项目十三 使用常用办公设备（课件）-《文秘办公自动化》同步教学（人民邮电版）

项目十三 使用常用办公设备 1 学习目标 知识目标 ● 掌握打印机驱动程序的安装方法 ● 掌握扫描仪设备的安装方法 ● 掌握发送和接受传真的方法 ● 掌握单面、双面和批量复制的方法 ● 掌握安装和调试投影仪的方法 技能目标 ● 掌握打印机和扫描仪的使用方法 ● 掌握传真机和投影仪的使用方法 ● 掌握复印机和多功能一体机的使用方法 2 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 主要内容 使用打印机 1 使用扫描仪 2 3 使用复印机和多功能一体机 4 使用传真机 5 实训一 扫描并打印业务合同 6 使用投影仪 7 实训二 使用投影仪演示新品推广 3 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 任务一 使用打印机 任务实施 相关知识 任务目标 4 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 任务目标 掌握打印机各组成部分的名称和功能，打印机驱动的安装方法和属性的设置方法，共享打印机的基本操作步骤等 。首先使用连接线将打印机和计算机连接起来，在计算机中安装打印机驱动，设置打印机属性，最后共享打印机。 5 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 相关知识 目前市场上的打印机主要分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机3种。如图所示为激光打印机的结构示意图。 1.控制面板 4.标准纸盒 7.后出纸盘 2.多功能纸盒 5.打印机电源开关按钮 8.并行端口 3.纸张宽度导板 6.顶部出纸盘 任务实施 安装和共享打印机 单击“开始”按钮，选择“打印机和传真”菜单命令，打开“打印机和传真”窗口，单击任务窗格中的“添加打印机”超链接，打开“添加打印机向导”对话框，依次单击“下一步”按钮设置打印机的安装参数。 7 任务实施 维护打印机 更换墨粉盒：单击打开前盖，取出硒鼓单元和墨粉盒组件，按下蓝色锁杆并将墨粉盒从硒鼓单元中取出，摇晃新墨粉盒，使墨粉均匀分布，将新墨粉盒牢固地装入硒鼓单元。 清洁打印机：左右轻轻滑动硒鼓上的蓝色滑块数次，清洁硒鼓单元内部的主殿晕丝；用干燥的无绒抹布擦拭打印机外部和纸盒内部等位置以清除污垢；用干燥的无绒抹布擦拭激光器窗口。 8 任务二 使用扫描仪 任务实施 相关知识 任务目标 9 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 任务目标 安装并使用扫描仪设备，同打印机一样，扫描仪应先与计算机相连接，安装驱动程序后才能使用。本任务将先安装扫描仪和扫描仪驱动，然后扫描文件。通过本任务，可掌握扫描仪及驱动的安装方法，扫描文件的操作步骤等。 10 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 相关知识 根据工作原理的不同，扫描仪可分为两种：滚筒式扫描仪和平板式扫描仪。 11 任务实施 扫描仪已经准备就绪，打开“我的电脑”窗口，双击该图标打开与扫描仪型号对应的对话框，选择“Microsoft扫描仪和照相机向导从照相机或扫描仪下载照片”选项，确认后打开“扫描仪和照相机向导”对话框，依次根据提示设置扫描选项即可。 12 任务三 使用传真机 任务实施 相关知识 任务目标 13 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 任务目标 熟悉传真的组成部分，掌握发送和接受传真的基本操作步骤。利用传真机发送和接受信息资料，首先应将传真机的各部件组装起来，然后再利用电话线连接传真机和电话插口，一切就绪后即可发送传真。 14 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 相关知识 传真机的使用包括发送和接收传真两个方面，如图所示为传真机的外部结构图。 15 任务实施 发送传真：将文件正面朝下放入纸张入口，拨打接收方的传真号码，要求对方传输一个信号，当听到从接收方传真机传来的传输信号（一般是“嘟”声）时，按“操作面板”中的“开始”键发送传真。 接受传真：听到传真机响起时拿起话筒，对方要求发送一个信号，按“开始”键发送信号，对方发送传真数据后，传真机将自动接收传真文件。 16 任务四 使用复印机和多功能一体机 任务实施 相关知识 任务目标 17 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 任务目标 掌握使用复印机进行多种方式复印的具体操作步骤，并熟悉多功能一体机的功能和使用方法。 使用复印机实现单面