模块三 公共基础资料设置（课件）-《会计电算化》同步教学（人民邮电版）

模块三 公共基础资料设置 学习目标 知识目标： 了解金蝶K/3主控台的功能构架和操作界面 掌握常用公共基础资料的设置方法 能力目标： 能够登录金蝶K/3主控台 能够根据实务要求设置各类公共基础资料 本章内容 3.1 了解金蝶K/3主控台 3.2 设置公共基础资料 3.2.1 设置币别 3.2.2 设置计量单位 3.2.3 设置科目 3.2.4 设置凭证字 3.2.5 设置结算方式 3.2.6 设置客户和供应商 3.2.7 设置部门 3.2.8 设置职员 3.2.9 设置物料 3.2.10 其他设置 代表难点 代表重点 3.1 了解金蝶K/3主控台 金蝶K/3主控台是连通金蝶K/3各个子系统的应用平台，也是企业数据资源的共享和管理平台。 通过金蝶K/3主控台，企业员工可以便捷地访问他所被授权的各个子系统，查询相关信息，并根据自己的业务工作，设计自己的工作流程。 3.1.1 登录金蝶K/3主控台 登录金蝶K/3主控台的前提条件是在账套管理中设置好所需账套，并设置好该账套的用户（操作员）。 在进入金蝶K/3系统之前，系统需进行注册登录验证，只有账套的合法用户才能进入K/3系统。 3-1 登录主控台 图3-1 登录K/3主控台 3.1.2 金蝶K/3主控台的操作界面 金蝶K/3主控台是K/3系统所有功能的应用界面。K/3的所有功能，都统一显示在这个界面上，如图3-2所示。 图3-2（a）所示为K/3流程图主界面，在主界面则增加了流程图编辑功能，其功能列表需通过单击窗口左边各功能列表的相应按钮才能逐级展现。 图3-2（b）所示为K/3功能列表主界面，主要呈现各层级的功能列表菜单。 通过单击窗口上方工具栏中的图【K/3流程图】或【K/3主界面】可以实现窗口界面的互换。 （a）流程图主界面 （b）功能列表主界面 图3-2 金蝶K/3主控台 3.2 公共基础资料的设置 金蝶K/3系统由若干个子系统构成，每个子系统的运行都必须依靠一定的基础信息，这就是基础资料，如录入凭证时涉及银行结算方式、客户或供应商信息等资料。 许多基础资料是各个子系统共享的共用基础数据，如客户资料在应收款系统、销售管理系统和总账系统都是共享的基础资料。 在ERP的前期准备阶段，企业应根据启用系统的情况，事先做好基础资料的准备工作。 在设计基础资料之前应首先确定基础资料的分类编码方案，并根据分类编码方案进行基础资料的设计。 3.2.1 设置币别 货币是进行财务核算的基本计量单位，按照会计制度的规定，除银行等少数金融企业外，企业的各种外币均需换算为一种货币进行统一核算，对于有外币业务的用户来说，财务核算的货币计量单位就可能涉及多个，因此，必须在系统中为外币核算设置外币及其汇率。 3-2 设置外币及汇率 例题 【例3-1】 设置外币及汇率。币别代码为USD；币别名称为美元；记账汇率为6.905 0；其他选择系统默认设置。 图3-3 设置币别 3.2.2 设置计量单位 计量单位主要用于设置对应存货的计量单位组和计量单位信息。 在总账、应收应付款管理系统、资产管理系统、供应链管理系统中，均会使用到计量单位信息。 设置计量单位首先要设置好计量单位组，然后在组中再增加具体的计量单位信息。金蝶K/3系统中允许存在多计量单位。 为了便于管理，可以通过计量单位组对不同计量单位进行分类管理和显示。 同时，为了管理和操作的方便简捷，系统只允许设置一级计量单位组，也就是说，计量单位组下不能再新增计量单位组，只能新增计量单位。 每个计量单位组中可以设置多个计量单位，可以通过定义计量单位之间的换算率，建立计量单位之间的换算关系。 同时，金蝶K/3系统还约定：在一个计量单位组中，只能有一个默认计量单位。 3-3 设置计量单位组 图3-4 设置计量单位组 例题 1．设置计量单位组 【例3-2】 上海市AAA服装有限公司需设置的计量单位组有面料组、辅料组、纽扣组、缝纫线组和产成品组。 2．设置计量单位 【例3-3】 设置面料组计量单位：01，米，换算率为1，固定换算。 3-4 设置计量单位 图3-5 设置计量单位 3.2.3 设置科目 1. 引入科目 会