项目九制作PowerPoint演示文稿（课件）-《文秘办公自动化》同步教学（人民邮电版）

项目九 制作 PowerPoint演示文稿 1 学习目标 知识目标 ● 熟悉PowerPoint 2003工作界面各组成部分的作用 ● 掌握PowerPoint演示文稿的新建和保存等基本操作 ● 掌握幻灯片编辑和美化操作 ● 掌握在幻灯片中插入图形对象的操作 技能目标 ● 掌握“员工培训”演示文稿的制作方法 ● 掌握“活动策划”演示文稿的制作方法 ● 掌握插入图形、图像、音频和视频的操作方法 2 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 主要内容 创建“员工培训”演示文稿 1 编辑和美化“活动策划”演示文稿 2 3 实训二 制作“产品介绍”演示文稿 4 实训一 制作“礼仪培训”演示文稿 3 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 任务一 创建“员工培训”演示文稿 任务实施 相关知识 任务目标 4 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 任务目标 在“员工培训”演示文稿中新建、移动、复制和删除幻灯片。首先应新建演示文稿，根据设计模板创建包含某一主题的演示文稿，在幻灯片的占位符中输入文本内容，然后调整幻灯片位置，复制幻灯片，更改幻灯片标题，最后删除多余的幻灯片即可。制作完成后的最终效果如图所示。 5 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 相关知识 PowerPoint 2003的操作界面与Word和Excel相似，包含标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等，除此之外，PowerPoint 2003还包含以下部分成。 任务实施 1 2 3 保存演示文稿并新建多张幻灯片 应用幻灯片版式并输入文本 复制、移动和删除幻灯片 7 保存演示文稿并新建多张幻灯片 新建并保存演示文稿 启动PowerPoint 2003程序，选择【文件】/【新建】菜单命令，打开 “新建演示文稿”任务窗格，单击“根据设计模板”超链接，在打开的任务窗格的列表框中为演示文稿应用设计模板。选择【文件】/【保存】菜单命令或单击“保存”按钮保存演示文稿。 8 保存演示文稿并新建多张幻灯片 新建幻灯片 方法一：在“幻灯片/大纲”任务窗格中选择一张幻灯片，按【Enter】键新建幻灯片。 方法二：在幻灯片上单击鼠标邮件，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”菜单命令。 方法三：选择【插入】/【新幻灯片】菜单命令。 9 应用幻灯片版式并输入文本 选择【格式】/【幻灯片版式】菜单命令，打开“幻灯片版式”任务窗格，在“幻灯片/大纲”任务窗格中选择幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格中选择版式即可。 10 复制、移动和删除幻灯片 复制幻灯片：选择幻灯片，按【Ctrl+D】组合键，或利用复制粘贴快捷键、右键菜单完成操作。 移动幻灯片：选择幻灯片，按住鼠标左键不放拖曳鼠标至合适位置，或利用剪切粘贴快捷键、右键菜单完成操作。 删除幻灯片：选择幻灯片，按【Delete】键，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 11 任务二 编辑和美化“活动策划”演示文稿 任务实施 相关知识 任务目标 12 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 任务目标 打开素材文件，在幻灯片中设置文本格式，设置编号和项目符号，然后插入表格和图表对象，最后再添加音频和视频文件，以使幻灯片的内容更丰富。本例完成后的参考效果如图所示。 13 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 相关知识 幻灯片版式主要包括“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其他版式”等，其中“文字版式”是新建幻灯片默认的版式。 内容版式 文本和内容版式 其他版式 14 任务实施 1 2 3 编辑幻灯片文本 插入图片和图形 插入表格和图表 4 插入声音和视频 15 编辑幻灯片文本 设置文本格式：选择文本，设置文本格式；选择文本所在的占位符，为占位符中的所有内容设置文本格式。 添加编号：选择段落文本，在工具栏中单击“编号”按钮。 添加项目符号：选择段落文本，在工具栏上单击“项目符号”按钮。 16 插入图片和图形 插入图片：选择【插入】/【图片】/【来自文件】菜单命令，打开“插入图片”对话框，选择图片，并确认插入即可。将鼠标指针移到图片节点上，按住【Shift】键拖曳鼠标，等比例缩放图片。 插入图形：选择【插入】/【图片】/【自选图形】菜单命令，打开“自选图形”工具栏，通过单击对应按钮选择图形形状，然后拖曳鼠标绘制图形即可。 17 插入表格和图表 插入表格：在正文占位符中单击“插入表格”按钮，或选择【插入】/【表格】菜单命令，打开“插入表格”对话框，同时打开“表格和边框”工具栏，通过单击相应的按钮，设置表格格式。 插入图