项目一 走进文秘办公环境（课件）-《文秘办公自动化》同步教学（人民邮电版）

项目一 走进文秘 办公环境 1 学习目标 知识目标 ● 熟悉文秘人员需具备的职业素质 ● 熟悉文秘工作的内容 ● 认识计算机的硬件和软件 ● 掌握Windows XP操作系统的基本组成部分 技能目标 ● 严格遵守文秘办公要求，培养文秘人员应具备的素质 ● 掌握计算机桌面快捷方式图标的创建方法 ● 掌握Windows XP中程序启动的方法 2 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 主要内容 认识文秘办公自动化 1 启动和关闭计算机 2 使用Windows XP操作系统 3 实训一 查看计算机中的资源 4 实训二 启动和关闭办公程序 5 3 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 任务一 认识文秘办公自动化 相关知识 任务目标 4 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 任务目标 本任务将对文秘办公自动化进行介绍，主要包括文秘办公自动化概述、文秘办公工作内容。文秘人员需要具备的职业素质和现代文秘办公的发展。通过本任务的学习，可以熟悉文秘办公自动化的相关知识，并做好办公自动化学习前的准备。 5 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 相关知识 采用Internet技术，以计算机为中心，结合现代化的办公设备和先进的通信技术，提高文秘办公效率。 文秘办公自动化概述 文秘办公的工作内容 需具备的职业素质 公文写作 行政管理 服务性工作 文秘办公的发展 熟悉公文标准 熟悉办公礼仪 具有保密意识 熟悉办公设备 自动化技术影响办公方式，办公方式更新影响文秘办公流程。 6 适当配图！ 任务二 启动和关闭计算机 任务实施 相关知识 任务目标 7 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 任务目标 本任务首先将介绍计算机的相关知识，讲解计算机的组成，包括计算机硬件的组成和计算机软件的组成，然后通过启动和关闭计算机，熟悉计算机的操作。通过本任务的学习，可以了解、认识和掌握计算机的组成部分，掌握启动和关闭计算机的正确方法。 8 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 相关知识 计算机的硬件组成 （1）机箱、电源和主板 机箱是计算机硬件的载体，计算机自身的重要部件都放置在机箱内。 电源是计算机的供电设备，它能给计算机中的其他硬件。 主板上集成各种电子元件和动力系统，其性能影响计算机工作的性能。 相关知识 （2）CPU、硬盘和内存条 CPU即中央处理单元，是计算机的核心，它主要由运算器、控制器、寄存器组和内部总线等构成。 硬盘是计算机重要的存储设备，能存放大量的数据，且存取数据的速度也很快。 内存条是CPU与其他硬件设备沟通的桥梁，内存条越大，计算机处理数据的能力就越强，运行速度也越快。 相关知识 （3）显示器、鼠标和键盘 显示器是计算机重要的输出设备，主要分为CRT显示器和LCD（液晶）显示器。 鼠标和键盘是计算机最基本的输入设备，通过它们用户可向计算5 项目一 走进文秘办公环境机发出指令进行各种操作。 CRT显示器 LCD显示器 相关知识 （4）光驱、音响、耳机及打印机 光驱即光盘驱动器的简称，它可以读取光盘中的信息，然后通过计算机将其重现出来。 音箱或耳机是计算机主要的声音输出设备，没有它们，操作计算机时便听不到任何声音。 打印机可以打印文件、合同和信函等各种文稿，分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机，目前最普遍的是喷墨打印机和激光打印机 音响 耳机 光驱 打印机 12 相关知识 （5）扫描仪、传真机和复印机 扫描仪可以将实际工作中的文字或图片输入计算机中，它分为手持式扫描仪、平板式扫描仪和滚筒式扫描仪等。 传真机不受地域限制，以高速、高质量和高准确度的方式向目标位置传输信息。 复印机可以复印如身份证复印件、各种职称文凭的复印件等。 相关知识 计算机的软件组成 系统软件：是其他软件的使用平台，计算机中必须安装了系统软件，才能使用其他软件。 工具软件：种类繁多、占用空间小、实用性强。 专业软件：拥有某一领域强大功能，其专业性强、功能多。 系统软件 专业软件 任务实施 （1）启动计算机：依次按下显示器和主机电源开关即可启动计算机（若设置了账户及密码， 需在登录界面中选择登陆账户，输入密码后按【Enter】键或单击 按钮即可进入操作系统） 。 （2）关闭计算机：在操作系统的桌面上单击“开始”按钮，在打开的“开始”菜单中单击“关闭计算机”按钮，打开“关闭计算机”对话框，单击“关闭”按钮，即可退出Windows XP操作系统。 任务三 使用Windows XP操作系统 任务实施 相关知识 任务目标 16 本页是一个二级标题下三级标题的汇总