4.2商务会议礼仪（课件）-《商务礼仪实务》同步教学（人民邮电版）

任务二 商务会议礼仪 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 会议，又称集会或聚会。在现代社会里， 它是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在商务交往中，商务会议通常发挥着极其重要的作用，商务会议由于其规模和性质不同，会议的类型也有所不同。 会议工作流程 　　 会议座次安排 关键技能点： 课程设计思路 5、学生互评和教师点评（约5分钟） 1、情景导入（约5分钟） 2、知识点的理论讲授及案例分析（约35分钟） 3、图片展示及讲解（约5分钟） 4、情景中角色扮演练习（约30分钟） [Image Info] www.wizdata.co.kr - Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only. You may not extract the image for any other use. 组织形式 每个小组轮换安排人员上台表演，这时其他 组的同学观摩后点评 公司会议特别是大中型会议都有一套完整的工作流程，它保证了会议管理的科学性和规范性。在这个任务中需要掌握公司会议的流程，并掌握会议座次的安排。举行正式会议时，通常应事先排定与会者，尤其是其中重要身份者的具体座次。越是重要的会议，它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。在实际操办会议时，由于会议的具体规模多有不同，因此其具体的座次排定便存在一定的差异。 情景导入： 项目任务： 任务描述: 情景1：公司会议会前工作流程图 知识点1：公司会议流程礼仪 情景2：公司会议会中工作流程图 情景3：公司会议会后工作流程图 技能点1：小型会议座次安排: 1、小型会议形式：适合于召开15人至20人左右的会议。 2、小型会议类型：如工作周例会、月例会、技术会议、董事会。 3、它的主要特征：是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。 4、小型会议的排座种类： 它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座，即尊位。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位，或是给高级管理人员、助理坐的。 情景1：小型会议座次安排 （1）面门设座 所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等。 （2）依景设座 A、董事长（东道主） B、公关部经理（东道主） C、秘书（东道主） D、翻译（东道主） E、外联部经理（外方） F、外联部工作人员（外方） G、公关部工作人员（外方） [实践训练一] 小型会议座次安排实训 以下是一个小型会议的参加人员名单，请为下列人员安排会议的座次，把代表人员的字母添入图中代表座位的圆圈中。 A D B C E F G 1、大型会议，一般是指与会者众多、规模较大的会议。 2、类型：如企业职工代表大会、报告会、经验交流会、新闻发布会、庆祝会。 3、最大特点：会场上应分设主席台与群众席。前者必须认真排座，后者的座次则可排可不排。 情景2：大型会议座次 安排 　 　 　　 7 5 3 1 2 4 6 7 5 3 1 2 4 6 8 主席台人数为单数时 主席台人数为双数时 情景：主席台排座 主席团排座（互动） 8 6 4 2 主宾 主人 3 5 7 9 1、大型会场的主席台，一般应面对会场主入口。 2、在其每一名成员面前的桌上，均应放置双向的桌签。 3、主席台排座，具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。 1、按照国际惯例排定主席团位次的基本规则有三：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是右侧高于左侧，但我国政务会议是左侧高于右侧（如下图）。 2、判断左右的基准是顺着主席台上就座的视线,而不是观众视线。 1、会议主持人，又称大会主席。 2、其具体位置之所在有三种方式可供选择：一是居于前排