3 党政机关公文-3（课件）-《应用文写作教程（第二版） 》同步教学（高教社）

第三章 第四节 函 一、函的适用范围 函适用于不相隶属机关之间商洽工 作，询问和答复问题，请求批准和答复 审批事项。 公文中“轻骑兵” 函的适用范围主要包括四个方面： 1.平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、 询问性和答复性公文联系； 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关 事项； 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关 请示批准的事项； 4.机关单位对个人的公务联系，如回复群众来 信等。 二、函的类型   按内容分 商洽 询问和答复 请求批准 按文面格式分 公函 便函 公函与便函都是处理公务的文书，主要区别在于所联系公务的慎重程度。 公函和便函的区别 公函 便函 内容比较重要，涉及行使权力，应作为正式文件。有标题，要编号、存档，需盖公章。 内容是一般事务性事项，格式如书信，不加标题、不编号、不存档，但需盖公章。 三、函的例文学习 请批函：向不相隶属机关的主管部门请求批准事项。 58-59页 1.关于商洽代培文秘人员的函 2.关于拟录用应届大专毕业生的函 关于拟录用2000届大专毕业生的函 省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于2000年省级机关录用应届高校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上,请审批。 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 (印章) 二000年三月二十五日 发函原由 请求批准的事项 结尾语 请批函和请示的区别： 请批函 请示 行文关系 用于向无隶属关系的主管单位请求批准事项 用于向有隶属关系的上级机关请求批准和指示 行文内容 多限于事务性方面的问题 多涉及机关政务、事务性或政策性问题 关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的函 省安全厅： 　　你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》 （国安政〔××××〕18号）收悉。 　　根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于 部分省级机关从2000年应届高校、中专毕业生中考试 录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经 考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国 家公务员。 　　特此函复。 　　附件：录用人员名单 ××省人事厅 ××××年三月二十九日 四、函的结构和内容 标题：发文单位+事由+文种 主送机关：收函机关名称 正文： 1.发函缘由（如是复函，先引述来函的标题或时间） 2.写明商洽、询问或请求批准的事项。 3.结束语——“特此函达”、“敬请函复”、“妥否，请审核批准”、“请函复为盼” 落款：成文时间、盖章 阅读下面提供的材料，按要求拟写公文。 我们学院××系毕业生的实习， 07-09 年都安排有学生在x x公司，这家公司与我院 工作配合得很好。 今年我校毕业班的实习就要开始，我们打算继续安排学生到x x公司实习。 现在我们为安排学生到x x公司实习向该公 司发文。 写作要求：要符合公文规范，对提供的材料有所取舍，正确使用公文文种和公文语言。 x x公司： 我校毕业生的实习，一向得到贵公司的大力支持，甚 为感激。今年我校毕业班的实习即将开始，我们拟安排 ××专业××班学生5人(男3人，女2人)到贵公司实习。 实习时间从×月×日开始到×月15日结束，共×个月。 实习主要内容是××××技术。 贵公司今年能否接受我校学生实习，恳请研究后函复。 联系人：黄老师 联系电话：0771-3160000 138×××××××××× 广西工商职业技术学院××系 二○一○年十月十日 联系实习函 复函的写作 如果xx公司同意接受我校实习生来实习，请代x x公司写一公文回复。 关于安排××专业毕业实习的复函 广西工商职业技术学院××系： 你系的《实习联系函》收悉。经研究，同意 接受你系2008级××专业毕业生×××同学