内容正文:
应用文写作教程
第四章 事务文书
事务文书
教学目的:掌握事务文书的概念,了解事务文书的特点,理解事务文书的写作要求;培养撰写事务文书的能力。
教学重点:计划、总结、调查报告、简报的概念、特点和写法。
教学难点:计划、总结、调查报告、简报的写法。
教学方法:分析范文,模拟写作。
教学时数:8课时。
本章目录
第一节 计划
第二节 总结
第三节 调查报告
第四节 简报
第三节 调查报告
一、调查报告的概念和特点
(一)调查报告的概念
调查报告是根据一定的目的,揭示某一问题、或总结典型经验、或反映某种动态、或介绍新生事物、或查明事实真相而进行深入细致的调查研究,根据所得的事实材料进行科学分析研究,发现本质特征基本规律之后写成的反映调查研究所得的事务文书。
(二)调查报告的特点
1.针对性
2.客观性
3.剖析性
4.指导性
二、调查报告的种类
(一)反映情况的调查报告
(二)揭示问题的调查报告
(三)总结经验的调查报告
(四)介绍新生事物的调查报告
(五)查明真相的调查报告
三、调查研究的方法
1.普遍调查法。
2.典型调查法。
3.抽样调查法。
4.实地观察法。
5.问卷调查法。
调查报告写法和要求
(一)调查报告的写作方法
调查报告一般由标题、署名、正文三部分组成。
(二)调查报告的写作要求
1.明确调查目的,确定调查对象,运用各种调查方法展开调查。
2.用图表和数据说话是调查报告常用的写作方式。
3.避免提出不可行的建议。
(四)市场调查报告格式与写作方法
格式:标题、正文和落款三部分组成。
内容或主题
提问式
关于X X县“金嗓子喉宝”销售情况的调查
可喜的三个百分比
市场经济条件下怎样带好职工队伍?
政府推行经济适用房
——民众最关心什么?
标题
单行
双行
公文式
文章式
简洁醒目新颖
2.正文—包括前言、主体、结尾三部分。
(1)前言:说明式、结论式、提问式写法。
为了深入了解本市居民家庭在酒类市场的消费情
况,特进行此次调查。调查由本市× ×大学承担,调
查时间是2005年7月至8月,调查的方式为问卷式访问
调查,本次调查选取的样本总数是2 000户。各项调查
工作结束后,该大学将调查内容予以总结,其调查报
告如下。
主要交代调查研究的概况(包括目
的、时间、地点、对象、范围等)。
说明式
2.正文—前言
例 消费信心不足 消费层次较低
――梧州市居民消费欲望调查分析报告
2009年,梧州市经济发展在金融危机等不利因素影
响下仍逆势上扬,各项主要经济指标均继续保持高增长势
头。据100户抽样调查结果显示,城镇居民人均可支配收
入14617元,同比增长9.54%;而在经济预期乐观的同时,
居民的消费疲软问题却日渐显现,城镇居民人均消费支出
为9019.48元,同比增长仅3.94%,边际消费倾向低至0.3。
为了解市民的消费欲望和束缚其消费的因素,我们随机调
查了120名市民,调查发现,梧州市民中普遍存在消费信
心不足、消费层次较低等现象,将不利于扩大内需、促进
梧州经济可持续发展。
简要介绍被调查对象的情况和调查得出的结论。
结论式前言
(2) 主体
主体部分是市场调查报告的核心。
主要写:
基本情况。——前提。
分析与结论。——主要内容。
措施与建议。——落脚点。要根据调查结论,提出针对性、可行性强的对策和建议。
(3)结尾
如写有前言,一般要有结尾,以照应开头,
或重申观点、或加深认识。有的主体部分已经把
问题写清楚了,结尾可省略。
3.落款
(五)写作要求
1.选择典型,深入调查,搜集第一手材料。
2.要凭事实说话,
注意观点与材料的有机统一。
3.抓住中心,提炼好主题。
4.适当地运用好多种
表达方式。
下面是一则病文,试指出其存在的毛病
大学生课外阅读情况的调查
阳光下、草坪上、教室里、图书馆……到处
可以看见书不离开手的大学生,他们脸上洋溢着
满足自信的笑容。
“你课外阅读的主要目的是什么?”“你最喜
欢阅读哪种类型的书籍?”“你平时看一本书用多
长时间?”……前不久我们对大学生的阅读取向进
行了一