项目五 排版Word文档（课件）-《文秘办公自动化》同步教学（人民邮电版）

项目五 排版Word文档 1 学习目标 知识目标 ● 熟悉在Word文档中插入图形对象的方法 ● 掌握Word文档样式的修改方法 ● 掌握Word文档页眉和页脚的设置方法 ● 掌握Word文档批注和修订的使用方法 技能目标 ● 掌握“公司简介”办公文档的编排方法 ● 掌握“公司制度手册”办公文档编排方法 ● 掌握“办公文件管理”办公文档的审阅方法 2 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 主要内容 排版“公司简介”文档 1 排版“公司制度手册”文档 2 审阅和修订“办公文件管理”文档 3 实训一 创建“文档管理”文件夹体系 4 实训二 共享“奖惩管理”文件夹 5 3 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 任务一 排版“公司简介”文档 任务实施 相关知识 任务目标 4 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 任务目标 在用Word制作“公司简介”文档，打开素材文件，依次插入图片、艺术字、组织结构图和表格等，然后分别设置其格式。制作完成后的最终效果如图所示。 5 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 相关知识 在Word中可插入图片和剪贴画等对象，且插入图形对象后系统将自动打开对应的浮动工具栏，在工具栏中单击相应的按钮可对图形对象进行相应编辑。 任务实施 1 2 3 插入图片 插入艺术字 绘制公司组织结构图 4 插入表格 7 插入图片 插入图片：选择【插入】/【图片】/【来自文件】菜单命令，打开“插入图片”对话框，选择图片后单击“插入”按钮。 裁剪图片：选择图片，单击“裁剪”按钮，将鼠标指针移到裁剪节点上，拖曳鼠标裁剪图片，再次单击“裁剪”按钮退出。 缩放图片：选择图片，将鼠标指针移到图片的节点上，按住【Shift】键不动拖曳鼠标，等比例缩放图片。 设置图片显示方式：选择图片，在工具栏中单击“文字环绕”按钮，在打开的下拉菜单中选择菜单命令。 调整图片位置：选择图片，将鼠标指针移动到图片上，按住鼠标左键拖曳图片到适当位置，然后释放鼠标。 8 插入艺术字 选择【插入】/【图片】/【艺术字】菜单命令，打开“艺术字库”对话框，在中间列表框中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，输入文本并设置文本格式，确认设置即可。 9 绘制公司组织结构图 插入组织结构图：选择【插入】/【图示】菜单命令，，打开“图示库”对话框，选择“组织结构图”选项，单击“确定”按钮，插入组织结构图。 添加组织结构图形：选择图形，单击“添加形状”按钮右侧的下拉按钮，然后选择“下属”、“同事”或“助手”菜单命令。 编辑组织结构图：定位光标插入点，输入文本，设置文本格式。 10 插入表格 选择【表格】/【插入】/【表格】菜单命令,打开“插入表格”对话框，设置表格参数后插入表格。 11 任务二 排版“公司制度手册”文档 任务实施 相关知识 任务目标 12 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 任务目标 用Word排版“公司制度手册”文档，制作时先打开提供的“公司制度手册”文档，然后为不同级别内容设置不同的样式。制作完成后的最终效果图所示。 13 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 相关知识 设置基本格式：对第一级别标题应用“标题1”样式，其下级别标题依次应用“标题2”、“标题3”等样式等。 分节：文档的新篇、章和节等有时需要另起一页开始，需对文档进行分节，插入分节符可快速实现章节在新页显示。 插入页码和提取目录：在长文档中插入页码通常是为提取目录做准备，以便在内容庞大的文档中，也能通过查询目录和页码来快速查找需要的内容。 14 任务实施 1 2 3 设置页面大小 应用和修改标题样式 设置文档的页眉与页脚 4 插入分页符并提取目录 15 设置页面大小 选择【文件】/【页面设置】菜单命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”栏的“上”、“下”、“左”和 “右”数值框中分别输入“2.5厘米”。 16 应用和修改标题样式 （1）应用样式 选择【格式】/【样式和格式】菜单命令，打开“样式和格式”任务窗格，在需应用样式的段落定位光标插入点，在任务窗格中选择标题选项。 17 应用和修改标题样式 （2）修改样式 在“样式和格式”任务窗格的样式选项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”菜单命令，打开“修改样式”对话框，修改样式的字符格式或其他格式。 18 设置文档的页眉与页脚 设置文档页眉：选择【视图】/【页眉和页脚】菜单命令，进入页眉和页脚编辑状态，单击“页眉和页脚”工具栏中