6 经济事务文书-1（课件）-《应用文写作教程（第二版） 》同步教学（高教社）

应用文写作教程 第六章 经济事务文书 第六章 经济事务文书 教学目的：通过本章的教学，了解经济事务文书的概念、特点；掌握各种经济文书的写法和要求。学会分析备忘录、意向书、合同、商务信函、广告文案的结构和内容，能结合实际拟写备忘录、意向书、合同、商务信函、广告文案等经济事务文书。 教学重点：备忘录、意向书、合同、商务信函、广告文案的写作。 第六章 经济事务文书 教学难点：备忘录、意向书、合同、商务信函、广告文案的写作。 教学方法：讲授法、案例分析法、练习法并用 教学时数：6课时 本章目录 第一节 经济事务文书概述 第二节 备忘录、意向书 第三节 合同 第四节 商务信函 第五节 广告文案 经济事务文书概述 一、经济事务文书的概念和特点 （一）经济事务文书的概念 经济事务文书是指法人单位和个人在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中，为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。如经济活动中经常出现的经济合同、意向书、商务信函等。 （二）经济事务文书的特点 1．政策性 经济事务文书根据经济事务的需要，受经济业务活动的制约，它的内容要以有关的经济法律、法规和政策为依据，体现经济法规和经济政策的精神，具体地分析解决经济问题。 2．实用性 经济事务文书是为解决具体的经济问题而存在的，因此追求的是一种朴实、简明、准确的语言风格，体现出一种实用性的特点。 第一节 经济事务文书概述 3．真实性 经济事务文书是管理经济工作的工具，是为解决经济问题、指导经济工作而服务的，因此，它完全排斥虚构和杜撰。经济事务文书中所涉及的数据和材料，必须真实准确，否则会造成严重的经济后果。 4．规范性 经济事务文书都有相对固定的格式与写作规范，是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的，写作时必须共同遵守，不能随意更改。 5．语言平实、简明、准确、精炼 经济事务文书的语言，要做到文约意丰，言简意明；准确。包括判断推理要正确，遣词用语要明确，数据、图表要精确；精炼。在写作这类文体的文章时，最忌华而不实；最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。 经济事务文书概述 二、经济事务文书的种类 （一）契约类 用于确定经济活动当事人双方的关系，彼此的权利与义务。如授权委托书、经济合同、合作 意向书、协议书、招标书和投标书等。 （二）商务函电类 用于商务活动中，当事双方在洽谈业务、磋商问题、交流信息等过程中往来的信函、电话、传真、电报等文书。如：商务信函等。 （三）说明类 这类经济事务文书是为了经济活动中具体对象、具体产品能够依照经济规律进行有序运作，它具体体现双方或多方当事人的经济利益。如：商品说明书、商品广告等。 本章仅涉及常用的备忘录、意向书、经济合同、商务信函和广告文案五种文体。 经济事务文书概述 三、经济事务文书的写作要求 （一）主旨必须正确、专一、鲜明、突出、周密、严谨。 （二）材料必须真实、准确。 （三）格式规范，语言准确、简明、平实。 第二节 备忘录、意向书 一、备忘录 （一）备忘录的概念和特点 备忘录是经济活动中，双方商定形成的记录有关合作活动或事务，起揭示或提醒作用的一种事务性文书。 另还有两种常见的备忘录，但不属于本章经济类文书的研究范畴。一是企业中用于内部人员之间交流的备忘录，起到提醒和备忘的作用，一般装订成簿册，或放置案头，或随身携带。如《秘书国家职业资格培训教程》涉及的备忘录，是上司对下级近期工作的提示。一是国家间和外交代表机关之间常用的一种外交文书，主要用于说明对某一问题的认识、立场、观点，也可用以明确外交会谈的内容或通报有关情况，如《谅解备忘录》。 第二节 备忘录、意向书 备忘录的特点有： 1.意向性。备忘录所记录的事项是双方商议后所表达的合作承诺，表现的是双方合作的初步意向。 2.协商性。即使是签订之后，还可以协商修改。至于是否具有法律效力，不能一概而论。法律上没有“备忘录”的概念，备忘录不一定等于合同。 第二节 备忘录、意向书 （二）备忘录的写法和要求 1.备忘录的写法： （1）标题：直接写文种名称，如《合作备忘录》；由单位+文种组成，如《××大学与××学院合作备忘录》；由事由+文种组成，如《志愿者培育基地建设实施合作备忘录》。 （2）正文 ①导语：可采用相类似的写法“为了……，本着……的原则，双方就……方面合作达成如下一致”。 ②主体：双方商议后所表达的合作承诺事项，通常采用分条列项式记录。 ③结尾：说明备忘录一般不具有法律效力，可通过其他具有法律效力的文书，如合同、协议等进一步确定商定事宜。 （3）落款：由双方代表签字认可并标注时间。 第二节 备忘录、意向书 2.备忘录的要求 （