6.4展览会礼仪（课件）-《商务礼仪实务》同步教学（人民邮电版）

任务四 展览会礼仪 课程设计思路 5、过关训练（约5分钟） 1、情景导入（约1分钟） 2、知识点的理论讲授（约20分钟） 3、图片展示及讲解（约4分钟） 4、情景中角色扮演练习（约10分钟） 组织形式 利用课余时间进行实地实习训练 展览会，商界单位参加或举办展览会，其目的大都是宣传自己的产品、寻找企业上下游的客户、签订商 务合同，应当遵循的展会礼仪规范与惯例。 关键技能点： 　内容宣传； 　展位分配； 　展会布展。 情景导入： 项目任务： 任务描述: 在展览会礼仪中，需要掌握的内容应该是： 1、展览会的组织流程，在流程中又有展览内容的宣传、展览会的展位分配及展览会的布展等分项作为重点内容，需要把握。 2、对于展览会来讲，布展是既专业又讲究的一项重要步骤，内容涉及展位设计、会标选定、形象、色彩和空间布局的总体把握等，都要求掌握。 　一般的展览会，既可以由参展单位自行组织，也可以由社会上的专门机构出面张罗。不论组织者由谁来担任，都必须认真作好具体的工作，力求使展览会取得完美的效果。 知识点1：展览内容宣传 宣传的重点，应当是展览的内容，即展览会的展示陈列之物。为了搞好宣传工作，在举办大型展览会时，主办单位应专门成立对外进行宣传的组织机构。其正式名称，可以叫新闻组，也可以叫宣传办公室。 技能点1：展位分配 　　在一般情况下，展览会的组织者要想尽一切办法充分满足参展单位关于展位的合理要求。展览会的组织者可依照展览会的惯例，采用下列方法之一对展位进行合理的分配。 　一、竞拍。由组织者根据展位的不同，而制定的不同的收费标准，然后组织一场拍卖会，由参展者在会上自由进行角逐，由出价高者拥有自己钟意的展位。 　　二、投标。即由参展单位依照组织者所公告的招标标准和具体条件，自行报价，并据此填具标单，而由组织者按照“就高不就低”的常规，将展位分配给报价高者。 　　三、抽签。即将展位编号，然后将号码写在纸签之上，而由参展单位的代表在公证人员的监督之下每人各取一个，以此来确定其各自的具体展位。 　　四、“先来后到”分配。所谓按照“先来后到”进行分配，即以参展单位正式报告的先后为序，谁先报名，谁便有权优先选择自己所看中的展位。 技能点2：展场会的礼仪 1、主持人是一个展览会的操纵者，应该表现出决定性任务的权威性。 2、在着装上，要穿西服套装、系领带，拿一个真皮公文包，显示出气派的样子，由此使公众对其主持的展览会和产品产生信赖感。主持人的形象就是组织实力的一种体现。 3、与宾客握手时，主持人应先伸出手去，等宾客先放手后再放手。 情景1：主持人礼仪 1、讲解员应热情礼貌地 称呼公众，讲解流畅，不用冷 僻字，让公众听懂。 2、介绍的内容要实事求是，不弄虚作假，不愚弄听众。语调要清晰流畅，声音要洪亮悦耳，语速要适中。解说完毕，应对听众表示谢意。 3、讲解员着装要整洁大方，打扮自然得体，不要怪异和过于新奇而喧宾夺主。 4、举止要庄重，动作要大方。 情景2：讲解员礼仪 1、接待员站着迎接参观者 时，双脚略开，与肩同宽，双手 自然下垂或在身后交叉，这种站姿不仅大方而且有力。 2、站立时切勿双脚不停的移动，表现出内心的不安稳、不耐烦，也不要一脚交叉于另一只脚前，因为这是不友善的表示。 3、接待人员不可随心所欲地趴在展台上或跷着“二郎腿”，嚼口香糖，充当守摊者。 4、随时与参观者保持目光交流，目光要坚定，不可游移不定，也不可眼看别处，以表示你的坦然和自信。 情景3：接待员礼仪 5、当观众走近自己的展位时，不管对方是否向自己打了招呼，工作人员都要面含微笑，主动地向对方问候：“您好！欢迎光临！”随后，还应面向对方，稍许欠身，伸出右手，掌心斜向上，指尖直指展台，并告之对方：“敬请参观”。 6、当观众在本单位的展位上进行参观时，工作人员可随于其后，以备对方向自己进行咨询，也可以请其自便，不加干扰。对于观众所提出的问题，工作人员要认真作出回答。 7、当观众离去时，工作人员应当真诚地向对方欠身施礼，并道以“谢谢光临”或“再见”。 小锦囊 锦囊:展览会形象礼仪 在一般情况下，要求在展位上工作的人员应当统一着装。在大型的展览会上，参展单位若安排专人迎送宾客时，则最好请其自穿色彩鲜艳的单色旗袍，并胸被写有 参展单位或其主打展品名称的大红色绶带。为了说明各自的身份，全体工