第三章 事务文书（课件）-《应用文写作》同步教学（高等教育出版社）

事务文书 第一节 计划 总结 一、计划的概念、作用 1、概念：为了实现某一目标、完成某项任务，或开展某项工作，对未来一个时期将要进行的工作预先做出安排和设计，并用书面形式表达出来的一种应用文体就是计划。 2、作用： 当今社会，工作、生活节奏越来越快，人们普遍追求高效率，都期望能对自己未来的行为预先做出设想和安排，这样工作起来就可以尽量避免盲目性、随意性，增强科学性、自觉性，从而减少工作的失误和损失，增加成功率。 二、计划的写法和格式 （一）计划的写法 一份完整规范的计划，结构一般应包括标题（即计划的名称）、正文、落款三部分。 1. 标题主要有下面几种形式：完全式、公文式、省略式。 2. 正文是主体部分，一般包括前言、主体、结尾三部分。 3. 落款 二、计划的写法和格式 （二）计划的格式 计划并没有一成不变的格式，主要有下面三种形式。 1.表格式计划 2.条文式计划 3.条文表格结合式计划 三、总结的概念、作用及种类 1.概念：总结是在工作、生产告一段落或结束之后，对已经完成的任务进行回顾和检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，最终形成的一种理论化、系统化的书面文字材料的应用文。总结是实际工作中人们经常使用的一种应用文体。 “总”，聚合、聚集在一起；“结”，收束、归结到一起。总结是对上阶段工作或任务完成情况进行的回顾检查，通过反思和分析研究，从中找出经验教训，探求事物的发展规律，并上升为理性认识，目的是指导今后的工作。有些小结、体会、回顾等实际上也是总结，只不过它所反映的内容较简单，时间跨度较短，涉及的范围较小。 2.作用：获取经验，吸取教训； 提高理论政策水平；交流信息，推广经验。 3.总结的种类很多，根据内容、时间和范围等的区别，总结大致有以下几 类：全面总结和专题总结； 科研、生产技术总结； 个人总结。 四、总结的写法 总结的写法并没有完全固定的格式。应根据不同的内容、目的，针对不同的对象，确定相应的格式和写作重点。一般包括标题、正文、落款三部 分。 1. 标题 标题要根据总结目的、要求和总结的具体内容拟定，一般有两种形 式。 （1）公文式标题。由单位名称 + 时限 + 事由（内容）+ 文种四个要素组成。 （2）文章式标题。一般多用于推广、介绍、交流工作经验，多在报刊发表，所以也有人将这种标题称为新闻式标题。 2. 正文 正文是主体部分，一般包括前言、主体、结语三部 分。 3. 落款 包括具名和日期。一般写在正文右下方，单位署名可写在标题下方居中位置，如果总结标题中已有单位名称，落款处则可以省略，只写日期即可。 五、总结的注意事项 坚持实事求是原则。写总结思想一定要端正，要从实际工作出发，尊重客观事实，绝不能弄虚作假，对成绩夸大其词，对缺点避而不谈，甚至故意杜撰，把子虚乌有的事情也写进总结中，使用的事例一定确有其事，引用的数据要真实可靠，否则，就完全失去了总结的价值。 第二节 简报 一、概念 “简”是简短、简要，从字义上说，简报就是对某些信息进行简明报道的内部小 报简报是它的统称，它还有其他一些名称，如“×× 动态”“×× 简讯”“情况反映”“情况交流”“内部参考”“信息快递”等。。 二、简报的特点 简报与公开出版发行的报纸一样，同样具有新闻性、时效性，这是共性，但同时简报还有其自身的特点，主要有以下几点：简、专、窄、实、集、灵。 三、简报的作用 简报最初主要是下情上达的工具，但现在已不仅仅于此，简短、灵活、快捷的简报，上下左右皆可使用，其主要作用可归结为以下几个方面：汇报、交流、指导、宣传。 四、简报的分类 简报最初主要是下情上达的工具，但现在已不仅仅于此，简短、灵活、快捷的简报，上下左右皆可使用，其主要作用可归结为以下几个方面：汇报、交流、指导、宣传。 五、 简报的格式 一般的简报都有规范的格式，其中报头、报核、报尾是必不可少的。 （一）报头 报头约占简报首页纸的三分之一，主要有以下四 项： （1）简报名称。简报的报头有些类似公文的“红头”，简报名称要用套红大号字体印刷，位置居中，所以又被人称为“红头小报”。如果有特殊内容而又不便单独另外再出一期简报，可在名称或期数下面注明“增刊”或“×× 专刊”字样。如果简报内容涉及秘密，在报头左上角标注秘密等级，也有的简报写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。 五、简报的格式 （一）报头 （2）期号。写在名称下面，一般先写当年期号，然后写总期号。 （3）编发单位。要写清编发单位全称或规范化简称，位置在期号左下方。 （4）编印日期。年、月、日要写