项目四 Word文档编辑（课件）-《文秘办公自动化》同步教学（人民邮电版）

项目四 Word文档编辑 1 学习目标 知识目标 ● 熟悉Word 2003工作界面各组成部分的作用 ● 掌握Word文档的新建、保存、打开和关闭等基本操作 ● 掌握文本的输入与编辑操作 ● 掌握字符与段落格式的设置 技能目标 ● 掌握“会议纪要”办公文档的格式与制作方法 ● 掌握“招聘启事”办公文档的撰写与制作方法 ● 了解工作中各种办公文稿的撰写注意事项 2 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 主要内容 制作“会议纪要”文档 1 制作“招聘启事”文档 2 实训一 制作“催款函”文档 3 实训二 编辑“工作计划”文档 4 3 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 任务一 制作“会议纪要”文档 任务实施 相关知识 任务目标 4 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 任务目标 本任务练习用Word制作“会议纪要”文档，在制作时可以先新建文档，然后输入文本，最后根据需要修改和编辑文本的内容。本任务制作完成后的最终效果如图所示。 5 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 相关知识 Word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、任务窗格和状态栏等部分组成。 任务实施 1 2 3 新建“会议纪要”文档 输入文本 编辑文本 4 5 6 查找与替换文本 撤销和恢复操作 保存并退出Word 7 新建“会议纪要”文档 启动Word 2003程序，默认新建一篇空白文档，单击“新建”按钮，也可新建空白文档。 选择【文件】/【保存】菜单命令，或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，设置文件名称和类型，单击“保存”按钮，保存文档。 8 输入文本 方法一：将鼠标指针移到需要输入文本的地方，双击鼠标左键，定位光标插入点，输入文本。 方法二：将鼠标指针移到要插入文字的文本处，单击鼠标左键，定位光标插入点，输入文本。 方法三：入带圈数字。选择【插入】/【数字】菜单命令，打开“数字”对话框，在“数字”文本框中输入“1”，在列表框中选择带圈数字样式，输入带圈字符。 9 编辑文本 修改文本：拖曳鼠标选择文本，输入要修改为的文本。 删除文本：选择文本，按【Delete】键或【Back space】键；定位光标插入点，按【Back space】键删除光标左侧文本，按【Delete】键删除光标右侧文本。 复制文本：选择文本，按【Ctrl+C】组合键复制，定位光标插入点，按【Ctrl+V】组合键粘贴；选择文本，按住【Ctrl】键，同时将选择的文本拖曳至要复制到的地方。 移动文本：选择文本，按【Ctrl+X】组合键复制，定位光标插入点，按【Ctrl+V】组合键粘贴；选择文本，将其拖曳至要移动到的地方。 10 查找与替换文本 选择【编辑】/【查找】菜单命令或按【Ctrl+F】组合键，打开“查找和替换” 对话框。 查找文本：在“查找”选项卡的“查找内容”文本框中输入需查找的文本， 单击“查找下一处”按钮，查找文本。 替换文本：在“替换”选项卡的“查找”文本框输入查找的文本，在“替换为”文本框中输入替换的文本，单击“查找下一处”按钮，查找文本，单击“替换”按钮或“全部替换”按钮，将查找的文本替换。 11 撤销和恢复操作 撤销文本：单击“常用”工具栏上的“撤销”按钮 ，可撤销最近执行过的操作,单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，选择选择撤销最近执行过的多次操作。 恢复文本：单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮，可恢复最近撤销过的操作，单击“恢复”按钮右侧的下拉按钮，选择选择恢复最近执行过的多次撤销操作。 12 保存并退出Word 选择【文件】/【保存】菜单命令，或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮， 保存文档的内容。 单击Word工作界面右上角的“关闭窗口”按钮，关闭Word文档，再单击“关闭” 按钮退出Word 2003程序。 13 任务二 制作“招聘启事”文档 任务实施 相关知识 任务目标 14 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 任务目标 用Word制作“招聘启事” 文档，制作时先输入文本或直接打开提供的 “招聘启事”文档，然后对其文档格式进行美化和编辑。制作完成后的最终效果如右图所示。 15 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 相关知识 设置字符和段落格式主要通过“格式”工具栏和参数设置对话框进行，选中相应的字符或段落文本，然后在“格式”工具栏中单击相应按钮，便可快速设置常用字符和段落格式。 “格式”工具栏如下图所示。 16 任务实施 1 2