第三章 应用文的写作过程（课件）-《应用写作（第三版）》同步教学（高等教育版）

应用写作（第三版） 第三章 应用文的写作过程 第一节 客观需要是应用文写作的起因 第二节 调查研究是应用文写作的基础 第三节 谋篇构思是应用文写作的前提 第四节 正确表达是应用文写作的关键 第五节 修改定稿是应用文写作的终结 第一节 客观需要是应用文写作的起因 客观需要的类型 行政管理的需要 处理事务的需要 人际交流的需要 专门业务的需要 第一节 客观需要是应用文写作的起因 形成写作意图 意图，是写作的最初动机，也是形成应用文主旨的基础。应用写作的意图正是产生于生产、生活的各种需要。这种需要是形成作者写作意图的逻辑起点。 2. 规定文种选择 应用文作者在写作中，必须根据“需要”选择合适的文种，客观需要制约文种的选择。 客观需要对写作过程的制导作用 第一节 客观需要是应用文写作的起因 3. 决定表达方式 写作的社会内容都凝聚在写作的成品中，表达是应 用文制作的关键环节。在这个环节中，最初的“需要”同样起着重要的制导作用。作者选择什么结构模式，运用什么表达方法，使用什么风格的语体表达内容，往往都根据“需要”来定。 第二节 调查研究是应用文写作的基础 事实材料 调查当前的事实：应用写作是时限写作，要解决当前的问题，要求对突发事件、临时事件进行调查研究和处理，调查中，首先应关注正在发生或既成的客观事实。 调查典型的事实：应用文作者进行调查研究时，要尊重客观事实，但是不能简单地、事无巨细地收罗材料，而需要对材料进行选择。 调查研究的对象 第二节 调查研究是应用文写作的基础 2.政策材料 政策性材料是指导全局和进行决策的思想理论、路线方针、方法策略等材料。应用写作具有工具性和时代性特征，因而，政策性是非常强的，不仅行政公文有很强的政策性，而且，事务文书、专用文书也有政策性约束，也必须符合党和国家的各项方针、政策。 第二节 调查研究是应用文写作的基础 3.情报资料 情报资料指由第一线工作人员根据原始的数据、事实而编制的信息材料。包括社会情报资料和自然情报资料。情报资料一般以文摘、简报、统计表等文件形式记载。有些用人工语言制成的图表，能一目了然地反映事物的本质特征，这些资料经过核实，能直接为写作者采用。 第二节 调查研究是应用文写作的基础 调查的方法和方式 调查的方法 普遍调查 非普遍调查 典型调查 重点调查 抽样调查 简单随机抽样 等距抽样 整群抽样 第二节 调查研究是应用文写作的基础 典型调查，即被调查的对象具有代表性，有普遍的指导意义，这一“个别”能反映“一般”。 重点调查，即重要的调查对象，重点调查采取解剖“麻雀”式的方法，达到以一斑而窥全豹的效果。 抽样调查，即在一定的调查总体范围内，抽取部分样本作为调查对象进行调查，并以它来推算全体的一种调查方法。 第二节 调查研究是应用文写作的基础 简单随机抽样，是根据几率原理所作的最简单、最基本的抽样方法。一般是将被调查的对象进行编号，然后用抽签的形式，任意选择若干单位作为样本。如果总体单位较多，用这种方法很难保证选择的样本均匀地分布在总体中。 等距抽样，是在一定的调查总体范围内有规律地间隔抽取调查对象的一种调查方法。 整群抽样，是将总体分成若干群，以群为单位抽取样本作为调查对象进行调查的方法。 第二节 调查研究是应用文写作的基础 调查的方式 实地调查 文献调查 问卷调查 网络检索 分类搜索引擎 关键词搜索引擎 第二节 调查研究是应用文写作的基础 实地调查：即调查者凭借感官或仪器及其他技术手段到现场对对象进行直接考察的一种方法。对中心事件和突发事件的调查经常运用这一调查方式。 文献调查：文献资料也是应用写作调查研究的对象，作者通过对文献资料的调查，可以直接获得大量的原始数据、理论资料和文献材料。 问卷调查：调查者以通讯的或留置的形式所做的书面调查。 第二节 调查研究是应用文写作的基础 4. 网络检索一般运用搜索引擎快速查找到所需要的资料。国内一般把搜索引擎分为“分类搜索引擎”和“关键词搜索引擎”，国外则分别称其为“Directory”和“Search engine”。 分类搜索是最早出现的一种网络信息检索方法。分类搜索以实用的分类目录为工具，以自然语言为类名，在对网络信息归纳、概括的基础上，以网站为单元，提供经过专家评价和人工整理的网络信息。 关键词搜索引擎比较简单，关键词是检索者输入检索框中的文字或字符，也就是想让系统为我们寻找的东西。 第二节 调查研究是应用文写作的基础 研究的方法 梳理材料 分析材料 定性和定量分析 对比分析 因素分析 预测分析 第二节 调查研究是应用文写作的基础 定性和定量分析 定性分析即分析事物是什么，通过对材料的分析，确定事物的性质。 定量分析，