第五章 事务文书的写作（课件）-《应用写作（第三版）》同步教学（高等教育版）

应用写作（第三版） 第五章 事务文书的写作 第一节 事务文书概述 与行政公文相比，事务文书的作者可以是法定作者，也可以是个人作者；内容上更注重事务性和过程性，格式规范程度也相对较弱。 管理性 咨议性 具体性 实际性 一、特点 第一节 事务文书概述 二、事务文书的作用 对领导决策具有参谋作用 对工作具有规定约束作用 对读者具有认识作用 第一节 事务文书概述 三、事务文书的写作要求 掌握充分的材料 要有前瞻意识 要有实事求是的写作态度 第二节 调查报告 调查报告，是报告调查研究结果的文书，是作者有目的地对社会生活中的某一事件、某一人物、某一现象、某一问题作深入细致的调查研究，然后用科学的方法进行分析而写成的书面报告。 第二节 调查报告 针对性 包括两个方面：其一，调查报告必须明确调查目的。其二，调查报告必须明确阅读对象。 求是性 首先，要重视用事实说话，要对调查的材料进行深刻的分析，选用能反映事物本质和规律的材料。 其次，调研人员必须树立严谨的科学态度，既要充分肯定工作成绩，也要准确反映工作中存在的问题。 调查报告的特点 第二节 调查报告 主张性 即在尊重客观事实的同时，调查者应将自己的观点渗透在调查报告中：提倡什么，反对什么，强调什么。调查者的“主张”是在事实的基础上的理性认识，这些理性认识渗透在字里行间，能启发读者思考。 第二节 调查报告 调查报告依据不同的标准，有不同的分类方法。 按功能分，可分为指导型调查报告、定性型调查报告、咨议型调查报告； 按反映内容分，又可分为经验调查报告、情况调查报告、查明问题的调查报告等。 调查报告的种类 第二节 调查报告 指导型调查报告：以社会生活中值得和应该推广的先进经验、优秀典型为调查对象，通过对这些对象进行调查研究，并提出若干值得人们借鉴和思考的问题的调查报告。 定性型调查报告：一种查明问题的调查报告，是通过对某件或某几件相关的事件或者某个引起争议的人物进行调查，并站在政策的高度作出某种定性且引起有关人员重视的调查报告类型。 第二节 调查报告 咨议型调查报告：针对某个事关全局的问题和国情、民情进行调查，通过分析、对比、评述，向领导者和上级机关的决策者提供意见、建议和方案。 第二节 调查报告 调研工作是调查报告写作的基础 调查报告写作过程中的最为关键的环节是调查研究。 一般来说，调查任务的确定有两种情况：一种是上级领导根据自己所掌握的初步情况，布置下级进行调研；另一种情况是作者本人根据工作的需要提出 调查报告与调研工作的关系 第二节 调查报告 调查报告是调研工作的理想结果 有了调研工作不等于就能写好调查报告。 调查报告不是调研工作的简单实录，调查报告关注的是典型事实，是带有规律性的材料，因而，有一个如何立意和选择材料的问题，不同的人去进行目的相同的调研工作，也可能会写出深度不同和角度不同的调查报告。 第二节 调查报告 调查报告在结构上一般由标题、前言、主体、结语四部分组成。 调查报告的写法 一、标题 文件式标题 文章式标题 单标题 双标题 问题式标题 内容式标题 调查机关+事由+文种 事由+文种 第二节 调查报告 二、前言 前言部分一般根据主体部分所选择的组织材料的结构顺序写作。 常用的有以下几种： ——提要式是指将被调查对象的主要情况、调查后的结论用概要的文字或者数据叙述清楚的写法。 ——交代式是指简单介绍调查的目的、时间、范围、背景等情况，使读者了解调查过程和写作意图。 ——设问式是指在调查报告的开头，抓住问题的关键，提出问题，引发读者思考。 第二节 调查报告 三、主体 调查报告的主体部分是调查报告的内容展开部分。 主体几种常用的写法： ——以观点串联材料 ——以材料的性质归类分层 ——以调查的过程为顺序 第二节 调查报告 四、结尾 调查报告的结尾是调查报告的有机组成部分，是调查报告主旨的自然升华和内容的总结。 常用的有以下几种写法： ——总结全文，强化主旨 ——揭示问题，启发思考 ——提出建议，引起注意 第二节 调查报告 调查报告的写作要求 用事实说话 处理好叙述与议论的关系 使用第三人称和被动语态 第三节 计划 计划的特点 预想性 可行性 具体性 业务性 第三节 计划 按内容分，有学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、科研计划等； 按范围分，有国际协作计划、国家计划、省、市计划、地区计划、单位计划、部门计划、个人计划等等； 按性质分，有综合性计划、单项计划等； 按时间分，有长期计划（10年以上）、中期计划（5年左右）、短期计划（1年及1年以下）； 按格式分，有条文式计划、表格式计划、综合式计划。 计划的类型 第三节 计划 一份完整的计划一般包括标题、前言、主体、制定者和日期