13619111668 电子邮箱：ydyhs@126.com 十、接站安排：7月26日早7点至晚8点会务组统一安排接站，其余时间自行前往 。 乘车路线： 1．火车站乘1路、3路、12路公交车到延安大学站下车。或乘出租车（12元左右）到延安大学下车。 2．飞机场乘大巴到市区后，乘8路、1路、13路公交车延安大学站下车，或乘出租车（7元左右）到延安大学下车。 3．长途汽车站：乘1路、3路、12路公交车到延安大学站下车。或乘出租车（12元左右）到延安大学下车。 报到地点：延安大学窑苑酒店（校园内）一楼大厅 中国高等教育学会秘书学专业委员会 二〇一一年四月二十八日 NO.1 会议通知 知识主体 (一)基本概念 会议通知是一种常见的事务性通知，即上级机关召开比较重要的会议，而又不宜用电话或其他形式通知，可以采用会议通知的公文形式通知有关单位。简单地说，就是告诉有关单位或个人参加会议的通知。 （二）传播途径 通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、报到时间及地点、需要的材料等，通知事项通常采用条款式写法，要求内容周密、语言清