第一章 日常文书（课件）-《应用文写作》同步教学（高等教育出版社）

日常文书 第一节 一般书信 一、一般书信的含义 书信是个人、组织、团体之间用文字相互通报情况、传递信息、交流思想、表达情感的一种工具，是社会普遍使用的一种日常应用文体。 它有特定的格式，要通过邮寄、传送等方法传递给对方，有很高的实用价值，用途广泛。 一般书信多指私人之间的往来信件，即人们借助书面语言互通音信、交流思想、传递信息、商定事宜、研究问题时使用的一种应用文体，是日常生活中不可缺少的工具。 二、 一般书信的特点 （一）内容大都是个人私事，阅读对象只限于受信人 （二）表达方法自由 （三）使用面广 三、一般书信格式和写法 一般书信由七个部分组成：称呼、问候语、正文、结尾语、具名、日期和附言。 （一）称呼 称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“ ：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。 三、一般书信格式和写法 （一）称呼 这里简要说明几条细则： 1. 给长辈的信 2. 给平辈的信 3. 给晚辈的信 4. 给师长的信 5. 给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的 三、一般书信格式和写法 注意：上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”“敬爱的”“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。 当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。 三、一般书信格式和写法 （二）问候语 问候语要写在称呼的下一行，起段空两格，也可单独成段。在信的开头如果没有一点寒暄，径直请求别人帮助自己做这做那，是欠礼貌的。因写作书信时来信与回信的关系、时令、感情亲疏、写信的原因等的不同，问候语也各有不同。 如： 回复书信：“喜接来函，欣慰无量。”“逾书敬读，不胜欢慰。” 表思念：“分手多日，别来无恙。”“别后月余，殊深驰系。” 表钦佩：“奉读大示，向往尤深。”“德宏才羡，屡屡怀慕。” 三、一般书信格式和写法 （三）正文 正文指一般书信的主体部分，可分为：缘起语、主体文、总括语。 缘起语写在问候语的下一行，空两格，说明写信的目的和缘由。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。主体文另起一段空两格。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明，语言简明流畅。 总括语是正文的结束语（也可省略），即简单概括核心意思，加深印象。 正文内容既无定式，也无定法，因人因事而异。 （1）开头要写对方最关心的问题。 （2）条理要清晰。讲清楚了一件事情，再讲第二件，不要翻来覆去地讲同一件事。最后再写自己托办的事。 （3）给尊长的信，应有礼貌。写信给尊长，要用“您”，给平辈的信，在谈及对方的尊长时，也应表示尊敬，如提到对方父母，应称“令尊、令堂”，还可空一格以示尊敬。对尊长不要直呼其名，对自己不要只称字号头衔而不用名；否则，对尊长直呼其名，对自己处处尽显尊荣，对方就会认为写信人缺乏教养，从而产生反感。 （4）如有总括语，应简洁自然。正文最后可用一两句话作结，要求自然、必要、贴切。不要使人感到多余、生硬和做作。 三、一般书信格式和写法 （四）结尾语 结尾语也叫祝颂语，是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”“此致敬礼”“祝你进步”之类。其中，“即颂”“此致”“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”“敬礼”“进步”等词，另起一行，顶格书写。 如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝颂语，也可将“祝”“颂”“此致”等字样独占一行，空两格书写，而将“安”“好”“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝颂语后一般不加标点符号。祝颂语应根据具体情况恰当择用。 注意： 称呼和致敬语后半部分的顶格书写，是对收信人的一种尊重。 古人的书信中，涉及收信人姓名或称呼时，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头来写。 现代书信在称呼和致敬语后半部分延续了这种做法。 三、一般书信格式和写法 （五）具名 在信尾右下方具上写信人的姓名。如果是写给熟识的亲属朋友，可加上自己的称呼，如弟、妹、儿、侄等，后边写名字，不必写姓；写给长辈的信具名时也可用“拜上”“叩上”等词，如“侄儿晓明拜上”；长辈给晚辈的信一般不具名，只写身份或称呼即可，如“父字”“爸爸”。 具名要注意两个问题： （1）要具