第七章 礼仪文书（课件）-《应用文写作》同步教学（高等教育出版社）

礼仪文书 第一节 致辞 一、致辞的定义及种类 致辞又可以称作“致词”。致辞是在举行某种仪式时对人或对事表示祝愿、庆贺的言辞或文章。 致辞在礼仪文书中占有相当大的比重，具有非常重要的地位。致辞的种类也很多，其中最主要的是开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、答谢词和祝酒词。 二、开幕词 （一）定义 开幕词是在一些大型会议开始时由会议主持人或主要领导所做的开宗明义的致辞。开幕词是大会的前奏，一般涉及会议的指导思想、中心任务、阐明会议的目的要求以及重要意义，对大会有指导意义。 （二）种类及特点 1.种类 侧重性开幕词：往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等做重点阐述，其他问题一带而过。 一般性开幕词：只对会议的目的、议程、基本精神、来宾等做简要概述。 2.特点 宣告性 导引性 鼓动性 （三）格式 1.标题 常见的有以下四种写法。 （1）只写文种“开幕词”三个字。 （2）由大会名称加文种组成，如《中国国际××展览会开幕词》。 （3）由致辞人姓名、大会名称、文种组成，如《×××在××××大会上 的开幕词》。 （4）另拟一个主标题，以会议名称加文种作为副标题，如巴金的《我们的文学应该站在世界的前列——中国作家协会第四次会员代表大会开幕词》。 2.称谓。一般在标题下行顶格写，一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓，如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“朋友们”等。 （三）格式 3.正文 包括开头、主体、结尾三个部分。 （1）开头 开头部分要单独列为一个段落。其主要内容是宣布大会开幕。 最简单的说法是：“××××大会现在开幕。” （2）主体 主体是开幕词的核心部分，主要包括以下几个方面的内容： 阐明会议的主要意义，概括说明与会议有关的形势及会议的目的； 阐明会议的指导思想、主要议程和安排； 向与会者提出要求和希望，从而保证会议的圆满完成。 （3）结尾 开幕词的结尾一般用祝颂语结束全文。 如：“最后，预祝大会取得圆满成功。祝各位在上海愉快。谢谢！” 结尾的语言一定要富有鼓动性和号召力。 三、闭幕词 （一）定义 闭幕词是指一些大型会议结束时由有关领导或者德高望重者向会议所做的讲话。闭幕词是对整个会议的总结，同时又是对今后如何贯彻落实会议精神的动员。闭幕词与开幕词互相呼应，但又各有侧重，各具特色。 （二）特点 总结性 概括性 号召性 口语化 （三）格式 1.首部：包括标题和称谓两项。 （1）标题。闭幕词标题的写法与开幕词基本相同。 （2）称谓。开头顶格写称谓，称谓应根据会议的性质和与会人身份而定，如“女士们、先生们”、“各位来宾”、“朋友们”或“各位代表”、“各位同学”、“同学们”等等，如有特邀嘉宾，可写作“尊敬的××先生、各位代表、朋友们”等。 2.正文 包括开头、主体和结尾三部分。 （1）开头在标题和称谓之后，另起一段首先说明会议已经完成预定任务，现在就要闭幕了；然后概述会议的进行情况，恰当的评价会议的收获、意义及影响。 （2）主体是闭幕词的核心，通常要写明：会议所完成的任务、对会议的评价、会议的重要性和深远意义、向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求等。一般来说，这几方面的内容都不能少，而且顺序是基本不变的。 （3）结尾用于宣布会议结束，一般先提出希望、表示祝愿等，然后宣布会议闭幕。闭幕词出现在会议终了，因此要写得与开幕词前后呼应、首尾衔接。 3.结束语 用以宣布会议或活动结束，通常只有一句话：“现在，我宣布：××××大会闭幕。要与开幕词前后呼应、首尾衔接，显示大会开得很圆满、很成功。 四、欢迎词与欢送词 （一）定义 欢迎词：有国外宾客来访或在较大的国内、国际性会议开始时，主人一方对宾客一方的到来表示热烈欢迎的讲话。 欢送词：对宾客的离去表示热烈欢送的讲话。 （二）分类 1.私人交往式欢迎词、欢送词 2.公务往来式欢迎词、欢送词 （三）特点 1.热情洋溢，具有欢愉性 2.篇幅简短，具有口语性 （四）格式 1.标题 可直接以文种“欢迎词”、“欢送词”为题，也可以场合和文种为题，如《在开学典礼上××的欢迎词》等。还可以以主人的名义、被欢迎或欢送的宾客和文种为题，如《周恩来总理在欢迎美国总统尼克松的宴会上的欢迎词》。 2.称谓 对被欢迎、欢送的对象的称呼。称呼前可加“尊敬的”、“敬爱的”一类修饰词，称呼后可加头衔，也可加“先生”、“女士”、“夫人”等。 3.正文 （1）欢迎词的正文：一般先写以什么身份、代表哪些人向宾客表示欢迎；接着写宾客来访的目的、意义、作用；继而回顾主宾合作的历史与友情，赞扬宾客对我方发展的贡献及双方友好合作的成果，阐述其意义，表示继续将强合作的意愿、希望；结尾写祝颂语，对宾客的光临再次表示热烈欢迎并致以良好的祝