项目十二 使用常用办公工具软件（课件）-《文秘办公自动化》同步教学（人民邮电版）

项目十二 使用常用办公工具软件 1 学习目标 知识目标 ● 认识压缩软件 ● 认识迅雷下载软件 ● 认识图片处理软件 ● 认识杀毒软件 技能目标 ● 掌握使用WinRAR压缩文件和解压文件的方法 ● 掌握使用迅雷下载软件和资料的方法 ● 掌握从数码相机中导入照片的方法 ● 掌握查杀病毒及升级杀毒软件的方法 2 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 主要内容 压缩与解压缩文件 1 使用迅雷下载软件和资料 2 3 使用杀毒软件 4 导入和浏览数码照片 5 实训二 导入并处理拍摄的照片 6 实训一 加密压缩公司资料 3 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 任务一 压缩与解压缩文件 任务实施 相关知识 任务目标 4 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 任务目标 通过对活动文件夹进行压缩，掌握压缩和解压缩文件夹的操作方法。首先应通过鼠标的右键菜单，打开设置压缩参数的对话框，并压缩文件夹，然后再将压缩文件解压缩到其他的文件夹中。如图所示为原文件夹和压缩文件夹的对比示意图。 5 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 相关知识 WinRAR压缩软件 安装WinRAR后的右键菜单命令 添加到“××.rar”并E-mail 压缩并 E-mail 添加到“××.rar” 添加到压缩文件 任务实施 压缩文件：选择要压缩的文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令，打开“压缩文件名和参数”对话框，设置参数和保存位置，单击“确定”按钮压缩文件。 解压文件：在压缩文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“解压文件”命令，在打开的对话框中设置参数，单击“确定”按钮解压缩文件。 7 任务二 使用迅雷下载软件和资料 任务实施 相关知识 任务目标 8 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 任务目标 利用迅雷7下载软件和资料。在计算机上安装迅雷7后，在鼠标右键菜单中会自动添加使用迅雷下载的菜单命令，除此之外，直接下载软件或资料时，迅雷7软件也会自动启动，打开下载参数设置对话框，新建下载任务。 9 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 相关知识 迅雷是目前常用的下载软件之一，现在的最新版本为迅雷7，如图所示为迅雷软件下载的操作界面。 10 任务实施 下载软件 启动浏览器，打开软件的下载页面，将鼠标指针移到下载按钮上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“使用迅雷下载”命令，打开“新建任务”对话框，单击“浏览”按钮，在打开的对话框中选择文件保存位置，返回“新建任务”对话框，单击“立即下载”按钮。 11 任务实施 下载资料 启动IE浏览器，打开专题下载网页，单击要下载资料对应的超链接，打开文件下载界面，在“文件下载地址”栏的任意按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“使用迅雷下载”菜单命令，打开“新建任务”对话框，设置文件保存参数后单击“立即下载”按钮。 12 任务三 导入和浏览数码照片 任务实施 相关知识 任务目标 13 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 任务目标 练习从数码相机中导出照片及浏览和处理照片的方法。首先可以用数据线把数码相机和计算机连接起来，把照片复制到本地磁盘中，浏览照片，选择要处理的照片，用 “画图”程序和“光影魔术手”软件对照片进行处理。 14 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 相关知识 数码相机导入 数据线的一头连接数码相机，另一头连接计算机的USB接口，系统自动扫描数码相机中的照片 导入照片的方法 读卡器导入 取出内存卡，插入读卡器中，再将读卡器的USB插口插入计算机的USB接口，系统自动扫描可移动磁盘 15 任务实施 1 2 3 导入并浏览照片 用画图程序处理照片 用“光影魔术手”软件处理照片 16 导入并浏览照片 将数码相机的数据线一端与计算机的USB接口相连，另一端与数码相机相连。打开数码相机，选择默认的“拍摄”模式，按数码相机上的“OK”键，打开“我的电脑”窗口，双击连接相机后出现的磁盘图标，在“计算机”窗口中打开存放文件的文件夹，再按“Ctrl+V”组合键进行粘贴，然后删除移动存储磁盘，断开与电脑的连接即可。 17 用画图程序处理照片 单击“开始”按钮，选择【所有程序】/【附件】/【画图】菜单命令，打开“画图”程序。选择【文件】/【打开】菜单命令，打开“打开”对话框，选择要打开的图片，单击“打开”按钮，选择【图像】/【翻转/旋转】菜单命令，或选择【图像