第三章 商务见面礼仪(课件)-《商务礼仪》同步教学(西南财经大学出版社)

2024-02-13
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第一节 称呼礼仪 第二节 介绍礼仪 第三节 名片礼仪 第四节 致意礼仪 目 录 第三章 商务见面礼仪 目录 ·了解称呼礼仪、介绍礼仪的基本知识; ·了解商务名片种类,掌握递送、接收名片礼仪; ·掌握商务场合介绍、致意的各种方法; ·能够运用所学知识在社交、商务等不同场合正确使用交往礼仪; ·能够展现个人良好修养,应对较为复杂的情况。 学习目标 第三章 商务见面礼仪 目录 第一节 称呼礼仪 第三章 商务见面礼仪 目录 一、称呼礼仪的概念及原则 (一)称呼礼仪的概念 称呼,也叫称谓,是对亲属、朋友、同事或其他有关人员的称呼,是人们在人际交往应酬之中,所采用的彼此之间的称谓语。称呼,看似简单,但只要留心现代称呼名目的复杂,就会明白一个适宜得体的称呼,常会发生微妙的作用。 第三章 商务见面礼仪 目录 (二)称呼礼仪的原则 在多人场合,要顾及主从关系。称呼人的顺序一般先上后下,先长后幼,先疏后亲,先女后男。 称呼要合乎常规,要照顾被称呼者的个人习惯,入乡随俗。称呼对方时,不要一带而过。 关系越熟悉越要注意称呼。人人需要被人尊重,越是熟人,越要彼此尊重。 根据不同的角色和心理位置,采取不同的称呼,有时同一个人分处两种不同的环境,则应该根据环境的变化使用两种称呼。 称呼礼仪的原则 第三章 商务见面礼仪 目录 二、称呼的不同种类和相应礼仪 常见的称呼主要有以下几种: 1.职务性称呼 2.职称性称呼 3.学衔性称呼 4.行业性称呼 5.性别性称呼 6.姓名性称呼 7.亲属称呼 职务性称呼就是用对方的职务相称,以示身份有别、敬意 有加,这是一种最常见的称呼。 对于具有职称而未有行政职务者,尤其是具有高级、中级 职称者,在工作中通常以其职称相称。 在院校或研讨会、学术交流会等一些必须强调科技含量、 知识含量的场合,以学衔称呼对方。 在工作中,有时可按行业进行称呼。 对于从事商业、服务性行业的人,一般约定俗成地按性别的 不同分别称呼“小姐”、“女士”或“先生”。 中国商界最常用的是姓名性称呼,即在工作岗位上称呼姓名, 一般限于同事、熟人之间。 面对外人,对亲属的称呼可根据不同情况采用谦称或敬称。 第三章 商务见面礼仪 目录 第二节 介绍礼仪 一、自我介绍的礼仪 他人希望结识自己时,也有必要进行自我介绍。 若希望结识某个人,又无人引见时,也可以自己充当自己的介绍人,将自己介绍给对方。 自己熟悉他人,但又担心他人健忘或不能完全了解自己时,可以再次向对方简要地介绍一下自己。 在商务聚会中,当主人无法抽身或忘了介绍,你与周围的人不认识,而又十分想认识他们时,最好的方法就是自我介绍,以表明自己的身份。 自我介绍的时机 第三章 商务见面礼仪 目录 (二)自我介绍的内容 自我介绍一般包括姓名、籍贯、职业、职务、工作单位、部门或毕业学校、经历、特长或兴趣等。 (三)自我介绍的方式 自我介绍时应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份、单位等。自我介绍要注意方式和分寸。自我介绍的方式有:简洁式、工作式、交流式、礼仪式、问答式。 第三章 商务见面礼仪 目录 (四)自我介绍的原则 1 节省时间 在自我介绍的过程中,要注意介绍的时间。一般来说,自我介绍的时间不宜太长,一分钟以内即可。 2 表情自信 进行自我介绍,态度一定要既自信又亲切、随和,彬彬有礼。语气要自然,语速要正常,语音要清晰。 3 态度诚恳 进行自我介绍要实事求是,真实可信,不可自吹自擂,夸大其词,不宜用很、第一等表示极端赞颂的词,也不必有意贬低。 第三章 商务见面礼仪 目录 二、介绍他人和应对介绍的礼仪 商务场合互不相识的人,介绍常常是通过第三者进行的。如果你在商场中不善于介绍别人,那么在见面时就会进入一种尴尬的场面,让客人拘谨,让你的朋友不舒服,不利于社交和商务活动的顺利进行。介绍他人,又称第三者介绍,是经第三者为彼此不相识的双方引见介绍的一种交际方式。介绍他人通常是双向的,即将被介绍者双方各作一番介绍。有时也可进行单向的介绍。为他人介绍时还可说明被介绍者与自己的关系,便于新结识的人相互了解与信任。 第三章 商务见面礼仪 目录 (一)相互介绍中的基本规则 熟悉性原则 要考虑见面的场合,在涉及业务的场合,哪怕在公司之外,也应该先介绍你的上级。 积极性原则 在介绍别人时,对其个人情况应作出客观或积极的评价。可以积极地夸赞被介绍人或肯定其某项能力。 恭维性原则 先介绍权威人士、要人和客户的原则是普遍适用的,如可以把一位同事介绍给一位要人或客户。 简洁性原则 作介绍时过于冗长累赘也是一个很常见的毛病。表达清晰、

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