内容正文:
晓谕类公文写作
通报
通告
公报
函
主要文种
公告
公告
一、公告的适用范围和特点
公告是立法、行政机关“向国内外宣布重要事项或者法定事项”时使用的告知性公文。
公告的特点:
(一)内容重要
公告宣布的内容是重要事项或法定事项。如公布宪法,宣布我国将向太平洋发射运载火箭试验。专业性公告不具有这种特点。
(二)对象广泛
一般公文发送对象都是特定的地区、单位或个人,而公告的对象则是国内外,有时甚至通过新华社用登报、广播的形式向全国、全世界发布。
(三)制发机关级别高
公告一般是由较高级别的国家领导机关,或者授权新华社制发的。基层单位不能滥用公告。报纸上常见到××单位迁移地址,××公司聘请×××为法律顾问,也用“公告”,都是滥用“公告”。
公告
二、公告的种类
公告主要有两种:
1.告知性公告:宣布重要事项,如最近我国将在东海进行地对地导弹发射训练。
2.规定性公告:宣布法定事项,如宣布某项法规或规章,宣布国家领导人选举结果等。
公告
三、公告写作的基本格式
公告是一种严肃庄重的公文,它内容单一,篇幅较短,或篇段合一,或分条列点,表达直截了当,语言简洁明快。
(一)标题
1.由发文机关+事由+文种构成。
2. 由发文机关+文种构成。
国家食品药品监督管理总局公告
陕西省人民政府国有资产监督管理委员会
关于确定西部产权交易所
为陕西省地方企业国有产权交易机构的公告
公告
三、公告写作的基本格式
(二)正文
公告的正文一般由依据、事项和结语组成。
开头要简明扼要地写出公告的依据,有时也可以不写。
告知性公告,事项简单,用篇段合一写出。
规定性公告,有的事项较多,可分条列点写出。
公告的结尾一般用“现予公告”“特此公告”等作结语,也可以提出要求作结尾。也可不写结语。
公告
三、公告写作的基本格式
(三) 署名和日期
公告日期有的注在标题下方,也可注在正文末尾落款处。
重要的公告落款处除注明发文机关和日期外,还标明发布地点。
四、公告的使用要求
目前,公告的使用比较混乱,主要有两种情况:
一是把公告当作“启事”、“声明”、“广告”用,望文生义,以为“公告”就是公开告知有关事项,如声明某业务与本单位无关,揭露有人冒充某报记者行骗,也用“公告”。
二是“公告”代行“通告”,凡公布性事项,事无巨细都用“公告”,甚至街道告知居民领取物价补贴也用“公告”。使用公告必须以“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的有关规定来衡量,避免公告滥用。
公告
五、公告写作的注意事项
1.由于公告的告知面广,撰写时要注意事理周密无漏洞,条理清楚不啰嗦,语言通俗不鄙俚,文风严肃不做作。做到易读易懂易知。
2.公告所公布的为重要或重大事项,而且常以报刊、广播、电视、张贴等形式公开发表,所以写作时,要直陈其事,一事一告,就实公告;语言要严肃庄重,不发议论,不加说明,更不能抒情。
3.当某一次会议或某一专门事项需要连续发布几个公告时,则应在标题下单独编号。
公告
××省人民代表大会常务委员会公告
《××省消防条例》已于20××年7月24日经××省第十一届人民代表大会常务委员会第九次会议修订通过,现予公布,自20××年9月1日起施行。
××省人民代表大会常务委员会
20××年7月24日
例文
中华人民共和国农业部公告
根据《兽药管理条例》和《兽用处方药和非处方药管理办法》规定,我部组织制定了《兽用处方药品种目录(第一批)》,现予发布,自20××年3月1日起施行。
特此公告。
附件:兽用处方药品种目录(第一批)
农业部
20××年9月30日
例文
中华人民共和国全国人民代表大会公告
第二号
第八届全国人民代表大会第一次会议于1993年3月27日选出:
中华人民共和国主席 江泽民
中华人民共和国副主席 荣毅仁
现予公告。
中华人民共和国第八届全国人民