模块十 采购管理和销售管理（课件）-《会计电算化》同步教学（人民邮电版）

模块十 采购管理和销售管理 学习目标 知识目标： 了解供应链、供应链管理、供应链管理系统 了解采购管理和销售管理的内容和意义 了解金蝶K/3采购管理系统和销售管理系统的功能 掌握采购管理系统和销售管理系统初始设置的内容和方法 掌握日常采购管理和销售管理业务处理的内容和方法 能力目标： 能够按业务要求进行供应链系统的初始化设置 能够完成采购管理系统和销售管理系统的初始设置 能够根据业务要求进行合同管理、订单管理、出库管理、发票管理、单据钩稽等日常业务处理 本章内容 10.1 了解供应链 10.2 了解采购管理和 销售管理 10.3 采购管理系统和 销售管理系统的 初始设置 10.4 采购管理和销售管理 业务处理 10.4.1 合同管理 10.4.2 订单管理 10.4.3 收料管理和发货管理 10.4.4 外购入库管理和 销售出库管理 10.4.5 发票管理 10.4.6 单据钩稽 代表难点 代表重点 10.1 了解供应链 随着市场竞争日益激烈，企业需要不断调整自己的经营管理模式，将管理视野由企业内部扩展到企业外部。 具有前瞻性的企业不再单纯着眼于企业内部的成本和收益管理，而是将采购、供应及生产、流通和销售等环节看成一个整体价值链，实施供应链管理。 10.1.1 供应链和供应链管理 供应链是围绕核心企业，通过对信息流，物流，资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中，将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。 供应链管理是指利用计算机网络技术全面规划供应链中的商流、物流、信息流、资金流等，并进行计划、组织、协调与控制。 一个典型的供应链结构如图10-1所示。 图10-1 典型的供应链结构图 10.1.2 金蝶供应链管理系统 金蝶K/3供应链系统是企业内部供应链的管理平台，涉及企业的采购、生产、销售等主要经营和管理业务。 供应链系统的主要模块包括采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算等。 图10-2所示为供应链管理系统的基本构成及与其他系统的关系。 图中深色底纹标示的模块是本书重点介绍的系统，也是供应链管理和财务核算管理的主要系统模块。 图10-2 供应链管理系统的构成及与其他系统的关系 10.1.3 供应链管理系统初始化 供应链管理系统的初始化包括两部分：系统核算参数的设置和初始业务数据的录入。 完成这两项初始化设置后，供应链系统才能通过初始化确认，正式启动系统进入日常业务管理。 1．设置供应链系统的核算参数 供应链管理系统初始化的首要步骤是设置核算参数，即对供应链的业务核算功能进行定义。 图10-3 供应链系统的参数设置 2．录入供应链系统的业务数据 供应链系统涉及业务模块多，但各业务模块都是对企业日常经济业务的管理，业务数据之间具体高度的关联性和共享性。 在启用供应链系统前，必须将企业日常经济业务的基本数据录入系统。 具有高度共享性的有关物料的数量、金额等数据需在供应链系统启用前录入系统，各模块系统所需的其他业务数据可在各模块系统初始设置时再做进一步设置。 图10-4 录入初始数据 3．启动供应链系统 供应链系统的核算参数设置完成、初始业务数据录入完毕后，即可启动供应链系统。 图10-5 启动供应链系统 10.2 了解采购管理和销售管理 采购和销售是直接与市场相关的两个方向相反的实物流，在市场上企业既是需求者，也是供应者。 采购和销售对单一企业内部而言是相反的物流过程，但从市场角度审视采购和销售，则两者都是企业与外部经济组织所产生的交易行为，一方的采购即是另一方的销售，由此采购和销售形成了相对的统一性。 在业务流程管理上，采购和销售业务流程类似，在软件操作方法上也表现出较大的雷同性，故本书将这两个模块合并介绍，也便于读者在操作对比中了解两者的异同。 10.2.1 采购管理和销售管理的意义和内容 采购管理系统内容包括采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等。 该系统可以独立执行采购操作；也可与供应链其他子系统、应付款管理系统等结合运用。 10.2.2 了解采购管理系统和销售管理系统 采购管理系统用于对采购业