第5章 指导类公文写作（课件）-《公文写作》同步教学（高等教育版）

指导类公文写作 通知 批复 纪要 主要文种 意见 通知 一、通知的适用范围和特点 通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 通知大多属下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。 通知 一、通知的适用范围和特点 通知是常用公文中使用频率最高的文种。它有四个特点： 使用范围的广泛性 1 功能的多样性 2 明显的时效性 3 较强的执行性 4 通知 1.印发、批转、转发性通知 2.指示性通知 3.知照性通知 4.会议通知 5.周知性通知 6.任免通知 二、通知的分类 通知 三、通知写作的基本格式 (一)印发、批转、转发性通知的写法 1.标题 ××大学关于转发国家教育委员会 《研究生学籍管理规定》的通知 由发文机关+关于+发布(印发、转发、批转)+被发布文件标题+的+文种组成。 例如： 通知 三、通知写作的基本格式 2.正文 通知的正文须把握三点： （1）对印发、批 转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、 “原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、 “参照执行”等。 （2）写明所印发、批转、转发文件的目的和意义。 （3）提出希望和要求。 国务院批转财政部关于严格财政管理 制止乱开减收增支口子的报告的通知 　 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 　 国务院同意财政部《关于严格财政管理制止乱开减收增支口 子的报告》（国×〔20××〕×号），现转发给你们，请即照此 执行。 实行国家财政平衡，是贯彻“调整、改革、整顿、提高”方 针，争取国家财政经济情况根本好转的一个重要标志。经过去年 一年的努力，我国财政已从连年发生大量赤字转变为收支基本平 衡，这是一个很大的胜利。今年要巩固这个胜利，任务还相当艰 巨。各地区、各部门都要加强全局观念，提高对平衡财政收支的 重大意义认识，严格遵守财经纪律，努力做好增收节支工作，坚 持制止乱开减收增支口子。 例文 病文修改 ××市××区教育转发上海市教育局 《关于做好学校卫生保健工作的通知》的通知 ×区教育学院、各中、小学、卫校： 现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的 通知》转发给你们，请各校遵照执行。当前，尤其是保护学生视 力，预防近视的工作，各校必须切实加强领导，下大决心采取各 种有效措施，使学生的急近率有所控制和下降。 附件：《上海市教育局、卫生局关于做好卫生保健工作的通 知》 ××区教育局 二O××年九月二十七日 ××市××区教育局转发上海市教育局 卫生局 关于做好学校卫生保健工作的通知 ××区教育学院，各中、小学，卫校： 现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》(×教局〔20××〕×号)转发给你们，请遵照执行。当前，各院校要高度重视卫生保健工作，在保护学生视力、预防近视等方面切实加强领导，采取各种有效措施，使学生的患近视率有所控制和下降。 ××市××区教育局 20××年9月27日 通知 三、通知写作的基本格式 (二)指示性通知的写法 1.标题 国务院 关于坚决制止乱集资和加强债券发行管理的通知 由发文机关+关于+事由+的+文种组成，不可省去发文机关名称。 例如： 通知 三、通知写作的基本格式 2.正文 由缘由、执行事项、执行要求三部分组成。 缘由要简洁明了，说理充分。 执行事项要具体明确、条理清楚、详略得当。 执行要求主要对执行事项的检查落实提出要求。 ××省人民政府办公厅关于集中开展安全生产领域打非治违专项行动的通知 各市、县、区人民政府，省人民政府各有关工作部门、直属机构：　　 根据《国务院办公厅关于集中开展安全生产领域“打非治违”专项行动的通知》 （国办发明电〔20××〕×号）精神和全国集中开展安全生产领域打击非法生产经营 建设、治理纠正违规违章行为专项行动电视电话会议安排部署，为