2 日常文书（课件）-《应用文写作教程（第二版） 》同步教学（高教社）

应用文写作教程 第二章 日常应用文书 教学目的：通过本章的学习，了解日常应用文书的理知识； 掌握各类日常应用文书的写作要领；并能选用正 确的语言表达方式自如地完成写作。 教学重点：1.条据、启事、声明的写作方法； 2. 申请书、倡议书、邀请函的写作方法。 教学难点：掌握不同类型日常应用文书的不同语言风格。 教学方法：讲、练、评结合法 教学时数：2课时 本章目录 第一节 日常文书概念 第二节 条据、启事、声明 第三节 申请书、倡议书、邀请函 第四节 欢迎词、欢送词、答谢词 第一节 日常文书概念 日常文书是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时使用的一种实用性文体。它主要起到传达信息、凭证记录、交流思想、沟通情感的作用。 一、日常文书的概念 二、日常文书的种类与特点 （一）日常文书的种类 1．条据类。包括借条、收条、欠条、领条、 发条、请假条、留言条等。 2．书信类。包括申请书、倡议书、邀请函、 欢迎词、欢送词、答谢词等。 3．告启类。包括启事、声明、海报等。 （二）日常文书的特点 1．有特定的对象和行文目的。 2．有较为固定的格式。 3．篇幅短小，内容单一。 4．文字简约，注重礼仪。 1．对语言的要求 简洁清楚，通俗易懂，文风自然朴实。 2．对内容的要求 要求选择精练、恰当的材料说明问题，不主观空谈。 3．对结构的要求 注意前后连贯，完整统一，使读者能够一目了然。 （三）日常文书的写作要求 第二节 条据、启事、声明 一、条据 （一）条据的概念和种类 人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某中情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。 条据依其内容和性质可以分为两类：一是凭据类。主要包括收条、领条、借条、欠条、代收条等；一是说明类。主要包括留言条、便条、请假条等。 （二）条据的结构和写法 条据通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 1．标题。是说明条据性质的部分，必不可少。如“收据”、“借条”、“留言条”等。 2．称谓。书写收条人的称呼或姓名，后加冒号。 3．正文。是条据的主体部分。要写清条据的内容，把内容、 事由具体化，否则，条据便失去存在的意义。 4．落款。签署立据者的姓名、立据的时间，并表明对条据正 文中的内容负责。 条据 明确概念 条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类： （一）说明性条据（便条）：请假条、留言条。 （二）凭证式条据（单据）：借条、欠条、收据、领条等。 1、什么时候使用请假条？ 因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或不能参加某次活动。 2、请假条写完后交给谁？ 交给学校、单位领导或有关负责人。 3、写法及格式 说明性条据 请假条 写给谁，顶格写，后加冒号。 请假条 　　因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假1天。 王老师： 因为什么事？请哪几天假？ 　　此致 敬礼 致敬语 学生：徐刚 2015年9月8日 落款 请假条写作格式 1、标题：请 假 条 2、称谓：写有关部门负责人等 3、正文：写请假的原因和起始时间 4、致敬语：此致 敬礼 5、落款：署名和日期 请 假 条 XXX主任： 昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天（18～22日），敬请批准。 此致 敬礼 附：XX医院病情证明单壹张 XXX X月X日 病假条要附医嘱证明 练习： 2015年6月10日，某公司张林的孩子病了，需到医院治疗，他想和公司王经理请一天假，请你替他写个请假条。 请假条 王经理： 　　我因为家里孩子生病，需带孩子去医院看病，特请假一天，请您批准。 　　　此致 敬礼 张林 2015年6月10日 你会写留言条吗？ 1、什么时候使用留言条？ 因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交。 2、留言条中应写哪些内容？ 3、写法及格式。 小王： 　　我因外出，正待点准时赶回，请前来办事的同志稍