第2章 党政机关公文格式（课件）-《公文写作》同步教学（高等教育版）

党政机关公文格式 党政机关公文格式 一、适用范围 二、引用标准 三、公文用纸幅面及版面尺寸 四、排版规格与印刷装订要求 五、公文中各要素标识规则 六、公文的特定格式 一、适用范围 本标准适用于国家各级党政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。 所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。 特定范围 《党政机关公文处理工作条例》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。 由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。 二、引用标准 在本标准中引用的国家标准GB／T148《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采用印刷纸和书写纸。 由于该标准是根据国际标准ISO218等同采用过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。 在A系列纸型中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210毫米×297毫米，并规定各裁边的误差为土3毫米。 因此GB／T 9704一2012《党政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB／T148-2012《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。 三、公文用纸幅面及版面尺寸 公文用纸的横向耐折度 横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能太脆，必须保证一定的柔韧性。 因为很多公文需要在较多的层次传阅流转，如果公文用纸过脆，没看几次纸张就发生断裂，使公文不能完整地保存，将直接影响公文效力的发挥。 公文用纸主要技术指标 由于公文的特殊地位，一方面要考虑其外观严肃、庄重，另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求，因此对公文用纸的技术指标必须作出相应的规定。 公文用纸一般使用纸的主要技术指标： 定量 纸张白度 横向耐折度 不透明度 pH值 公文用纸的定量 公文用纸的质量为60g／平方米—80g／平方米的胶版印刷纸或复印纸，是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。 经济条件相对差的单位可以采用纸张质量不低于60g／平方米的胶版印刷纸，一般公文用纸可以采用70g／平方米的胶版印刷纸。对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量不高于80g／平方米的胶版印刷纸或复印纸。 这种相对灵活的规定避免了一刀切的做法，各使用单位可根据自己的情况具体掌握，只要不低于下限或不高于上限均是符合标准的。 公文用纸的白度 公文用纸纸张白度80%-90%是根据与A等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标，进行分析总结得来的。 纸张白度如果过低，看上去纸张较黑，如同报纸一般， 很不庄重。 纸张白度过高，反光度加大，看上去晃眼，特别是在晚间，纸张白度过高，对视力影响很大，时间长了很不舒服。 公文用纸的不透明度 不透明度≥85％是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。 如果公文用纸的透明度过高，在正反两面所印的文字就会出现相互洇透，看上去文字很花很乱，导致印制质量不高，影响公文的阅示传看。 这也是公文用纸的一项重要指标。 公文用纸的ph值 pH值为7.5－9.5是根据国家档案局制定的行业标准DA／T 11－1994《文件用纸耐久性测试法》中的相关规定确定的。 这项行业标准规定，存档时间在200年以上的一般耐久纸，其用纸的pH值应为7.5－9.5。 出于公文将作为档案长期保存和使用的需要，因此有必要对此项指标加以规定。 公文用纸幅面及版面尺寸 本标准公文用纸的幅面尺寸为国际标准纸型A4型。公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB／T148中规定的A4型纸。 公文用纸幅面尺寸为：210mm×297mm 宽：210毫米 高：297毫米 尺寸： 210毫米×297毫米 A4型纸张 公文页边与版心尺寸 公文页边与版心足寸 公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码) ★图例★ 天头： 37毫米±1毫米 订口： 28毫米±1毫米 版心尺寸： 156毫米×225毫米（不含页码） 右白边： 26毫米±1毫米 下白边： 35毫米±1毫米 公文页边与版心足寸 四、排版规格与印制装订要求 排版规格：如无特殊说明，公文格式各要素一般用文用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。一般每面排22行，每行排28个字。 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。 四、排版规格与印制装订要求 印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间