6.3专题活动策划书（课件）-《应用文写作》同步教学（人民邮电版）

第六章 调研策划类文书写作 第六章 调研策划类文书写作 第一节 调查报告 第二节 统计分析报告 第三节 专题活动策划书 第四节 广告策划书 第三节 专题活动策划书 一、专题活动策划书的概念 三、专题活动策划书的写作要求 二、专题活动策划书的写法 一、专题活动策划书的概念 （一）专题活动 专题活动主要指对外接待、参观、开业、庆典、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等大型活动。这种专题活动是为了达到一定的目的，在一个特定的时期、特定的场合下，使成为对象的每一个人都能亲身体会到直接针对性的某种刺激媒介，这种直接性是报纸杂志、广播电视等媒介所不可比拟的。当组织有新产品问世、开张营业时，当组织声誉受损，受到指责、误解时，有针对性的专题公关活动就十分有必要了。 （二）专题活动策划书 活动策划书就是对上述活动所制定的行动计划，主要包括新闻活动策划书、社会赞助活动策划书、重大节日庆祝与庆典活动策划书等。 （一）专题活动策划书写作的基本步骤 （1）主题概念：主题是整个策划的灵魂。它是对活动内容的高度概括，是策划所要达到具体目的的主要理念，是统领整个活动、连接各个项目、各个步骤的纽带。专题活动要为大众接受，就必须选好主题。 （2）主题类型：活动的主题类型是多样的，既可以是一句口号，如“为了千千万万个失学儿童”、“和谐中国，全民全运”；也可以陈述式表白。 二、专题活动策划书的写作方法 （3）主题选择要求：主题看似简单，但设计难度很大，它既要虚拟、拔高，又不能空洞、口号化，必须贴近受众心理。 1.选定主题 除了固定的纪念日，日期的选择一般较为灵活，但策划时首先要将日期和时间确定下来，以便做具体的时间安排，并将其列入组织计划中。 选择地点时必须考虑公众分布情况、活动性质、活动经费以及活动的可行性等诸多因素。 2.确定日期 3.选择地点 4.通知参加者 要将具体日程安排通知参加者，包括设计日程计划表，明确起止日期，明确每一天的活动项目。除节目内容和日期的安排外，许多时候同时也进行公众宣传方面的日程安排。 5.费用预算 要在计划书中提前计算好活动成本和各项费用支出，让有限的资金发挥最大的作用。 第三节 专题活动策划书 一、专题活动策划书的概念 三、专题活动策划书的写作要求 二、专题活动策划书的写法 （二）专题活动策划书的主要内容 尽可能具体地写出策划名称，如“××年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、专题活动策划书的写作方法 （1）这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的动机。 1.策划书名称 2.活动背景 （2）其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其做好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性这几个特点要求。 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出，可以列为已有资源和需要资源两部分。 3.活动目的、意义和目标 4.所需资源 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写全能设想到的东西。 5.活动开展 （1）表述方式：在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。 （2）内容安排：人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 （3）参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。具体的策划书所需要包含的内容，可根据实情自行调节。 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 6.经费预算 内外环境的变化，不可避免地会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 7.活动中应注意的问题及细节 注明组织者、参