4.4通知（课件）-《应用文写作》同步教学（人民邮电版）

讲解告知类公文的基础知识。 分类讲解不同文种的写作格式和方法。 分析范文。 【本章主要介绍】 第四章 告知类公文写作 第一节 命令 第二节 指示 第三节 通令 第四章 告知类公文写作 第四节 意见 第五节 决定 第六节 决议 一、 通知的概念与特点 二、 通知的类别与作用 三、 通知的写作方法与格式 第四节 通知 四、 通知的写作要求与注意事项 训练参考题 （一）通知的概念 通知是在公文行为中运用最为广泛的，下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。《国家行政机关公文处理办法》对通知所下的定义为：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员。 一、 通知的概念与特点 第四节 通知 （二）通知的特点 1．内容广泛。无论是上级机关的重要决策，还是日常工作和管理，都可以使用通知传达、部署和告知。 2．使用范围广。通知的使用不受发文机关级别高低的限制，党政军机关、各企事业单位以及社会团体都可以使用通知下达指令、告知事项。 3．使用频率大。由于通知对内容和使用范围的限制小，所以通知成为各机关单位发布信息、传达指令而普遍使用的文种，使用频率很大。 一、 通知的概念与特点 第四节 通知 （一）通知的分类 根据适用范围的不同，通知大体可以分为6大类。 1．规定性通知。 2．批转性通知。 3．转发性通知。 4．事务性通知。 5．任免性通知。 6．事务性通知。 二、 通知的类别与作用 第四节 通知 （二）通知的作用 通知主要用于传达要求下级机关办理和需要有关单位共同执行的事项；用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项；兼有告知和布置工作的作用。 二、 通知的类别与作用 第四节 通知 1．“事项性通知”的写法。 写事项性通知，要开门见山，不要转弯抹角。在叙述通知时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容，尽量简略，扼要交代即可。 三、通知的写作方法与格式 第四节 通知 （1）开头部分：一般是通知的原由和目的，说明为什么要发此通知，目的是什么。 （2）主体部分：即事项部分，把通知的具体内容一项一项列出来，把布置的工作或需要周知的事项，阐述清楚，讲清目的、要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，因此有人称之为“工作通知”。 （3）结尾部分：提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等，也有的通知结尾没有习惯用语。 三、通知的写作方法与格式 第四节 通知 2．“会议通知”及“任免通知”的写法。这两种通知的内容没有事项性通知、转发性通知那么复杂，比较单一，篇幅简短，知照性强。会议通知的内容一般包括：会议名称、会议时间、地点、内容、参加人员、需带材料、文件等。会议通知的格式比较固定，只要把以上内容写清楚就可以。 任免通知的写作比会议通知更为简单，一般有固定格式，按任免决定写上即可。 三、通知的写作方法与格式 第四节 通知 3．“转发性通知”的写法。可以把批转通知称为“批语”，把被发布、批转的文件看作是通知的主体内容。批语表明发文机关的态度，提出贯彻执行的要求，一般起提示、按语的作用。 三、通知的写作方法与格式 第四节 通知 （二）通知的格式 通知的格式，一般包括标题、称谓、正文和落款。 1．标题：写在第一行正中。 2．称谓：写被通知者的姓名或职称或单位名称。 3．正文：另起一行，空两格写正文。 4．落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 三、通知的写作方法与格式 第四节 通知 四、 通知的写作要求与注意事项 第四节 通知 （一）写作要求 1．注意规范使用不同种类的通知，格式正确，如批转性的通知不能写成转发性的通知。 2．写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。该详则详，该简则简。 3．通知事项必须清楚明确，要明白无误地提出工作的任务和要求，切忌泛泛而言，让人不得要领。