3.2专用书信（课件）-《应用文写作》同步教学（人民邮电版）

第三章 书信类文书写作 第二节 专用书信 一、专用书信概述 二、介绍信、证明信 三、倡议书、贺信 四、感谢信、表扬信 五、求职信、应聘书 专用书信是在日常工作中用于特定事务、具有专门用途的书信文体。 一、专用书信概述 （一）专用书信概念 （二）专用书信的特点 1．目的明确，主旨单一；2．结构固定，篇幅紧凑；3．语言规范、注重礼仪；4．应用广泛，使用方便。 （三）专用书信的分类 根据作用分为两类 一是凭证性书信，如介绍信、证明信、聘书、证书等； 二是表意性书信，如感谢信、表扬信、倡议书、决心书、自荐信等。 介绍信与证明信都属于凭证性书信，都有证明持信人身份的作用。 （一）介绍信 介绍信是介绍本单位人员外出参观学习、联系工作、参加某项社会活动时使用的一种应用性文书。介绍信具有介绍与证明的双重作用。收文单位可以从中了解持信人的基本身份信息和来访目的，可以更方便地为持信人提供工作和生活上的帮助。 二、介绍信、证明信 1.介绍信概述 ①标题：在第一行居中写“介绍信”，字体稍大。 ②称谓：即收文单位或联系人的称呼，在标题下一行靠左顶格写。称呼后加冒号。 2. 介绍信的分类与写法 介绍信有信笺式和分联式两种形式，都有固定的格式要求。 （1）信笺式介绍信 一般用单位的公文信笺书写，主要由标题、称谓、正文、祝颂语和落款组成。 ③正文：一般可以分三部分内容撰写。首先写明持信人的姓名、身份。若有多人，可只写主要人员情况，标明人数即可；其次要写明持信人前往的目的和对收文单位的要求与希望；最后，正文一般以“请予接洽为荷”等语句结尾。 ④ 祝颂语：介绍信的祝颂语格式与普通书信相同。是一种礼仪上的祝愿，表达对收文单位的敬意。一般用“此致敬礼”。 ⑤落款：在祝颂语下一行靠右，署出具介绍信单位的名称，并加盖公章。在单位名称的正下方写成文日期，要求年、月、日完备。 ⑥有些介绍信还注明有效期，另起一行，空两格书写。 分联式介绍信分存根和正页两部分，一般左右排列。左边为存根，右边为介绍信正页。中间以虚线相隔，虚线上印制单位文件字号。内容的填写与信笺式介绍信基本相同。 （2）分联式介绍信 分联式介绍信是单位按照固定格式预先印刷制成的带有存根的介绍信，便于存档和备查。 3.介绍信写作的注意事项 （1）信息表述真实准确。介绍信要真实地填写持信人的身份、职务等信息，对人数、收文单位名称、时间等也要表述准确。一般情况下不得涂改。确需涂改的，须在涂改处加盖公章。 （2）事项交代简明扼要。介绍信所开具的接洽事项需简要条理地交代清楚。 （3）存根与介绍信正页的内容要保持一致。 （4）介绍信要加盖单位公章方可生效，并需在有效期限内使用。 介绍信案例 介绍信案例 第二节 专用书信 一、专用书信概述 二、介绍信、证明信 三、倡议书、贺信 四、感谢信、表扬信 五、求职信、应聘书 （二）证明信 证明信是以单位或个人的名义，凭借确凿的证据，证明有关人员的身份、经历,或证明有关事件的真实情况的专用书信。对持有者起凭证作用。 1.证明信概念 2.证明信的类型 证明信是日常生活与工作中常用文书，应用范围非常广泛。（1）根据开具证明信主体的身份,可分为单位证明信和个人证明信；（2）依据证明信内容,可分为身份证明信、经历证明信和事件证明信等。 证明信一般由标题、称谓、正文、结束语和落款五部分构成。 3.证明信的格式 ①标题：通常采用表明文体的“证明信”作为标题。也有结合事由作为标题的格式。比如“关于××同学在校期间表现情况的证明”。写在第一行正中。 ②称谓：即收文单位的称呼，在标题下一行靠左顶格写。后加冒号。 ③正文：内容主要是根据对方所要求的要点，简明扼要地叙述各事项的真实情况。正文在称谓后另起一行空两格起笔。内容复杂可一事一段，简单则可不必分段。 ④结束语。证明信有特定的结束语，即“特此证明”。可以直接写在正文结尾处，也可另起一行顶格写。 ⑤落款：出具证明信的单位或个人名称和成文时间。单位证明信需加盖公章。有些个人证明信需加盖个人手印，或需证明人所在单位签署意见。落款分为两行，写在结束语后另起一行的右下方。 4.证明信写作的注意事项 （1）要注意内容的真实性和严肃性。证明信往往有邀约性质，关系到求信方对某人某事的判断。因此，写证明信时要求言必有据，不能凭空想象，更不能隐瞒真相，弄虚作假。 （2）要注意提供材料的针对性。证明信如果是根据对方的求证提纲而写，组织证明材料就需要针对提纲要点，就事论事，无关材料不写。 （3）要注意语言的准确性。证明信内容的严肃性决定了对其语言的要求。不能模棱两可，含糊其辞，也不能任意夸张和修饰。 （4）证明信内容不得随意涂改。如确需涂改，需在该处加盖单位公章。 证明信案例 第二节 专用书信 一、专用书信概述 二、介绍信、证明信