第一章 应用文写作基础知识（课件）-《应用文写作》同步教学（人民邮电版）

第一章 应用文写作基础知识 本章主要介绍应用文写作的基础知识和注意事项，内容包括： 概念 特点 作用 分类 主旨 选材 写作要求 目录： 第二节 应用文写作的主旨与选材 第三节 应用文的写作要求 第一节 应用文概述 第一节 应用文概述 一、应用文概念及特点 二、应用文的分类 三、应用文的作用 一、应用文概念及特点 （一）应用文的概念内涵 古代 应用文文种产生很早，许多文种逐渐产生，有些文种又逐渐湮灭，但是，应用文概念本身很晚才出现。 迄今为止能够发现的应用文概念，最早诞生于清代中后期。学者刘熙载在他的著作《艺概》中谈及应用文概念。 “辞命体，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。” ——清代学者刘熙载在《艺概》 刘熙载谈应用文概念： 应用文：指人类在长期的社会实践过程中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体。它是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。 应用文概念的当代含义： 突出了应用文的社会实践性和日常实用性功能。 当代 应用文重在日常应用，比如： 学习要有学习计划，考得不好要找出差距，总结经验；竞选学生干部要有一篇感染性强的演讲稿，当上学生干部要有工作计划，学期末要做述职报告，不想干了要写份理由充足的“辞职信”；开展活动要有实施方案，写清流程；以后走入社会，要为公司写市场调查报告，及时反馈市场动态…… （二）应用文的特点 体式的规范性 内容的真实性 运用的广泛性 运用的时效性 内容的真实性 运用的时效性 体式的规范性 运用的广泛性 应用文长期应用，生成规范格式。功用性很强，目的性明确，科学性要求很高，必然要求规范性。 体式的规范性 内容的真实性 用于日常生活，要符合客观实际，真实可靠，不能夸大其词、以点代面、以偏概全。时间、地点、情况、资料、数据都要真实。 运用的广泛性 根据人们生活和实际工作的需要应运而生，所以应用文的应用必然覆盖人类社会的方方面面。 运用的时效性 应用文为解决新近发生的问题，及时服务现实生活。某些应用文书，标明了生效或执行的时间，必须严格遵守。 第一节 应用文概述 一、应用文概念及特点 二、应用文的分类 三、应用文的作用 二、应用文的分类 应用文使用范围 应用文的特点 应用文的性质 应用文记载方式 （一）按照应用文的使用范围划分 使用范围 通用文书 专用文书 指人们在办公或办事过程中普遍使用的文书,包括党政公文、通用事务类文书、个人事务类文书等。 指在专业性较强的某种特定行业使用的文书，如上诉状、公证书等司法文书。 可分为法定公文、通用的机关事务文书、专用的部门业务文书、日常生活文书。 可分为指挥性文书、法令性文书、报请性文书、知照性文书、交际性文书、记录性文书等。 （二）按照应用文的特点划分 （三）按照应用文的性质划分 （四）按应用文的记载方式划分 可分为文字文书、电信文书、电脑文书、声像文书和图形文书。 第一节 应用文概述 一、应用文概念及特点 二、应用文的分类 三、应用文的作用 （二）沟通协调，交流信息 （三）凭证依据，积累资料 （一）宣传教育，指导工作 （四）反映情况，规范行为 三、应用文的作用 （一）宣传教育，指导工作 公文的发布，绝大多数是向群众宣传党和国家方针政策，宣传单位典型经验和个人先进事迹，宣传群众、教育群众。 法律文书的发布，警示规范人们的行为，起着宣传和教育人民、打击罪犯的作用。 企业集团运用应用文宣传企业文化、经营理念，扩大知名度，提高经济效益。 譬如： （二）沟通协调，交流信息 广告类文书可以起到传播信息，服务公众的作用。 合同类经济文书，可以起到协调关系、保障当事人双方利益的作用。 公关礼仪文书能够起到沟通感情，促进协调互为发展的作用。 譬如： （三）凭证依据，积累资料 行政公文：公文是施政依据和准绳 平行和互不隶属的机关之间，根据公文来知照情况，商洽工作。 譬如： 上级机关根据下级机关公文提供的情况与问题来科学合理地指导工作。 下级机关根据上级机关下达公文来传达方针、政策，来安排工作。 协议书、合同等凭据文书，凭证作用更为明显。 有些应用文不仅有现实作用，还是真实历史的记录，可根据规定立卷、整理、归档，作为文献资料供人参考，起凭证作用。 （四）反映情况，规范行为 应用文自古就有发布法律和行政法规的作用。立法机关制定的各种法律、法规，行政机关的条例，以及各企事业单位制定的规章制度，都要用应用文来颁布。 第二节 应用文写作的主旨与选材 第三节 应用文的写作要求 第一节 应用文概述 第一章 应用文写作基础知识 第二节 应用文写作的主旨与选材 一、应用文写作应遵循普通写作的一般规律