模块五 会计报表编制（课件）-《会计电算化》同步教学（人民邮电版）

模块五 会计报表编制 学习目标 知识目标： 了解会计报表的概念和分类 了解金蝶K/3会计报表系统的功能 了解金蝶K/3会计报表的编制流程 掌握会计报表编制的基本方法 掌握生成报表数据的方法 掌握保存和输出报表数据的方法 能力目标： 能够按业务要求编制会计报表 能够按业务要求生成报表数据 能够将所编制的会计报表和报表数据按要求的方式保存和输出 本章内容 5.1 了解会计报表的编制 5.1.1 了解会计报表 5.1.2 了解金蝶会计 报表系统 5.1.3 会计报表管理系 统基本操作流程 5.2 会计报表的编制 5.2.1 创建新表 5.2.2 设计报表格式 5.2.3 定义报表公式 5.2.4 运用会计报表模板 5.3 会计报表的日常管理 5.3.1 保存报表和 打开报表 5.3.2 生成会计报表数据 代表难点 代表重点 5.1 了解会计报表的编制 5.1.1 了解会计报表 会计报表分类 按编报时间不同 月份报表 按编报单位不同 按服务对象不同 季度报表 年度度报表 单位报表 汇总报表 对内报表 对外报表 资产负债表 利润表 现金流量表 所有者权益变动表 5.1.2 了解金蝶会计报表系统 金蝶会计报表管理系统是金蝶K/3软件中专门用来编制各种会计报表的子系统。 金蝶K/3的报表编辑与EXCEL类似，具有十分强大的报表编制和处理功能，以下是金蝶K/3系统在报表管理方面的主要功能。 取数设置 报表模板 报表分析 报表联查 报表授权 报表打印 5.1.3 会计报表管理系统基本操作流程 图5-1 报表管理系统基本操作流程 5.2 会计报表的编制 5.2.1 创建新表 创建新表就是在报表管理系统中建立一个新的报表文件。这是编制会计报表的前提。 图5-2 新建的报表文件窗口 5.2.2 设计报表格式 设计报表格式是指对报表行数、列数、标题、表头、表体、表尾以及报表内各个单元属性和风格等内容的定义。 报表格式设计的操作流程： （1）定义报表属性。 （2）定义单元属性。 （3）设置行列属性。 （4）输入表体项目的文字内容。 例题 【例5-1】 按图5-3所示的表格格式自定义一张上海市AAA服装有限公司产品销售分析表。 图5-3 上海市AAA服装有限公司产品销售分析表 1．定义报表属性 定义报表属性就是对报表整体所做的选择设置，包括定义报表行列数量、外观属性、页眉页脚、打印选项和计算选项等内容。 （1）设置报表行列数量。 【例5-2】 把上海市AAA服装有限公司产品销售分析表设置为8行3列。 例题 图5-4 设置报表行列数量 （2）设置外观属性。 报表的外观是指报表的前景色、背景色、网格色、字体、行高等。 （3）设置页眉页脚。 在页眉页脚的设置中，可以设置5行页眉、2行页脚，所有设置的页眉页脚不会在窗口中直接显示，窗口中所设置的行和列即为报表表格的行数和列数。通过表属性设置的页眉页脚可通过打印预览查看其设置情况。 图5-5 设置报表外观 2．定义单元属性 设置好报表属性之后，就可以对单元格的属性进行设置。 单元格属性的定义主要包括设置单元属性、定义斜线、单元融合、单元锁定等方面的内容。 （1）设置单元属性。 例题 【例5-3】 将表格数值区域B4∶C6单元字体和颜色选择系统默认设置，文本对齐方式为水平靠右、垂直居中，数字格式为数值，数值用千位分隔符表示，边框为系统默认的黑色单直线。 图5-6 设置单元属性 （2）定义斜线。 在某些特殊表格中，有时需要将一个单元格分为二等分或三等分，并要分别定义每一等分的名称，这就需要用到单元斜线设置功能。单元斜线的设置就是要将某一单元分为二等分或三等分，并定义每一等分的名称。 例题 【例5-4】 将例5-1中的上海市AAA服装有限公司产品销售分析表表体的第一个标题栏A3单元格画斜线，将纵栏标题名称定为“产品”，横行标题名称定为“经济指标”。 图5-7 定义斜线 （3）单元融合处理。 所谓单元融合是指将两个以上的单元合并为一个单元。在自定义报表中，经常要进行单元融合处理。 通常，报表的标题、表头和表尾的设置会用到单元融合，在一些比较复杂的报表表体中也会用到单元融合。 （4）单元锁定/解锁。 在对单元的格式或数据全部输入之后，为了保护已有的设置，可